怎么查看excel的更改记录表

查看Excel的更改记录表可以通过“审阅”功能、启用“共享工作簿”、使用“版本历史记录”等方式实现。启用“共享工作簿”这一方式最为常用且功能全面，它可以记录每次更改的具体内容、时间和修改人。接下来详细介绍如何使用“共享工作簿”功能来查看更改记录。

共享工作簿功能在Excel中非常有用，尤其是在多人协作编辑同一份文件时。通过启用共享工作簿，Excel会自动记录所有更改，包括谁在什么时候做了哪些修改。这些记录可以帮助团队追踪工作进度、发现错误并加以纠正。接下来将详细讲解如何使用这一功能。

一、启用共享工作簿

共享工作簿功能是查看Excel更改记录的重要工具。通过这个功能，可以跟踪每一个用户的修改记录。

1. 启用共享工作簿功能

首先需要打开Excel，然后点击上方菜单栏中的“审阅”选项。在审阅选项卡中找到并点击“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑此工作簿并且合并更改”选项，并点击“确定”。

2. 保存工作簿

启用共享工作簿功能后，系统会要求你保存当前工作簿。保存后，Excel会开始跟踪所有用户的修改记录。

3. 查看更改记录

要查看更改记录，可以再次回到“审阅”选项卡，点击“跟踪更改”中的“突出显示更改”。在弹出的对话框中，选择“自上次保存起的更改”或“所有更改”选项，点击“确定”即可查看具体的更改记录。

二、使用版本历史记录

版本历史记录功能同样可以帮助用户查看Excel中的更改记录，尤其适用于使用OneDrive或SharePoint保存的工作簿。

1. 启用版本历史记录

首先，将Excel工作簿保存到OneDrive或SharePoint。然后点击文件选项卡，选择“信息”并点击“查看版本历史记录”。

2. 查看具体版本

在版本历史记录界面中，用户可以看到不同时间点的文件版本。点击任意一个版本即可查看当时的文件内容和修改记录。

三、使用审阅功能

审阅功能是Excel中另一个强大的工具，尤其适合在文档中添加注释、批注和修改建议。

1. 添加批注

在审阅选项卡中，点击“新建批注”按钮，选择需要添加批注的单元格并输入批注内容。这样可以帮助记录每个单元格的修改建议。

2. 接受或拒绝更改

审阅功能还允许用户接受或拒绝其他用户的修改建议。在审阅选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，并逐一查看每个修改建议。

四、使用VBA脚本跟踪更改

对于高级用户，可以通过编写VBA脚本来实现更改记录的自动化跟踪。

1. 编写VBA脚本

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块并编写脚本代码。例如，可以编写一个简单的脚本来记录每次修改的时间、修改内容和修改人。

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChangeLog")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = Application.UserName
    ws.Cells(lastRow, 3).Value = Sh.Name
    ws.Cells(lastRow, 4).Value = Target.Address
    ws.Cells(lastRow, 5).Value = Target.Value
End Sub

2. 运行脚本

保存并运行脚本后，每次修改工作簿时，脚本会自动记录修改时间、修改内容和修改人到“ChangeLog”工作表中。

五、使用第三方插件

除了Excel自带功能，还可以使用一些第三方插件来增强更改记录功能。

1. 安装插件

在网上搜索并下载一些知名的Excel插件，如“Excel Track Changes”或“Spreadsheet Compare”。安装插件后，可以在Excel中找到相应的选项卡或功能按钮。

2. 使用插件

根据插件的使用说明，启用更改记录功能，并设置需要跟踪的内容和条件。插件会自动记录所有更改，并生成详细的更改报告。

六、总结

查看Excel的更改记录表是确保数据准确性和协作效率的重要步骤。通过启用共享工作簿、使用版本历史记录、利用审阅功能、编写VBA脚本和安装第三方插件等方法，可以全面跟踪和管理工作簿中的所有修改记录。无论是团队协作还是个人工作，这些方法都能大大提高数据管理的准确性和效率。