excel怎么筛选统计的个数如何显示

在Excel中，使用筛选功能统计数据并显示结果的核心方法包括：自动筛选、COUNTIF函数、SUBTOTAL函数。接下来，我将详细解释其中一种方法——SUBTOTAL函数的使用。

SUBTOTAL函数是一种非常强大的工具，它不仅可以对可见单元格进行统计，还可以忽略隐藏的单元格。通过使用此函数，用户可以轻松地在筛选后的数据中进行计数、求和、平均等操作。例如，使用SUBTOTAL函数的代码来统计筛选后的数据个数，可以使用如下公式：=SUBTOTAL(3, A2:A100)，其中“3”代表计数功能，“A2:A100”是要统计的范围。

一、自动筛选

Excel的自动筛选功能是最常见和最简单的筛选方法，适用于绝大多数用户。

1、启用自动筛选

1. 选择要筛选的表格区域，包括标题行。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。表格的每一列标题上将出现一个筛选箭头。

2、使用筛选箭头进行筛选

1. 点击某列标题上的筛选箭头。
2. 在下拉菜单中，选择或取消选择要显示的数据项。
3. 筛选后的表格将只显示符合条件的行。

二、COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格个数，适用于条件比较简单的统计需求。

1、使用COUNTIF函数

1. 在一个空单元格中输入公式：=COUNTIF(A2:A100, "条件")。
2. 其中“A2:A100”是要统计的范围，“条件”是要满足的条件。例如，=COUNTIF(A2:A100, "苹果")将统计A2到A100范围内所有值为“苹果”的单元格个数。

2、结合筛选使用

虽然COUNTIF函数不能直接与筛选后的结果结合，但可以与自动筛选结合，先通过筛选功能缩小范围，再使用COUNTIF函数进行统计。

三、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是专门用于处理筛选后的数据统计的，非常适合复杂的筛选统计需求。

1、使用SUBTOTAL函数

1. 在一个空单元格中输入公式：=SUBTOTAL(3, A2:A100)。
2. 其中“3”代表计数功能，A2到A100是要统计的范围。

2、结合筛选使用

1. 在启用自动筛选后，通过筛选箭头选择要显示的数据。
2. SUBTOTAL函数将自动统计筛选后可见单元格的个数，忽略隐藏的单元格。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大且灵活的数据分析工具，适合需要进行多维度数据分析和统计的用户。

1、创建数据透视表

1. 选择要分析的表格区域。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 选择将数据透视表放置在新的工作表中或现有工作表中的位置，点击“确定”。

2、配置数据透视表

1. 在数据透视表字段列表中，将要统计的数据列拖到“值”区域。
2. 将要筛选的数据列拖到“行”区域或“列”区域。
3. 在数据透视表中，使用筛选器进行筛选，统计结果将自动更新。

3、高级数据透视表设置

1. 在数据透视表中，可以使用“值字段设置”调整统计方式，如计数、求和、平均等。
2. 可以通过“筛选器”进行多层次筛选，进一步细化统计结果。

五、结合高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以根据复杂条件进行筛选，适合需要进行多条件组合筛选的用户。

1、启用高级筛选

1. 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
2. 选择筛选范围和条件范围。

2、设置筛选条件

1. 在条件区域输入筛选条件，可以根据多个列设置条件。
2. 点击“确定”按钮，表格将根据条件进行筛选。

3、结合SUBTOTAL函数进行统计

1. 在筛选后的表格中，使用SUBTOTAL函数统计可见单元格的个数。
2. SUBTOTAL函数将自动忽略隐藏的单元格，只统计筛选后的数据。

六、使用VBA进行高级筛选和统计

对于需要进行复杂筛选和统计的用户，可以使用VBA编写宏来实现自动化操作。

1、编写VBA宏

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块。

2、编写筛选和统计代码

Sub AdvancedFilterAndCount()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置筛选条件
    ws.Range("A1:C1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="苹果"
    ' 使用SUBTOTAL函数统计筛选后的数据个数
    Dim count As Long
    count = Application.WorksheetFunction.Subtotal(3, ws.Range("A2:A100"))
    ' 显示统计结果
    MsgBox "筛选后的数据个数为: " & count
End Sub

3、运行VBA宏

1. 按下“F5”运行宏，或在Excel中添加按钮并将宏分配给按钮。
2. 宏将自动筛选数据并显示筛选后数据的个数。

七、总结

通过以上几种方法，用户可以根据自己的需求选择适合的方法进行筛选和统计。自动筛选和COUNTIF函数适合简单的筛选和统计需求，SUBTOTAL函数则适合处理筛选后的复杂数据统计。数据透视表提供了强大的多维度数据分析能力，而高级筛选和VBA则为高级用户提供了更灵活和自动化的解决方案。无论选择哪种方法，掌握这些技巧将极大地提高数据分析和处理的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行筛选数据？

• 在Excel中，您可以使用筛选功能来快速找到和显示您所需的数据。只需选择您要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，您可以根据特定的条件来筛选数据，如数值范围、文本内容等。Excel将自动隐藏不符合条件的数据，只显示符合条件的数据。

2. 如何在Excel中统计数据的个数？

• 在Excel中，您可以使用COUNT函数来统计特定数据范围中的数值个数。只需在一个单元格中输入“=COUNT(数据范围)”即可。例如，如果要统计A1到A10单元格中的数值个数，您可以在一个单元格中输入“=COUNT(A1:A10)”。Excel将自动计算并显示符合条件的数值个数。

3. 如何在Excel中将统计的个数显示出来？

• 在Excel中，您可以使用COUNT函数来统计数据个数，并将其与其他函数结合使用来显示统计结果。例如，您可以在一个单元格中输入“共有”字样，并在另一个单元格中使用COUNT函数来统计数据范围中的数值个数。然后，将这两个单元格的内容合并在一起，即可显示统计结果。您还可以根据需要使用其他函数来格式化显示的结果，如IF函数来显示不同的文本或条件格式来突出显示特定的统计结果。