excel表格怎么排序号数字不变

在Excel表格中排序号数字不变的方法

1. 使用辅助列、锁定序号列、通过公式生成序号。下面将详细介绍第一种方法：使用辅助列。这个方法可以帮助你在对表格中的其他数据进行排序时，保持序号列中的数字不变。

一、使用辅助列

使用辅助列是保持Excel表格中排序号数字不变的一个有效方法。以下是具体步骤：

1. 添加辅助列：在原有数据的旁边添加一个新的列，用来记录原始的序号。
2. 填充辅助列：将辅助列按照顺序填充1, 2, 3, 4…直到所有行都填满。
3. 对数据进行排序：选择要排序的数据区域，包括辅助列在内，然后进行排序。
4. 恢复原始序号：排序完成后，根据辅助列的值将原始序号列恢复。

举例：假设你的数据在A列到C列，序号在A列。你可以在D列添加辅助列：

然后对B列和C列进行排序，排序后通过D列恢复A列的顺序。

二、锁定序号列

另一种方法是锁定序号列，这样可以直接对其他列进行排序而不影响序号列。

1. 选择数据范围：选择除了序号列以外的所有数据列。
2. 应用排序：在“数据”选项卡中，选择“排序”功能，对选定的数据进行排序。

这种方法的优点是简单直接，适用于不需要频繁变动的表格数据。

三、通过公式生成序号

使用公式生成序号也是一个不错的方法。这样即使数据排序变动，序号也会自动调整。

1. 插入公式：在序号列中插入公式=ROW() - OFFSET，其中OFFSET是根据你的数据起始行数调整的偏移值。
2. 自动更新：无论数据如何变动，序号都会自动更新。

例如，如果你的数据从第二行开始，公式可以写成=ROW() - 1。

四、使用VBA宏

对于更复杂的数据集，可以使用VBA宏来实现序号不变。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub KeepOrder()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 插入辅助列
    ws.Columns("A").Insert Shift:=xlToRight
    ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row).Formula = "=ROW()"
    ' 对数据进行排序
    ws.Range("B1:D" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row).Sort Key1:=ws.Range("C1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    ' 恢复原始序号
    ws.Range("B1").Formula = "序号"
    ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).Formula = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).Value
    ' 删除辅助列
    ws.Columns("A").Delete
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中并运行，可以自动化完成序号不变的排序过程。

五、使用自定义排序

自定义排序可以直接在排序选项中对序号列进行排除，这样在排序时不会影响序号列。

1. 选择排序选项：在“数据”选项卡中，选择“排序”功能。
2. 添加排序条件：在排序对话框中，添加一个新的排序条件，选择你要排序的列，不包括序号列。
3. 应用排序：点击“确定”进行排序。

这种方法适用于不希望使用辅助列或公式的场景，简单直接。

六、使用表格功能

Excel的表格功能也可以帮助你在排序时保持序号不变。

1. 创建表格：选择数据区域，按Ctrl+T创建表格。
2. 设置表格属性：在表格工具的“设计”选项卡中，设置表格属性，确保序号列不参与排序。
3. 应用排序：对表格数据进行排序，序号列将保持不变。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于数据处理和排序。

1. 加载数据到Power Query：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
2. 添加索引列：在Power Query编辑器中，添加一个索引列作为辅助列。
3. 排序数据：对数据进行排序，返回到Excel。
4. 恢复原始序号：根据索引列恢复原始序号。

这种方法适用于需要处理复杂数据的场景，灵活性较高。

八、使用Excel插件

有些Excel插件可以帮助你在排序时保持序号不变，例如Kutools for Excel。

1. 安装插件：安装并激活Kutools for Excel插件。
2. 使用插件功能：在Kutools选项卡中，选择“排序工具”中的“保持原始顺序”选项。
3. 应用排序：对数据进行排序，插件会自动保持序号不变。

这种方法适用于需要频繁处理大量数据的场景，节省时间和精力。

九、导出导入数据

导出导入数据也是一种保持序号不变的方法，适用于需要在不同软件或系统之间处理数据的场景。

1. 导出数据：将数据导出为CSV或其他格式文件。
2. 处理数据：在其他软件或系统中对数据进行排序和处理。
3. 导入数据：将处理后的数据重新导入到Excel中，根据导出的辅助列恢复原始序号。

这种方法适用于需要跨平台处理数据的场景，灵活性较高。

十、手动调整

最后，如果数据量不大，可以手动调整序号以保持不变。

1. 记录原始序号：在纸上或其他地方记录原始序号。
2. 排序数据：对数据进行排序。
3. 恢复原始序号：手动将序号列恢复到原始顺序。

这种方法适用于数据量较小且排序频率不高的场景，操作简单。

总结起来，在Excel表格中排序号数字不变的方法有很多种，具体选择哪种方法取决于你的数据量、操作频率以及对准确性的要求。使用辅助列是最常用且简单的方法，但在面对复杂数据时，使用VBA宏、Power Query或Excel插件可能更加高效。希望这篇文章能帮助你在处理Excel表格时保持序号不变，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中对数字进行排序，同时保持其编号不变？

• 问题： 我想在Excel表格中对一列数字进行排序，但是希望在排序后每个数字的编号仍然保持不变。有什么方法可以实现吗？

• 回答： 是的，你可以使用Excel的排序功能来对数字进行排序，同时保持其编号不变。下面是具体的步骤：

  1. 首先，在Excel表格中选择你要排序的列，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
  2. 在“排序与筛选”组中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。
  3. 在排序对话框中，选择你要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。
  4. 勾选“将选择范围的编号保持不变”，然后点击“确定”按钮进行排序。

  这样，你就可以在保持数字编号不变的同时对数字进行排序了。

2. 怎样在Excel中对数字进行排序，同时保持其编号的顺序不改变？

• 问题： 我在Excel表格中有一列数字，并希望对它们进行排序。但是，我不希望排序后数字的编号发生变化，有什么方法可以实现吗？

• 回答： 当你在Excel中对数字进行排序时，可以使用以下步骤来保持其编号的顺序不变：

  1. 在Excel表格中选择你要排序的列。
  2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
  3. 在“排序与筛选”组中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。
  4. 在排序对话框中，选择你要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。
  5. 勾选“保持编号不变”，然后点击“确定”按钮进行排序。

  这样，你就可以在排序数字的同时保持其编号的顺序不变了。

3. 如何在Excel表格中对数字进行排序，同时保持编号不变？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中包含一列数字，我想对这些数字进行排序，但是希望在排序后数字的编号仍然保持不变。有什么方法可以实现吗？

• 回答： 是的，你可以使用Excel的排序功能来对数字进行排序，同时保持其编号不变。下面是具体的操作步骤：

  1. 在Excel表格中选择你要排序的数字列。
  2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
  3. 在“排序与筛选”组中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。
  4. 在排序对话框中，选择你要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。
  5. 勾选“保持编号不变”，然后点击“确定”按钮进行排序。

  这样，你就可以在排序数字的同时保持其编号不变了。在排序完成后，数字的编号将与排序前保持一致。