excel表格里面筛选过后怎么数行数

在Excel表格中筛选过后数行数的方法有多种，包括使用SUBTOTAL函数、COUNTIF函数、以及VBA宏等。这里将详细介绍如何通过这些方法来实现这个目标。首先，推荐使用SUBTOTAL函数，因为它能够自动忽略隐藏行。

使用SUBTOTAL函数：

SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具，特别适用于处理筛选数据。它能够根据指定的函数类型来计算可见单元格的合计值。

一、SUBTOTAL函数介绍

SUBTOTAL函数是专门为处理筛选和分组数据而设计的。它有两个参数，第一个参数是函数编号，第二个参数是数据范围。常用的函数编号包括：

1. 9：求和（SUM）
2. 1：平均值（AVERAGE）
3. 2：计数（COUNT）

在筛选数据行数时，我们通常使用函数编号 3（COUNTA）来统计非空单元格的数量。

二、使用SUBTOTAL函数计算筛选后的行数

1. 选择一个空单元格，输入以下公式：

   =SUBTOTAL(3, A2:A100)
   
   

   这里，3表示COUNTA函数，A2:A100是你要统计的列的范围。

2. 按下回车键，你会看到一个数字，这个数字就是筛选后的可见行数。

三、详细示例

假设你有一个包含员工数据的Excel表格，数据列为A到E，分别是员工ID、姓名、部门、职位和工资。你需要筛选出“销售部”的员工，并统计这些员工的行数。

1. 筛选数据：

   • 选择数据区域（A1:E100）。
   • 点击“数据”菜单，选择“筛选”。
   • 在“部门”列的下拉菜单中选择“销售部”。

2. 输入SUBTOTAL函数：

   • 选择一个空单元格，例如F1。
   • 输入公式 =SUBTOTAL(3, A2:A100)。
   • 按下回车键，F1单元格会显示筛选后的行数。

四、使用COUNTIF函数

虽然SUBTOTAL函数是一个更为直接的方法，但在某些情况下，COUNTIF函数也能够实现类似的效果，特别是当你的筛选条件比较复杂时。

1. 选择一个空单元格，输入以下公式：

   =COUNTIF(B2:B100, "销售部")
   
   

   这里，B2:B100是“部门”列的范围，“销售部”是你要统计的条件。

2. 按下回车键，你会看到一个数字，这个数字就是符合条件的行数。

五、使用VBA宏

如果你需要更加灵活和复杂的统计，可以使用VBA宏来实现。

1. 按下Alt+F11，打开VBA编辑器。

2. 插入一个新模块，然后输入以下代码：

   Sub CountVisibleRows()
   
       Dim rng As Range
       Dim count As Long
       Set rng = Range("A2:A100")
       count = Application.WorksheetFunction.Subtotal(3, rng)
       MsgBox "筛选后的行数是: " & count
   End Sub
   

3. 运行宏，你会看到一个消息框显示筛选后的行数。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel表格中筛选过后统计行数。SUBTOTAL函数是最简单和直接的方法，而COUNTIF函数和VBA宏则提供了更灵活的选择。无论你选择哪种方法，都能有效地帮助你完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中筛选数据后统计行数？

• 问题： 我在Excel表格中使用了筛选功能，现在想知道筛选后还剩下多少行数据，应该怎么统计？
• 回答： 在Excel中，可以使用以下方法统计筛选后的行数：
  • 首先，选中筛选后的数据范围。
  • 其次，查看Excel右下角的状态栏，会显示选定的单元格数量和行数。
  • 最后，如果状态栏未显示行数，则右键点击状态栏，选择“计数”选项，即可显示行数。

2. 如何在Excel表格中使用函数统计筛选后的行数？

• 问题： 我在Excel表格中使用了筛选功能，现在想使用函数来统计筛选后的行数，应该怎么操作？
• 回答： 在Excel中，可以使用以下函数来统计筛选后的行数：
  • 首先，选中筛选后的数据范围。
  • 其次，点击Excel公式栏，并输入以下函数：=SUBTOTAL(3, A:A)。
  • 最后，按下回车键，即可得到筛选后的行数。

3. 如何在Excel表格中使用条件格式统计筛选后的行数？

• 问题： 我在Excel表格中使用了筛选功能，并根据特定条件筛选了数据，现在想知道筛选后满足条件的行数，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中，可以使用以下步骤来使用条件格式统计筛选后满足条件的行数：
  • 首先，选中筛选后的数据范围。
  • 其次，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮，并点击下拉菜单中的“新建规则”选项。
  • 在出现的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
  • 在“格式值为”框中，输入条件格式的公式，例如：=A1="条件"。
  • 在下方的“设置格式”中选择你想要的样式，比如设置背景颜色。
  • 点击确定后，Excel会自动对满足条件的行进行格式设置。
  • 最后，在Excel状态栏中可以看到满足条件的行数统计。