excel怎么默认保存为xls

要将Excel默认保存为xls格式，您可以通过更改Excel的默认保存格式、使用模板文件、以及使用VBA代码来实现。 在本文中，我们将详细探讨这几种方法，并分享一些有用的技巧，以确保您在工作中顺利实现这一目标。

一、改变Excel默认保存格式

更改Excel的默认保存格式是最简单的方法。以下是步骤：

1. 打开Excel选项：

   • 打开Excel应用程序。
   • 点击左上角的“文件”菜单。
   • 选择“选项”。

2. 更改保存选项：

   • 在Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。
   • 在“将文件保存为此格式”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

3. 保存更改：

   • 点击“确定”保存更改。

这将确保Excel默认保存文件为.xls格式。不过需要注意的是，这可能会限制某些新版本Excel特性的使用，因为.xls是较旧的文件格式。

二、使用模板文件

另一种方法是使用模板文件。您可以创建一个以.xls格式保存的模板文件，然后每次新建文件时都基于该模板。以下是步骤：

1. 创建模板文件：

   • 打开Excel并创建一个新工作簿。
   • 将文件保存为.xls格式。
   • 将文件放置在模板文件夹中。您可以选择任何位置，但建议将其放在“C:Users[用户名]DocumentsCustom Office Templates”目录下。

2. 设置Excel使用模板：

   • 打开Excel选项，选择“常规”选项卡。
   • 在“启动选项”部分，选择“当启动此应用程序时，显示此模板”并选择您保存的模板文件。

3. 使用模板创建新文件：

   • 每次打开Excel时，选择基于该模板创建新文件。

三、使用VBA代码

使用VBA代码可以自动化一些任务，包括将文件保存为.xls格式。以下是如何实现的步骤：

1. 打开VBA编辑器：

   • 打开Excel并按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：

   • 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。

3. 编写代码：

   • 在新模块中，输入以下代码：

   Sub SaveAsXLS()
   
       Dim FileName As String
       FileName = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Excel 97-2003 工作簿 (*.xls), *.xls")
       If FileName <> "False" Then
           ActiveWorkbook.SaveAs FileName, FileFormat:=xlExcel8
       End If
   End Sub
   

4. 运行代码：

   • 关闭VBA编辑器，返回Excel。
   • 按“Alt + F8”打开宏对话框，选择并运行“SaveAsXLS”宏。

四、注意事项和最佳实践

1. 兼容性问题：

   • 使用.xls格式保存文件可能会导致一些新功能不可用。因此，在使用此格式时，需要权衡功能和兼容性。

2. 定期更新：

   • 确保定期更新Excel和相关插件，以保持最佳性能和安全性。

3. 文档管理：

   • 使用版本控制和备份策略，以确保文档安全和数据完整性。

4. 培训和文档：

   • 为团队成员提供相关培训和文档，以确保他们了解如何正确使用这些方法。

通过以上几种方法，您可以轻松将Excel默认保存格式设置为.xls。在实际操作中，选择最适合您的方法，并确保团队成员了解相关操作步骤和注意事项。这样，您可以提高工作效率，确保文件格式统一，从而避免在不同Excel版本之间出现兼容性问题。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件默认保存为xls格式？

• 问：我想将Excel文件默认保存为xls格式，应该怎么操作？
• 答：您可以按照以下步骤进行设置：
  1. 打开Excel软件并点击左上角的“文件”选项。
  2. 在文件选项中，选择“选项”。
  3. 在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项卡。
  4. 在“保存文件”部分，找到“默认文件格式”选项。
  5. 在下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”。
  6. 点击“确定”按钮保存设置。

2. 如何更改Excel默认保存格式为xls？

• 问：我希望将Excel默认保存格式更改为xls，应该怎么做？
• 答：您可以按照以下步骤进行更改：
  1. 打开Excel软件并点击左上角的“文件”选项。
  2. 在文件选项中，选择“选项”。
  3. 在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项卡。
  4. 在“保存文件”部分，找到“默认文件格式”选项。
  5. 在下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”。
  6. 点击“确定”按钮保存更改。

3. 怎样设置Excel的默认保存格式为xls？

• 问：我希望将Excel的默认保存格式设置为xls，应该怎样操作？
• 答：您可以按照以下步骤进行设置：
  1. 打开Excel软件并点击左上角的“文件”选项。
  2. 在文件选项中，选择“选项”。
  3. 在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项卡。
  4. 在“保存文件”部分，找到“默认文件格式”选项。
  5. 在下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”。
  6. 点击“确定”按钮保存设置。