excel怎么建立图表怎么选择数据

在Excel中，建立图表和选择数据是创建数据可视化的关键步骤。 首先，选择需要包含在图表中的数据，点击“插入”选项卡，选择所需的图表类型。通过这些步骤，您可以快速生成图表并根据需要调整和优化数据的展示。选择数据时可以使用快捷键Ctrl来选择不连续的数据区域，这样可以更灵活地展示相关数据。下面将详细介绍如何在Excel中建立图表并选择数据。

一、选择数据

选择数据是创建图表的第一步。需要确保选定的数据范围是正确且完整的，这样才能生成准确和有意义的图表。

1、单一数据区域选择

首先，打开Excel文件并找到要用于图表的数据区域。用鼠标拖动选择整个数据区域，包括标题和数据内容。确保选择的范围是连续的，这样可以避免图表中出现空白或错误的数据点。

2、多重数据区域选择

有时候，数据可能分布在不连续的单元格中。此时，可以按住Ctrl键，同时用鼠标点击选择多个不连续的区域。这样可以在一个图表中展示不同区域的数据，增强图表的可读性和信息量。

二、插入图表

在选择好数据之后，就可以插入图表。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选择最适合的图表类型。

1、选择图表类型

点击“插入”选项卡，在工具栏中找到图表类型部分。根据数据特点和展示需求，选择合适的图表类型。例如，柱状图适合展示不同类别的数据比较，折线图适合展示数据的趋势和变化。

2、插入图表

选择图表类型后，Excel会自动生成一个包含选定数据的图表。这个图表会出现在工作表中，您可以根据需要调整图表的位置和大小。

三、调整图表

生成图表后，可以通过调整图表元素来优化其展示效果。包括调整图表标题、轴标签、数据标签等。

1、编辑图表标题和轴标签

点击图表中的标题部分，可以直接编辑标题内容，使其更具描述性。对于轴标签，可以通过右键点击轴并选择“格式轴”进行编辑，设置合适的标签格式和显示方式。

2、添加数据标签

数据标签可以帮助观众更直观地理解数据值。在图表上右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，可以在图表上显示每个数据点的具体数值。

四、优化图表外观

图表的外观直接影响其可读性和美观度。通过调整颜色、字体、线条和填充等，可以使图表更具视觉吸引力。

1、调整颜色和字体

选择图表中的元素，如柱状图的柱子或折线图的线条，通过右键点击选择“格式数据系列”，可以调整颜色和边框。对于字体，可以选择图表中的文本部分，通过工具栏中的字体选项进行调整。

2、设置网格线和背景

网格线和背景可以帮助更好地展示数据。在图表上右键点击选择“格式网格线”或“格式图表区”，可以设置网格线的显示方式和背景颜色，使图表更清晰和美观。

五、保存和分享图表

完成图表的创建和优化后，可以保存和分享图表。通过Excel的保存功能，图表会保存在工作表中。也可以将图表导出为图片或PDF格式，方便在其他平台上展示和分享。

1、保存Excel文件

直接通过“文件”->“保存”或“另存为”将Excel文件保存，这样可以保留图表在工作表中的位置和状态，方便以后查看和修改。

2、导出图表

如果需要在其他平台上展示图表，可以将图表导出为图片或PDF格式。右键点击图表选择“另存为图片”，选择合适的图片格式进行保存。也可以选择“文件”->“导出”->“创建PDF/XPS文档”，将工作表导出为PDF文件。

六、常见问题与解决方法

在创建和调整图表时，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以提高图表制作的效率和效果。

1、数据未正确显示

如果图表中数据未正确显示，可能是因为数据选择有误。检查数据选择范围，确保选定的数据区域是完整且正确的。如果数据分布在不连续的单元格中，确保使用Ctrl键选择多个区域。

2、图表类型不合适

选择合适的图表类型对于展示数据非常重要。如果生成的图表不能有效展示数据，可以尝试更换图表类型。通过“更改图表类型”选项，可以快速切换到其他图表类型，找到最适合的数据展示方式。

3、图表格式不美观

图表的格式直接影响其可读性和美观度。如果图表格式不美观，可以通过调整颜色、字体、网格线和背景等元素来优化图表。利用Excel的格式设置功能，可以快速调整和优化图表的外观。

七、高级图表技巧

除了基本的图表制作和调整，还有一些高级技巧可以帮助创建更复杂和专业的图表。

1、组合图表

组合图表可以在一个图表中展示多种数据类型。例如，可以在一个图表中同时展示柱状图和折线图，帮助更好地对比和分析数据。在插入图表后，通过“更改图表类型”选项选择“组合图表”，设置不同数据系列的图表类型。

2、动态图表

动态图表可以根据数据变化自动更新，非常适合展示实时数据。在Excel中，可以利用公式和数据表创建动态图表。通过定义数据区域和公式，设置图表数据源为动态范围，图表会随着数据的变化自动更新。

3、使用数据透视图

数据透视图是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。通过创建数据透视表和数据透视图，可以轻松生成复杂的数据分析图表。选择数据区域，点击“插入”->“数据透视表”，选择“插入”->“数据透视图”，可以快速生成数据透视图。

八、实用建议与最佳实践

在创建和使用Excel图表时，一些实用建议和最佳实践可以帮助提高图表的质量和效果。

1、保持简洁

图表的目的是传递信息，过于复杂的图表可能会使观众难以理解。保持图表的简洁，避免使用过多的颜色、图案和文字，使图表更清晰和易读。

2、突出重点

在图表中突出重点数据或信息，可以帮助观众快速抓住关键内容。通过使用不同颜色、大小或标记，突出显示重要数据点或趋势。

3、定期更新

如果图表展示的是实时或定期变化的数据，定期更新图表可以确保数据的准确性和时效性。利用动态图表和数据连接功能，可以自动更新图表数据，保持图表的最新状态。

九、总结

在Excel中建立图表和选择数据是数据可视化的重要步骤。通过选择合适的数据区域、插入合适的图表类型、调整和优化图表元素，可以创建专业和美观的图表。利用高级图表技巧和实用建议，可以进一步提高图表的质量和效果，使数据展示更具吸引力和说服力。