en的文献怎么导出excel

要将EndNote的文献导出到Excel，以下是几种常见且有效的方法：使用EndNote的导出功能、使用第三方工具进行转换、手动复制和粘贴。 下面将详细介绍使用EndNote的导出功能的方法。

一、使用EndNote的导出功能

EndNote是一款功能强大的文献管理软件，通过其导出功能可以轻松将文献导出为Excel格式。以下是步骤详解：

1、导出为文本文件

1. 打开EndNote并选择文献库：启动EndNote软件，打开你需要导出文献的文献库。
2. 选择要导出的文献：在文献库中，选中你需要导出的文献记录。你可以使用Ctrl+A选择全部文献，或者按住Ctrl键逐一选择特定的文献。
3. 选择导出格式：点击菜单栏的“File”选项，再选择“Export”。
4. 选择保存位置和文件类型：在弹出的对话框中，选择文件保存的位置，将“Save as type”设置为“Text File (*.txt)”，并在“Output Style”中选择合适的输出样式，例如“Tab Delimited”。
5. 保存文件：点击“Save”按钮，EndNote将会把选中的文献导出为一个文本文件。

2、将文本文件导入到Excel

1. 打开Excel：启动Excel软件，打开一个新的工作表。
2. 导入文本文件：点击菜单栏的“数据”选项，再选择“从文本/CSV”。
3. 选择文本文件：在弹出的对话框中，找到并选择刚才从EndNote导出的文本文件，点击“导入”。
4. 设置导入选项：Excel会弹出一个文本导入向导，在向导中选择“分隔符”选项，并确保选择“Tab”作为分隔符。根据需要调整其他选项，点击“完成”。
5. 完成导入：Excel会将文本文件中的数据导入到工作表中，你可以根据需要对数据进行进一步的处理和格式化。

3、格式化Excel表格

1. 检查数据完整性：在Excel中检查导入的数据，确保所有文献记录和字段都正确导入。
2. 调整列宽和格式：根据需要调整列宽和单元格格式，以便更好地查看和分析数据。
3. 添加标题行：如果需要，可以在表格顶部添加标题行，以便更清晰地标识每一列的内容。

4、保存Excel文件

1. 保存文件：点击菜单栏的“文件”选项，再选择“另存为”，选择文件保存的位置和文件类型（如.xlsx）。
2. 完成保存：点击“保存”按钮，完成Excel文件的保存。

二、使用第三方工具进行转换

除了EndNote自带的导出功能，还有一些第三方工具可以帮助你将EndNote文献导出为Excel格式。以下是其中的一些工具和方法：

1、Biblioscape

Biblioscape是一款强大的文献管理工具，可以与EndNote配合使用，实现文献的导出和转换。

1. 导出EndNote文献：按照上述步骤，将EndNote文献导出为文本文件。
2. 导入Biblioscape：启动Biblioscape软件，选择“导入”选项，将导出的文本文件导入到Biblioscape中。
3. 导出为Excel：在Biblioscape中选择“导出”选项，将文献导出为Excel格式。

2、Zotero

Zotero是一款免费且开源的文献管理工具，也可以与EndNote配合使用，实现文献的导出和转换。

1. 导出EndNote文献：按照上述步骤，将EndNote文献导出为文本文件。
2. 导入Zotero：启动Zotero软件，选择“导入”选项，将导出的文本文件导入到Zotero中。
3. 导出为CSV：在Zotero中选择“导出”选项，将文献导出为CSV格式，然后可以使用Excel打开该CSV文件。

3、文献管理插件

一些文献管理插件（如RefWorks、Mendeley等）也可以帮助你将EndNote文献导出为Excel格式。具体步骤可以参考插件的使用说明和帮助文档。

三、手动复制和粘贴

如果你只需要导出少量文献记录，也可以通过手动复制和粘贴的方法将文献导出到Excel中。以下是步骤详解：

1、复制文献记录

1. 打开EndNote并选择文献库：启动EndNote软件，打开你需要导出文献的文献库。
2. 选择要导出的文献：在文献库中，选中你需要导出的文献记录。
3. 复制文献记录：右键点击选中的文献记录，选择“Copy”选项，或者使用Ctrl+C快捷键进行复制。

2、粘贴到Excel

1. 打开Excel：启动Excel软件，打开一个新的工作表。
2. 粘贴文献记录：在Excel工作表中，选择一个空白单元格，右键点击并选择“粘贴”选项，或者使用Ctrl+V快捷键进行粘贴。
3. 调整格式：根据需要调整列宽和单元格格式，以便更好地查看和分析数据。

3、保存Excel文件

1. 保存文件：点击菜单栏的“文件”选项，再选择“另存为”，选择文件保存的位置和文件类型（如.xlsx）。
2. 完成保存：点击“保存”按钮，完成Excel文件的保存。

总结起来，将EndNote的文献导出到Excel有多种方法可以选择。无论是使用EndNote自带的导出功能，还是借助第三方工具，亦或是手动复制和粘贴，都可以实现这一目标。根据具体需求和文献数量选择合适的方法，可以提高工作效率，确保文献数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将EN中的文献导出为Excel文件？
您可以使用EN（EndNote）软件来导出文献并保存为Excel文件。以下是一些简单的步骤：

• 打开EN软件，并选择您要导出的文献列表。
• 在菜单栏中，选择“文件”>“导出”。
• 在导出选项中，选择导出格式为“文本文件（*.txt）”。
• 指定文件保存的位置，并命名为适当的文件名。
• 在导出选项中，选择字段分隔符为“制表符（Tab）”。
• 点击“导出”按钮，将文献列表导出为文本文件。
• 打开Excel软件，并导入刚刚导出的文本文件。
• 在Excel中，您可以对数据进行进一步的编辑和处理。

2. 我如何将EN中的文献信息导出为Excel电子表格？
要将EN中的文献信息导出为Excel电子表格，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开EN软件，并选择您想要导出的文献。
• 在菜单栏中，选择“文件”>“导出”。
• 在导出选项中，选择导出格式为“文本文件（*.txt）”。
• 选择一个适当的保存位置和文件名，然后点击“导出”按钮。
• 打开Excel软件，并在菜单栏中选择“文件”>“打开”。
• 浏览到刚刚导出的文本文件并选择它，然后点击“打开”按钮。
• 在打开的文本导入向导中，选择“分隔符”选项，并勾选“制表符”作为字段分隔符。
• 点击“下一步”按钮，然后根据需要进行其他设置。
• 最后，点击“完成”按钮，将EN中的文献信息成功导入Excel电子表格中。

3. 如何从EN中导出文献并保存为Excel格式？
若要将EN中的文献导出为Excel格式，请按照以下步骤操作：

• 打开EN软件，并选择您想要导出的文献。
• 在菜单栏中，选择“文件”>“导出”。
• 在导出选项中，选择导出格式为“文本文件（*.txt）”。
• 选择一个适当的保存位置和文件名，然后点击“导出”按钮。
• 打开Excel软件，并在菜单栏中选择“文件”>“打开”。
• 浏览到刚刚导出的文本文件并选择它，然后点击“打开”按钮。
• 在打开的文本导入向导中，选择“分隔符”选项，并勾选“制表符”作为字段分隔符。
• 点击“下一步”按钮，然后根据需要进行其他设置。
• 最后，点击“完成”按钮，成功将EN中的文献导出并保存为Excel格式。