excel中怎么打印完整版

在Excel中打印完整版的方法：调整页面布局、使用打印区域、分页预览、调整缩放比例、选择合适的纸张尺寸、打印预览。 其中，调整页面布局是确保所有内容都能合理分布在打印页面上的关键。

调整页面布局是确保Excel表格在打印时不丢失任何重要信息的第一步。您可以通过设置页面的方向（横向或纵向）、调整页边距以及添加页眉和页脚来优化打印布局。这样做不仅有助于减少打印页数，还可以提高表格的可读性和专业性。

接下来，我将详细介绍在Excel中打印完整版的方法，包括如何调整页面布局、设置打印区域、使用分页预览功能、调整缩放比例、选择合适的纸张尺寸以及进行打印预览。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格能够完整打印的重要步骤。通过设置页面的方向、调整页边距以及添加页眉和页脚，可以优化表格的打印效果。

1. 页面方向

页面方向决定了表格在纸张上的排列方式。默认情况下，Excel的页面方向为纵向（Portrait），但对于宽表格，您可能需要将页面方向设置为横向（Landscape）。横向页面可以容纳更多列，从而减少打印页数。

要设置页面方向，您可以按照以下步骤操作：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
3. 选择“横向”或“纵向”。

2. 页边距

页边距是指表格内容与纸张边缘之间的距离。适当调整页边距可以使表格内容更好地适应打印页面，并避免内容被截断。

要调整页边距，您可以按照以下步骤操作：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。
3. 选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”以手动设置具体的边距值。

3. 页眉和页脚

页眉和页脚是指打印页面的顶部和底部区域，通常用于添加页码、日期、文件名等信息。合理使用页眉和页脚可以提高表格的专业性和可读性。

要添加页眉和页脚，您可以按照以下步骤操作：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
3. 在弹出的编辑界面中，输入您需要的内容，可以使用预设的页码、日期等选项。

二、设置打印区域

在Excel中，打印区域是指您希望打印的特定单元格范围。通过设置打印区域，可以避免打印不需要的内容，从而节省纸张和墨水。

1. 选择打印区域

要设置打印区域，您可以按照以下步骤操作：

1. 选中您希望打印的单元格范围。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果您需要修改或删除打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“清除打印区域”。

三、使用分页预览功能

分页预览功能可以帮助您查看表格在打印页面上的分布情况，并调整分页位置，以确保内容不会被截断或分散。

1. 启用分页预览

要启用分页预览，您可以按照以下步骤操作：

1. 点击Excel底部的“分页预览”按钮，或者点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。

在分页预览模式下，Excel会显示打印页面的分界线，您可以拖动这些分界线来调整分页位置。

2. 调整分页位置

在分页预览模式下，您可以通过拖动蓝色的分页线来调整分页位置，以确保表格内容在打印时不会被截断。

四、调整缩放比例

调整缩放比例可以使表格内容更好地适应打印页面，从而减少打印页数并提高可读性。

1. 自动调整到一页

要自动调整表格内容到一页，您可以按照以下步骤操作：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”按钮。
3. 选择“调整到一页”选项。

2. 手动调整缩放比例

如果您需要更精确地控制缩放比例，可以手动设置具体的百分比值：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”按钮。
3. 选择“自定义缩放比例”选项，并输入具体的百分比值。

五、选择合适的纸张尺寸

选择合适的纸张尺寸可以确保表格内容在打印时能够正确适应页面，并避免内容被截断。

1. 设置纸张尺寸

要设置纸张尺寸，您可以按照以下步骤操作：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮。
3. 选择适当的纸张尺寸，例如A4、Letter等。

2. 自定义纸张尺寸

如果预设的纸张尺寸不符合您的需求，您还可以自定义纸张尺寸：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮。
3. 选择“自定义纸张大小”选项，并输入具体的宽度和高度值。

六、打印预览

打印预览功能可以帮助您在实际打印之前查看表格的打印效果，并进行必要的调整，以确保打印结果符合预期。

1. 启用打印预览

要启用打印预览，您可以按照以下步骤操作：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项。
3. 在右侧的预览窗口中查看打印效果。

2. 调整设置

在打印预览窗口中，您可以调整各种打印设置，例如页面方向、页边距、纸张尺寸等。确保所有设置都符合您的需求后，再点击“打印”按钮进行实际打印。

通过上述步骤，您可以在Excel中打印完整版表格，确保所有内容都能完整呈现，并提高打印效果的专业性和可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印完整版的表格？
要在Excel中打印完整版的表格，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择需要打印的区域：在Excel中，选择您想要打印的表格区域。您可以使用鼠标拖动来选择多个单元格，或者按住Ctrl键并单击单元格来选择多个离散的单元格。
• 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。确保您所选择的区域包含完整的表格内容。
• 调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，然后调整页面设置，如页面方向、纸张大小、边距等，以确保表格适应打印纸张。
• 预览并打印：在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，预览打印效果。如果满意，点击“打印”按钮完成打印。

2. 怎样才能确保在Excel中打印时不会出现缺失内容？
为了确保在Excel中打印时不会出现缺失内容，请按照以下建议进行操作：

• 调整页面尺寸：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，选择合适的纸张大小，以确保表格完整显示在打印纸上。
• 缩小页面比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，选择合适的页面比例，以确保表格不会被切割或缩小。
• 调整边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，调整边距，以便在打印时留出足够的空间，以防止内容被切掉。
• 分页预览：在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮，查看打印时表格的分页情况，如有需要，可以调整页面设置以避免内容分页打印。

3. Excel打印时为什么会出现分页问题？如何解决？
在Excel中，打印时可能会出现分页问题，导致部分内容被切割或分页打印。以下是一些解决方法：

• 调整列宽和行高：在Excel中，适当调整列宽和行高，以确保表格内容能够完整显示在一页内。
• 合并单元格：如果某些单元格中的内容过多，导致分页问题，您可以尝试合并相邻的单元格，以减少页面数量。
• 调整字体大小：如果表格中的文字过大，导致内容被切割或分页打印，您可以尝试调整字体大小，使其适应打印页面。
• 调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，调整页面设置，如纸张大小、边距等，以适应表格的大小，避免分页问题。