excel中怎么把英文小写

在Excel中将英文转换为小写的方法有多种，常用的方法包括使用公式、使用快捷键、利用宏代码等。其中，使用公式是最常见且最简单的方法，我们可以利用Excel内置的函数 LOWER() 来完成这个任务。

使用公式的方法非常简单，只需在需要转换的小写单元格中输入 =LOWER(单元格引用)，即可将单元格中的内容转换为小写。例如，如果单元格A1中包含大写字母或混合大小写的文本，在B1中输入 =LOWER(A1)，按回车，B1单元格就会显示A1中内容的小写形式。

以下是详细的步骤和方法：

一、公式法

1. 使用LOWER函数

什么是LOWER函数？

LOWER函数是Excel中的一个文本函数，它用于将指定文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。

如何使用LOWER函数？

选择目标单元格：首先，选择一个空白的单元格，这个单元格将显示转换为小写后的文本。
输入公式：在目标单元格中输入 =LOWER(，然后选择你想要转换的小写的单元格。例如，如果你要转换A1单元格中的文本，就输入 =LOWER(A1)。
按Enter键：按下Enter键，目标单元格将显示A1单元格中文本的小写形式。

示例

假设A1单元格中有文本“HELLO WORLD”，你可以在B1单元格中输入 =LOWER(A1)，然后按Enter键，B1单元格将显示“hello world”。

2. 批量转换

如果你有一列文本需要转换，可以使用填充柄快速批量处理：

输入公式：在目标单元格中输入 =LOWER(A1)。
复制公式：将鼠标悬停在目标单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变成十字形时，按住左键拖动到需要转换的范围，即可批量复制公式。

二、快捷键法

1. 利用Excel的快捷键

虽然Excel本身没有直接的快捷键来将文本转换为小写，但是我们可以通过一些组合键来达到快速转换的目的。

选择文本：首先，选择你需要转换的小写的单元格。
复制文本：按下 Ctrl + C 复制选择的文本。
粘贴到记事本：打开记事本（或任意文本编辑器），然后按 Ctrl + V 粘贴。
转换小写：在记事本中，按 Shift + F3 可以在大写、小写和首字母大写之间切换。
复制回Excel：最后，选择转换后的文本，按 Ctrl + C 复制，并粘贴回Excel。

三、使用宏代码

1. 什么是宏？

宏是一种自动化的工具，可以帮助你在Excel中执行重复性的任务。通过编写VBA（Visual Basic for Applications）代码，你可以创建一个宏来将文本转换为小写。

2. 如何编写宏？

步骤

打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击 插入 > 模块。
编写代码：在模块窗口中输入以下代码：

Sub ConvertToLower()
    Dim Rng As Range
    For Each Rng In Selection
        If Not Rng.HasFormula Then
            Rng.Value = LCase(Rng.Value)
        End If
    Next Rng
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，选择你想要转换的小写的单元格范围，然后按 Alt + F8，选择 ConvertToLower 宏并点击 运行。

解释

这段代码会遍历你选择的每一个单元格，并将其中的文本转换为小写。LCase函数是VBA中的一个函数，它用于将字符串转换为小写。

四、使用外部工具

1. 使用在线转换工具

有许多在线工具可以帮助你将文本转换为小写。只需复制你的文本，粘贴到在线工具中，并选择转换为小写，然后将转换后的文本复制回Excel。

2. 使用文本编辑器

一些高级文本编辑器，如Notepad++，也提供了文本转换为小写的功能。你可以将Excel中的文本复制到这些编辑器中，进行转换后再复制回Excel。

五、总结

在Excel中将英文转换为小写的方法很多，最常见且简单的方法是使用LOWER函数。对于批量处理，可以利用填充柄快速复制公式。如果需要更多的控制和自动化，可以编写宏代码来实现。此外，还可以利用在线工具和高级文本编辑器进行转换。选择哪种方法取决于你的需求和操作习惯。掌握这些方法可以大大提高你的工作效率，使你在处理文本数据时更加得心应手。