excel表格打开记录怎么删除

一、EXCEL表格打开记录怎么删除

在Excel中删除打开记录的方法包括：清除最近文件列表、清除跳转列表、删除历史记录文件、使用宏代码。其中，清除最近文件列表是最常见且最简单的方法。你可以在Excel的选项设置中清除最近文件列表，从而删除记录。

清除最近文件列表的方法可以有效避免他人看到你最近打开的文件，保护你的隐私。具体操作步骤如下：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“高级”，找到“显示”部分，点击“最近使用的工作簿数目”旁边的框，将数值设为0，最后点击确定即可。

二、清除最近文件列表

清除最近文件列表是删除Excel打开记录的最直接方法。通过这个方法可以快速清除在Excel启动界面和“文件”选项卡中显示的最近文件。

1. 步骤解析：打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡。向下滚动找到“显示”部分，在“显示此数量的最近使用的工作簿”旁边的框中，将数值设置为0，然后点击确定。

2. 效果：此操作会清除最近打开的文件列表。当你再次打开Excel时，最近文件列表会为空。如果你想重新启用此功能，只需将数值重新设置为你想显示的文件数目即可。

三、清除跳转列表

跳转列表是Windows任务栏上的一项功能，它可以显示最近打开的文件。清除跳转列表也可以有效地删除Excel的打开记录。

1. 步骤解析：右键点击任务栏上的Excel图标，弹出跳转列表。右键点击跳转列表中的某个文件，选择“从列表中删除”即可。如果你想清除所有记录，可以右键点击任务栏，选择“属性”，在任务栏和开始菜单属性窗口中，取消勾选“存储并显示最近在开始菜单和任务栏上打开的项”，然后点击确定。

2. 效果：此操作会清除任务栏上的所有跳转列表记录，不仅适用于Excel，也适用于其他应用程序。重新启用此功能时，新的打开记录会重新开始累积。

四、删除历史记录文件

在某些情况下，Excel会在系统中保存一些历史记录文件。手动删除这些文件也可以删除打开记录。

1. 步骤解析：打开“文件资源管理器”，导航到C:Users[你的用户名]AppDataRoamingMicrosoftOfficeRecent路径下。在这个文件夹中，你可以看到所有最近使用的文件记录。选择你想删除的文件，右键点击，选择“删除”。

2. 效果：删除这些文件可以彻底清除Excel的打开记录，不会影响其他应用程序的使用。这种方法适用于需要彻底清除某些特定文件记录的情况。

五、使用宏代码

对于高级用户来说，可以编写宏代码来清除Excel打开记录。这种方法适用于需要经常清除记录的用户，可以通过点击按钮来自动执行清除操作。

1. 步骤解析：打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器，选择插入模块，然后输入以下代码：

Sub ClearRecentFiles()

    On Error Resume Next
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        Application.RecentFiles.Item(i).Delete
    Next i
    On Error GoTo 0
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel界面，按下Alt + F8，选择ClearRecentFiles宏并运行。

2. 效果：此宏代码会自动清除最近打开的文件列表，对于需要经常清除记录的用户非常方便。你可以将这个宏分配给一个按钮，点击按钮即可清除记录。

六、保护隐私的其他方法

除了清除打开记录，还有一些方法可以帮助你保护隐私。

1. 使用密码保护：为Excel文件设置密码，防止未经授权的用户访问你的文件。打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”，输入密码并确认。

2. 定期清理历史记录：定期清理Excel和其他应用程序的历史记录，减少敏感信息泄露的风险。你可以使用一些第三方清理工具来自动清理系统中的历史记录文件。

3. 使用隐私模式：在一些情况下，你可以使用Excel的隐私模式（如果适用），以便在处理敏感信息时不会留下打开记录。

七、总结

删除Excel表格打开记录的方法多种多样，从简单的清除最近文件列表到高级的使用宏代码，每种方法都有其适用的场景和效果。清除最近文件列表是最常见且易于操作的方法，而使用宏代码则适用于需要经常清除记录的高级用户。无论采用哪种方法，保护隐私都是关键。通过合理使用这些方法，你可以有效地管理和保护Excel的打开记录，确保你的信息安全。

相关问答FAQs：

1. 如何删除Excel表格的打开记录？

• 问题描述：我想删除Excel表格的打开记录，但不知道如何操作。请问应该怎么做？
• 回答：要删除Excel表格的打开记录，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel软件并进入工作簿。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 在下拉菜单中选择“选项”。
  4. 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  5. 在“编辑选项”部分，找到“常规”选项。
  6. 在“常规”选项中，找到“在文件打开时显示”。
  7. 取消勾选“最近使用文件列表”选项。
  8. 点击“确定”保存设置并关闭对话框。

2. 如何清除Excel表格的打开历史记录？

• 问题描述：我希望清除Excel表格的打开历史记录，以保护我的隐私。请问有什么方法可以实现？
• 回答：要清除Excel表格的打开历史记录，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel软件并进入工作簿。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 在下拉菜单中选择“选项”。
  4. 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  5. 在“编辑选项”部分，找到“常规”选项。
  6. 在“常规”选项中，找到“在文件打开时显示”。
  7. 点击“清除”按钮来清除打开历史记录。
  8. 点击“确定”保存设置并关闭对话框。

3. 怎样去除Excel表格的打开历史记录？

• 问题描述：我想去除Excel表格的打开历史记录，但不知道具体的操作方法。请问应该怎么做？
• 回答：要去除Excel表格的打开历史记录，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel软件并进入工作簿。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 在下拉菜单中选择“选项”。
  4. 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  5. 在“编辑选项”部分，找到“常规”选项。
  6. 在“常规”选项中，找到“在文件打开时显示”。
  7. 将“在文件打开时显示”选项下的文本框中的数字改为0。
  8. 点击“确定”保存设置并关闭对话框。