excel打印边框线怎么显示出来的

要在Excel中显示打印边框线，可以通过以下步骤：设置单元格边框、使用页面布局工具、预览打印效果。 首先，可以通过“设置单元格边框”来明确哪些单元格需要边框线。接下来，可以使用Excel的“页面布局工具”来调整页面设置，以确保打印出来的效果符合预期。最后，通过“预览打印效果”来检查最终的打印效果，确保无误。

让我们详细展开这三点内容。

一、设置单元格边框

在Excel中，单元格边框是用来划分和组织数据的基本工具。设置单元格边框是确保打印时边框线能够显示的第一步。

1.1、选择单元格范围

首先，选择你想要设置边框的单元格范围。你可以点击并拖动鼠标选择一组单元格，或者按住Ctrl键选择多个不连续的单元格。

1.2、打开边框设置

在选择了所需的单元格后，导航到Excel的“开始”选项卡。在选项卡中找到“字体”组，在这里你会看到一个边框图标。点击这个图标会显示一个下拉菜单，里面有各种边框选项。

1.3、应用边框样式

从下拉菜单中选择所需的边框样式。例如，你可以选择“所有边框”来为所选单元格的每一条边添加边框线，或者选择“外边框”仅为外部边框添加线条。更多高级选项可以通过选择“更多边框”来访问，在这里你可以自定义线条的样式、颜色和厚度。

二、使用页面布局工具

设置单元格边框只是第一步，接下来需要确保打印设置能正确显示这些边框线。

2.1、调整页面设置

在Excel的“页面布局”选项卡中，可以找到一系列用于调整页面设置的工具。点击“打印区域”可以指定需要打印的具体区域。确保你已经选择了包含所有需要边框的单元格。

2.2、设置页边距和方向

在“页面布局”选项卡中，还可以设置页边距和纸张方向。点击“页边距”可以选择预设的页边距或自定义页边距。确保页边距设置不会将边框线截断。选择“方向”可以设定纸张为纵向或横向，根据数据量和表格的布局来选择适当的方向。

三、预览打印效果

在完成设置单元格边框和页面布局后，最后一步是预览打印效果，以确保所有设置都正确无误。

3.1、使用打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印选项中，你会看到一个打印预览窗口。在这里可以查看所有的边框线是否正确显示。可以通过缩放功能来查看细节部分，如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

3.2、调整打印设置

如果打印预览中发现边框线显示不正确，可能需要返回“页面布局”或“开始”选项卡，重新调整边框设置或页面设置。在打印预览中还可以调整打印比例，确保所有内容都能适合打印纸张。

四、常见问题及解决方法

在设置和打印Excel边框线的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

4.1、边框线不显示

如果在打印预览中发现边框线不显示，可能是因为边框线设置不正确。确保在“更多边框”选项中选择了适当的线条样式和颜色。另外，检查页边距设置，确保不会截断边框线。

4.2、边框线太淡

如果打印出来的边框线太淡，可以在“更多边框”选项中选择较粗的线条样式和深色的边框颜色。这样可以确保打印出来的边框线更加明显。

4.3、边框线位置不对

如果发现边框线位置不对，可能是因为单元格对齐方式或页边距设置问题。检查单元格对齐方式，确保数据和边框线在正确的位置。调整页边距可以帮助优化边框线的位置。

五、提升打印质量的额外技巧

除了基本设置外，还可以通过一些额外的技巧来提升Excel打印边框线的质量。

5.1、使用网格线

在某些情况下，显示网格线可以帮助更好地组织数据。在“页面布局”选项卡中，可以选择“打印”下的“网格线”选项，这样可以在打印时显示网格线，进一步增强表格的可读性。

5.2、调整打印比例

在“页面布局”选项卡中，还可以调整打印比例，通过缩放功能将表格内容适应打印纸张大小。这样可以确保所有内容都能打印在一页上，避免内容被截断。

5.3、使用分页符

在大规模的数据表中，分页符可以帮助更好地组织打印内容。在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”可以查看并调整分页符的位置，确保打印出来的内容更加清晰和有序。

六、总结

通过设置单元格边框、使用页面布局工具和预览打印效果，可以确保Excel中的边框线在打印时正确显示。选择合适的边框样式、调整页面设置和进行打印预览是关键步骤。 通过这些方法，可以有效提升Excel表格的打印质量，使其更加清晰、专业。

希望这篇文章能够帮助你在Excel中更好地显示和打印边框线。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，欢迎随时提出。