excel用公式计算后怎么去掉公式

在Excel中使用公式计算后，去掉公式的方法有多种，主要包括：复制并粘贴数值、使用数据连接、运用宏。本文将详细介绍这些方法，并探讨它们在不同情境下的应用及优缺点。

一、复制并粘贴数值

1. 复制并粘贴数值的基本步骤

复制并粘贴数值是去掉公式最简单、最直接的方法。以下是具体步骤：

1. 选择包含公式的单元格或单元格区域。
2. 右键单击选中的区域，并选择“复制”。
3. 右键单击目标单元格（通常是同一位置），选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

2. 优点和缺点

优点：

• 简单直接，适用于小范围的数据处理。
• 无需额外的工具或插件。

缺点：

• 不适合处理大范围数据，因为操作繁琐且容易出错。
• 无法自动化，需要手动操作。

二、使用数据连接

1. 数据连接的方法

Excel数据连接功能可以将计算结果转化为静态数据，但该方法需要一定的步骤和设置：

1. 首先，选择包含公式的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“连接和导入”。
3. 选择“现有连接”，并在弹出的对话框中选择“添加连接”。
4. 在新对话框中选择“数据源”并点击“添加到数据模型”。
5. 选择目标位置，点击“加载”。

2. 优点和缺点

优点：

• 适用于处理大范围数据。
• 可以保持数据的动态连接，适用于需要频繁更新的数据集。

缺点：

• 设置较为复杂，不适合初学者。
• 需要一定的Excel高级功能使用经验。

三、运用宏

1. 创建宏的基本步骤

使用VBA（Visual Basic for Applications）宏可以自动化去掉公式的过程。以下是创建宏的基本步骤：

1. 打开Excel工作簿，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。
3. 输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
5. 选择包含公式的单元格区域。
6. 按Alt + F8，选择“RemoveFormulas”，然后点击“运行”。

2. 优点和缺点

优点：

• 自动化程度高，适用于大范围数据处理。
• 一次设置后，可以多次使用，提高工作效率。

缺点：

• 需要一定的编程基础，不适合完全不懂VBA的用户。
• 可能存在安全风险，需谨慎使用宏。

四、其他方法

1. 使用Excel的Power Query

Power Query是Excel中的数据导入和处理工具，可以用来去掉公式。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载到”。
4. 选择“仅创建连接”，然后点击“确定”。

2. 使用第三方插件

市面上有很多Excel插件可以帮助去掉公式，例如Kutools for Excel。虽然这些插件可能需要付费，但可以提供更多功能和更高的效率。

五、总结

在Excel中去掉公式的方式多种多样，选择合适的方法取决于具体的应用场景和用户的操作习惯。复制并粘贴数值适用于简单场景、数据连接适用于需要动态更新的数据、宏则适用于大范围数据的自动化处理。此外，Power Query和第三方插件也是不错的选择。希望本文能为您在Excel数据处理过程中提供有用的参考。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel公式计算后如何去掉公式

Q1: 如何将Excel单元格中的公式转换为其计算结果？

A1: 您可以通过以下步骤将Excel单元格中的公式转换为其计算结果：

1. 选中需要转换的单元格或单元格范围。
2. 点击"剪切"或按下Ctrl+X来剪切选中的单元格。
3. 在剪切后的位置，右键单击单元格并选择"粘贴值"选项，或者按下Ctrl+Alt+V，然后选择"数值"选项。
4. 这样，原先的公式将被转换为其计算结果，并显示在新的单元格中。

Q2: 我想保留Excel中的公式，但同时也需要查看计算结果，有什么方法可以实现吗？

A2: 是的，您可以使用以下方法在Excel中保留公式的同时查看计算结果：

1. 选中需要查看计算结果的单元格或单元格范围。
2. 单击"复制"或按下Ctrl+C来复制选中的单元格。
3. 在剪贴板中，右键单击要粘贴的位置并选择"粘贴特殊"选项，或者按下Ctrl+Alt+V。
4. 在弹出的对话框中，选择"数值"选项并点击"确定"。
5. 这样，原始公式将保留在原来的单元格中，而计算结果将显示在新的单元格中。

Q3: 我想在Excel中删除单元格中的公式，但保留计算结果和格式，有什么方法可以实现吗？

A3: 是的，您可以使用以下方法在Excel中删除单元格中的公式，同时保留计算结果和格式：

1. 选中需要删除公式的单元格或单元格范围。
2. 单击"复制"或按下Ctrl+C来复制选中的单元格。
3. 在剪贴板中，右键单击要粘贴的位置并选择"值和来源格式"选项，或者按下Ctrl+Alt+V。
4. 在弹出的对话框中，选择"数值"选项并点击"确定"。
5. 这样，原始公式将被删除，而计算结果和格式将保留在新的单元格中。