excel怎么生成xml文件怎么打开乱码

Excel怎么生成XML文件怎么打开乱码

生成XML文件的方法有多种、可以使用Excel内置的导出功能、打开XML文件乱码的原因及解决方法多样。 在本文中，我们将详细介绍如何在Excel中生成XML文件，并讨论如何解决在打开XML文件时遇到的乱码问题。通过这篇文章，您将能够顺利生成XML文件并避免乱码情况。

一、如何在Excel中生成XML文件

1、使用Excel内置的导出功能

Excel提供了一种简单的方式来将数据导出为XML文件。以下是具体步骤：

打开Excel文件并整理数据。
点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
在弹出的对话框中，选择文件保存位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“XML数据 (*.xml)”。
点击“保存”按钮。

这种方法适用于简单的数据表格，如果您的数据结构较为复杂，则需要使用XML映射功能。

2、使用XML映射功能

当需要导出更复杂的数据结构时，可以使用Excel的XML映射功能。以下是具体步骤：

打开Excel文件，点击“开发工具”选项卡。（如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”来启用。）
点击“源”按钮，打开XML源任务窗格。
点击“XML映射”按钮，选择“添加”来导入XML Schema文件（.xsd）。
在XML源任务窗格中，将Schema中的元素拖动到工作表中的相应单元格。
填写数据后，点击“文件” -> “另存为”，选择“XML数据 (*.xml)”格式保存文件。

通过这种方法，您可以生成结构化的XML文件，适用于需要严格遵循特定XML Schema的情况。

二、解决打开XML文件乱码的问题

1、编码问题

最常见的乱码问题是由于文件编码不匹配导致的。XML文件一般使用UTF-8或UTF-16编码，但如果您的文本编辑器或浏览器使用了其他编码方式，就会出现乱码。

检查并修改编码

用文本编辑器（如Notepad++）打开XML文件。
确认文件编码是否为UTF-8或UTF-16。如果不是，可以在“编码”菜单中选择“转换为UTF-8”或“转换为UTF-16”。
保存文件并重新打开。

2、文件头声明错误

XML文件的文件头声明（XML Declaration）也可能导致乱码问题。例如，文件头声明中没有指定正确的编码方式。

添加或修改文件头声明

打开XML文件，检查文件头是否有类似如下的声明：
```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
```
如果没有声明，添加上述声明；如果声明中的编码方式不正确，修改为UTF-8或UTF-16。
保存文件并重新打开。

3、浏览器或文本编辑器不支持

某些旧版的浏览器或文本编辑器可能不完全支持XML文件的解析，导致乱码问题。

使用兼容的浏览器或文本编辑器

使用最新版本的浏览器（如Google Chrome、Mozilla Firefox）。
使用专业的XML编辑器（如XMLSpy、Oxygen XML Editor）。
确保文本编辑器支持UTF-8或UTF-16编码。

三、使用Excel宏生成和处理XML文件

1、编写Excel宏生成XML文件

对于需要自动化处理大量数据的情况，可以编写Excel宏来生成XML文件。以下是一个简单的宏示例：

Sub ExportToXML()
    Dim xmlDoc As Object
    Dim xmlRoot As Object
    Dim xmlNode As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set xmlDoc = CreateObject("MSXML2.DOMDocument")
    Set xmlRoot = xmlDoc.createElement("Root")
    xmlDoc.appendChild xmlRoot
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        Set xmlNode = xmlDoc.createElement("Row")
        xmlNode.appendChild xmlDoc.createElement("Column1").appendChild(xmlDoc.createTextNode(ws.Cells(i, 1).Value))
        xmlNode.appendChild xmlDoc.createElement("Column2").appendChild(xmlDoc.createTextNode(ws.Cells(i, 2).Value))
        xmlRoot.appendChild xmlNode
    Next i
    xmlDoc.Save "C:PathToYourFile.xml"
End Sub

此宏将Sheet1中的数据导出为XML文件。可以根据需要修改宏中的路径和列名。

2、处理XML文件中的特殊字符

在生成XML文件时，需要确保数据中没有非法字符，否则可能导致文件解析错误或乱码问题。可以在宏中添加检查和替换非法字符的功能：

Function CleanXMLString(str As String) As String
    str = Replace(str, "&", "&amp;")
    str = Replace(str, "<", "&lt;")
    str = Replace(str, ">", "&gt;")
    str = Replace(str, """", "&quot;")
    str = Replace(str, "'", "&apos;")
    CleanXMLString = str
End Function

在生成XML节点时，调用CleanXMLString函数来清理数据：

xmlNode.appendChild xmlDoc.createElement("Column1").appendChild(xmlDoc.createTextNode(CleanXMLString(ws.Cells(i, 1).Value)))

四、使用第三方工具生成和查看XML文件

1、使用第三方工具生成XML文件

除了Excel自带功能和宏，还可以使用第三方工具来生成XML文件。这些工具通常提供更加丰富的功能和更好的用户体验。

Altova MapForce

Altova MapForce是一款流行的数据映射工具，支持将Excel数据转换为XML格式。使用MapForce，可以轻松进行复杂的数据转换和映射。

2、使用第三方工具查看XML文件

为了避免乱码问题，可以使用专业的XML查看工具，这些工具通常能够正确识别和解析XML文件的编码。

XMLSpy

Altova XMLSpy是一款功能强大的XML编辑器，支持多种XML相关操作，包括查看、编辑、验证和转换XML文件。XMLSpy能够自动检测XML文件的编码，并正确显示文件内容。

Oxygen XML Editor

Oxygen XML Editor是另一款流行的XML编辑器，提供了全面的XML编辑和查看功能。Oxygen支持多种编码格式，并能够自动检测和转换文件编码。

五、实践案例：从Excel生成XML文件并解决乱码问题

为了更好地理解生成XML文件和解决乱码问题的过程，以下是一个实践案例。

1、准备Excel数据

假设我们有一个Excel文件，包含以下数据：

ID	Name	Age
1	Alice	30
2	Bob	25
3	Carol	28

2、使用Excel内置功能生成XML文件

按照上述步骤，使用“另存为”功能将数据保存为XML文件。假设保存后的文件名为data.xml。

3、检查并修改XML文件编码

使用文本编辑器（如Notepad++）打开data.xml文件，确认文件头声明如下：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

如果文件头声明缺失或编码错误，进行相应修改。

4、使用第三方工具查看XML文件

为了确保文件内容正确显示，使用Altova XMLSpy或Oxygen XML Editor打开data.xml文件。检查数据是否正确显示，没有乱码问题。

5、编写Excel宏生成XML文件

如果需要频繁生成XML文件，可以编写Excel宏来自动化此过程。以下是一个示例宏：

Sub ExportToXML()
    Dim xmlDoc As Object
    Dim xmlRoot As Object
    Dim xmlNode As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set xmlDoc = CreateObject("MSXML2.DOMDocument")
    Set xmlRoot = xmlDoc.createElement("Root")
    xmlDoc.appendChild xmlRoot
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        Set xmlNode = xmlDoc.createElement("Row")
        xmlNode.appendChild xmlDoc.createElement("ID").appendChild(xmlDoc.createTextNode(ws.Cells(i, 1).Value))
        xmlNode.appendChild xmlDoc.createElement("Name").appendChild(xmlDoc.createTextNode(ws.Cells(i, 2).Value))
        xmlNode.appendChild xmlDoc.createElement("Age").appendChild(xmlDoc.createTextNode(ws.Cells(i, 3).Value))
        xmlRoot.appendChild xmlNode
    Next i
    xmlDoc.Save "C:PathToYourFile.xml"
End Sub

运行宏后，生成的XML文件内容如下：

<?xml version="1.0"?>
<Root>
    <Row>
        <ID>1</ID>
        <Name>Alice</Name>
        <Age>30</Age>
    </Row>
    <Row>
        <ID>2</ID>
        <Name>Bob</Name>
        <Age>25</Age>
    </Row>
    <Row>
        <ID>3</ID>
        <Name>Carol</Name>
        <Age>28</Age>
    </Row>
</Root>

6、解决特殊字符导致的乱码问题

在宏中加入处理特殊字符的功能，确保生成的XML文件没有非法字符：

Function CleanXMLString(str As String) As String
    str = Replace(str, "&", "&amp;")
    str = Replace(str, "<", "&lt;")
    str = Replace(str, ">", "&gt;")
    str = Replace(str, """", "&quot;")
    str = Replace(str, "'", "&apos;")
    CleanXMLString = str
End Function

在生成XML节点时，调用CleanXMLString函数：

xmlNode.appendChild xmlDoc.createElement("Name").appendChild(xmlDoc.createTextNode(CleanXMLString(ws.Cells(i, 2).Value)))

通过以上步骤，我们可以生成没有乱码的XML文件，并确保文件内容正确显示。

六、总结

通过本文的介绍，您应该能够掌握在Excel中生成XML文件的多种方法，并了解如何解决打开XML文件时遇到的乱码问题。无论是使用Excel内置功能、编写宏还是使用第三方工具，都可以帮助您高效地生成和查看XML文件。希望这些方法和技巧能够帮助您在实际工作中顺利处理XML文件。