怎么查看excel编辑步骤

查看Excel编辑步骤的几个方法包括：使用“撤销”和“重做”功能、启用工作簿共享、使用Excel内置的“审阅”功能、使用VBA宏记录和分析、第三方软件或插件。

其中，“撤销”和“重做”功能是最常见且便于初学者使用的方法。通过“撤销”功能，你可以一步步回退到之前的编辑状态，而“重做”功能则可以让你恢复被撤销的操作。这两个功能可以帮助你了解你的每一步编辑操作，尤其在你对编辑步骤顺序不太清晰时，特别有用。

一、使用“撤销”和“重做”功能

Excel 提供了强大的“撤销”（Undo）和“重做”（Redo）功能，这两个功能非常适合快速浏览和理解你最近的编辑步骤。

1.1 撤销功能

撤销功能允许你一步一步地回退到之前的编辑状态。你可以通过以下几种方式使用它：

快捷键：按下 Ctrl + Z。
工具栏：点击 Excel 窗口左上角的“撤销”按钮。
右键菜单：在单元格上右键点击，选择“撤销”。

撤销操作不仅适用于单个单元格的编辑，还包括其他操作如插入或删除行列、公式编辑等。

1.2 重做功能

重做功能让你可以恢复被撤销的操作，方法如下：

快捷键：按下 Ctrl + Y。
工具栏：点击 Excel 窗口左上角的“重做”按钮。

这个功能与撤销功能相辅相成，可以帮助你重新审视和理解你进行的每一步操作。

二、启用工作簿共享

启用工作簿共享可以让多个用户同时编辑同一个工作簿，并且能够查看其他用户的编辑步骤。

2.1 启用共享功能

要启用共享功能，首先需要确保工作簿是共享的：

打开你需要查看编辑步骤的工作簿。
点击“审阅”选项卡。
选择“共享工作簿”。
勾选“允许多用户同时编辑”。

2.2 查看其他用户的编辑

启用共享后，你可以通过“审阅”选项卡中的“更改记录”来查看谁在何时进行了哪些编辑。这对于团队协作特别有帮助。

三、使用Excel内置的“审阅”功能

Excel 内置的“审阅”功能可以帮助你详细跟踪和查看每一步编辑。

3.1 启用“审阅”功能

打开工作簿。
点击“审阅”选项卡。
选择“追踪更改” -> “在屏幕上标记更改”。

3.2 查看更改记录

启用审阅功能后，你可以在屏幕上看到每个编辑步骤的详细信息，包括谁进行了哪些编辑、在何时进行的编辑等。这个功能非常适合需要详细跟踪工作簿编辑历史的用户。

四、使用VBA宏记录和分析

VBA（Visual Basic for Applications）宏可以用来记录和分析你的编辑步骤。

4.1 创建宏

打开工作簿。
按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
插入一个新模块，输入以下代码来记录编辑操作：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim LogSheet As Worksheet
    Set LogSheet = ThisWorkbook.Sheets("Log")
    LogSheet.Cells(LogSheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = _
        "Sheet: " & Sh.Name & " Cell: " & Target.Address & " New Value: " & Target.Value & " Time: " & Now
End Sub

保存并关闭 VBA 编辑器。

4.2 查看日志

创建一个名为“Log”的工作表，你可以在这里查看每一步编辑的详细记录。这种方法适用于需要更高级别自定义和自动化的用户。

五、使用第三方软件或插件

有一些第三方软件或插件可以帮助你详细查看和管理 Excel 的编辑步骤。

5.1 安装插件

你可以在网上搜索并安装各种 Excel 插件，如“Track Changes for Excel”或其他类似工具。

5.2 使用插件

这些插件通常会提供更详细和用户友好的界面，帮助你查看和管理编辑步骤。通过这种方式，你可以更轻松地了解你的工作簿编辑历史。

通过以上几种方法，你可以详细查看和管理 Excel 中的编辑步骤。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据自己的需求选择最适合的方法。