excel表怎么截图整个表格

Excel表怎么截图整个表格？使用内置截图工具、利用第三方截图软件、通过打印预览截图。这些方法各有优点，其中使用内置截图工具最为便捷。打开Excel表格后，点击“插入”选项卡，选择“屏幕截图”，然后从弹出的窗口中选择“屏幕剪辑”，选中需要截图的区域即可。这种方法无需额外软件，操作简单。

一、使用内置截图工具

Excel自带了一些实用的功能，其中“屏幕截图”工具特别适合快速截取表格内容。下面详细介绍如何使用这个工具。

1、步骤详细说明

首先，打开需要截图的Excel表格。点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，找到并点击“屏幕截图”按钮。点击“屏幕截图”按钮后，会弹出一个下拉菜单，选择“屏幕剪辑”。这时，屏幕会变暗，鼠标变成十字形光标，拖动鼠标选择需要截图的区域，松开鼠标按钮后，所选区域的截图会自动插入到当前的Excel工作表中。

2、优点和适用场景

使用内置截图工具的优点在于操作简便，无需安装额外的软件，非常适合临时需要截取表格内容的场景。由于截图直接插入到当前工作表中，适合需要在Excel内部进行简单标注或者进一步处理的情况。

二、利用第三方截图软件

除了Excel自带的截图工具，市面上还有很多专业的截图软件，如Snagit、Lightshot等，这些软件提供了更多的截图和编辑功能。

1、使用Snagit截图

Snagit是一款功能强大的截图软件，不仅可以截取静态图片，还可以进行视频录制。打开Snagit软件，选择“图片捕捉”模式，拖动鼠标选择需要截图的Excel区域，完成截图后，Snagit编辑器会自动弹出，可以对截图进行标注、裁剪等操作。编辑完成后，可以选择保存或者复制到剪贴板，再粘贴到需要的地方。

2、使用Lightshot截图

Lightshot是一款轻量级的截图工具，适合需要快速、简单截图的用户。安装并运行Lightshot后，按下键盘上的Print Screen键，屏幕会变暗并显示一个十字形光标，拖动鼠标选择需要截图的Excel区域，松开鼠标按钮后，可以直接在截图上进行标注，然后选择保存或者复制截图。

3、优点和适用场景

第三方截图软件通常提供更多的功能和更高的灵活性，适合需要进行复杂标注、编辑或者多次截图的场景。虽然需要安装额外的软件，但其强大的功能和便捷的操作体验使其成为很多用户的首选。

三、通过打印预览截图

在某些情况下，我们需要截取整个Excel表格，包括那些超出屏幕显示范围的部分，这时可以通过打印预览来实现。

1、步骤详细说明

首先，打开需要截图的Excel表格。点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。在打印预览界面，可以看到整个表格的布局，调整页面设置和缩放比例，使整个表格都在预览界面中显示。然后，使用系统自带的截图工具（如Windows的Snipping Tool或Mac的Screenshot）截取打印预览界面即可。

2、优点和适用场景

通过打印预览截图可以确保截取到整个表格，包括那些超出屏幕显示范围的部分，适合需要完整展示表格内容的场景。这种方法不需要安装额外的软件，但需要对打印预览和页面设置有一定的了解。

四、总结与建议

在实际操作中，选择哪种截图方法取决于具体需求和使用场景。使用内置截图工具最为便捷，适合简单、快速的截图需求；第三方截图软件功能强大，适合需要复杂标注和编辑的场景；通过打印预览截图可以确保截取到整个表格，适合需要完整展示表格内容的情况。根据具体情况选择合适的方法，可以提高工作效率，达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取整个表格的截图？

• 问题： 我想要将整个Excel表格作为一个图片保存，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤来截取整个Excel表格的截图：
  1. 在Excel中，选择您要截取的表格区域。
  2. 按下键盘上的“Print Screen”键（可能标有“PrtScn”或“PrtSc”）。
  3. 打开图像编辑软件，如Paint，然后点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，将截图粘贴到图像编辑软件中。
  4. 在图像编辑软件中，调整截图大小和位置，确保整个表格都包含在截图中。
  5. 最后，保存截图为图片格式（如JPEG、PNG等）。

2. 我想要将Excel表格保存为一张完整的图片，有什么方法可以实现？

• 问题： 我需要将整个Excel表格保存为一张图片，方便在其他地方使用，有没有简便的方法呢？
• 回答： 当然有！您可以按照以下步骤来将Excel表格保存为一张完整的图片：
  1. 在Excel中，选中整个表格区域。
  2. 在工具栏中，找到“插入”选项卡，并选择“截图”功能。
  3. 在弹出的截图窗口中，选择“整个工作簿”选项。
  4. 单击“确定”按钮，Excel将自动截取整个表格并将其保存为一张图片。
  5. 最后，您可以选择保存截图为图片文件（如JPEG、PNG等）。

3. 怎样一次性将Excel中的整个表格截图保存为一张图片？

• 问题： 我想要将Excel表格完整地截图并保存为一张图片，以便在其他地方使用，有没有什么方法可以做到呢？
• 回答： 当然可以！您可以按照以下步骤来一次性将Excel中的整个表格截图保存为一张图片：
  1. 在Excel中，按下键盘上的“Print Screen”键（可能标有“PrtScn”或“PrtSc”）。
  2. 打开图像编辑软件，如Paint，然后点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，将截图粘贴到图像编辑软件中。
  3. 在图像编辑软件中，调整截图大小和位置，确保整个表格都包含在截图中。
  4. 最后，保存截图为图片格式（如JPEG、PNG等），以便在其他地方使用。