长excel表怎么输出为pdf

将长Excel表输出为PDF有多种方法，可以使用页眉页脚、调整页面布局、分段输出等方法。 其中，调整页面布局是非常有效的方式，它可以让你灵活地控制输出效果，使文档更加清晰易读。

一、使用页眉页脚

页眉页脚不仅可以增加文档的专业性，还能帮助读者快速了解文档的基本信息。添加页眉页脚的方法如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要转换为PDF的Excel文件。
2. 进入页眉页脚设置：点击“页面布局”选项卡，然后选择“页眉页脚”。
3. 添加页眉页脚内容：在页眉页脚设置中，你可以添加页码、日期、文件路径等信息。
4. 预览效果：点击“预览”查看添加页眉页脚后的效果，确保内容没有超出页面边界。

二、调整页面布局

调整页面布局 是输出长Excel表为PDF最常用的方法之一，这样可以确保表格内容在PDF中显示得更加专业和整齐。

1. 设置页面方向：根据表格的长宽比例，选择“横向”或“纵向”页面布局。点击“页面布局”选项卡，然后选择“方向”。
2. 调整纸张大小：选择适合表格内容的纸张大小，常用的是A4或A3。点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”。
3. 缩放选项：在“页面布局”选项卡下，选择“缩放比例”，调整到适合的百分比，以便所有内容都能在一页上显示。
4. 设置打印区域：选中需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域” > “设置打印区域”。
5. 预览和调整：使用“打印预览”功能查看调整后的效果，确保所有内容都能整齐地显示在页面上。

三、分段输出

分段输出 是处理特别长的Excel表格时的一个好方法，尤其是当表格内容实在太多，无法在一页中显示时。

1. 分割表格：将表格内容分成几部分，每部分都要保留必要的表头，以确保每一部分内容的独立性。
2. 设置打印区域：选中需要打印的部分，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域” > “设置打印区域”。
3. 输出为PDF：点击“文件” > “导出” > “创建PDF/XPS文档”，选择保存路径和文件名，然后点击“发布”。
4. 重复以上步骤：对每一部分内容重复以上步骤，最终将多个PDF文件合并成一个完整的文档。

四、使用第三方工具

第三方工具 也是一个不错的选择，它们通常提供更多的自定义选项和更高的输出质量。

1. 选择工具：如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。
2. 导入Excel文件：打开第三方工具，选择导入Excel文件。
3. 调整设置：根据需要调整页面布局、页眉页脚等设置。
4. 输出PDF：点击“导出”或“转换”，完成PDF文件的生成。

五、使用Excel的内置功能

使用Excel的内置功能 来输出PDF是最简单和直接的方法，适合大多数用户。

1. 打开Excel文件：打开你需要转换为PDF的Excel文件。
2. 选择导出选项：点击“文件” > “导出” > “创建PDF/XPS文档”。
3. 调整设置：在导出对话框中，选择适合的页面布局和纸张大小。
4. 输出PDF：点击“发布”，完成PDF文件的生成。

六、使用VBA宏

VBA宏 提供了更高的灵活性和自动化能力，适合经常需要进行此类操作的用户。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 编写宏代码：在模块中输入以下代码：

   Sub ExportToPDF()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
           ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".pdf"
       Next ws
   End Sub
   

3. 运行宏：按下F5运行宏，Excel会自动将每个工作表导出为PDF文件。

七、使用在线工具

在线工具 是另一种方便的方法，适合不想安装额外软件的用户。

1. 选择在线工具：如Smallpdf、ILovePDF等。
2. 上传文件：将Excel文件上传到在线工具平台。
3. 调整设置：根据需要调整页面布局、纸张大小等设置。
4. 下载PDF：完成转换后，下载生成的PDF文件。

通过以上这些方法，你可以根据具体需求选择合适的方式将长Excel表格输出为PDF。无论是调整页面布局、分段输出、使用第三方工具还是VBA宏，关键是确保输出的PDF文件内容清晰、整齐，方便阅读和分享。

相关问答FAQs：

1. 如何将长的Excel表格输出为PDF格式？

• 问题：我有一个非常长的Excel表格，想将其输出为PDF格式以便与他人共享。有什么简单的方法可以做到这一点吗？

答案：是的，有几种方法可以将长的Excel表格输出为PDF格式。以下是两种常用的方法：

• 方法一：使用Excel内置的"另存为"功能

  • 打开Excel表格，点击"文件"，然后选择"另存为"。
  • 在弹出的对话框中，选择PDF作为文件格式，并指定保存位置和文件名。
  • 点击"保存"，Excel将自动将表格保存为PDF格式。

• 方法二：使用专业的PDF转换工具

  • 下载并安装一款PDF转换工具，例如Adobe Acrobat或PDFCreator。
  • 打开Excel表格，点击"文件"，然后选择"打印"。
  • 在打印对话框中，选择你安装的PDF转换工具作为打印机。
  • 调整打印设置，例如纸张大小、页面方向等。
  • 点击"打印"，PDF转换工具将把Excel表格转换为PDF格式并保存在指定位置。

请注意，以上方法可能会根据你使用的Excel版本和PDF转换工具而有所不同。建议在执行任何操作之前，先查阅相关软件的用户手册或在线帮助文档，以获取更详细的操作指导。