excel中分层树状图怎么做

在Excel中制作分层树状图的方法主要包括使用数据的层级关系、选择合适的图表类型、设置数据格式、调整图表样式。其中，选择合适的图表类型非常重要，因为它决定了数据的展示效果。接下来，我们将详细介绍在Excel中制作分层树状图的步骤和技巧。

一、准备数据

在制作分层树状图之前，首先需要准备好数据。数据应按照层级关系进行组织，比如公司组织结构、产品分类等。

1. 创建数据表：首先在Excel中创建一个新的工作表，并输入数据。数据表应包含层级信息，例如：

   部门      | 子部门   | 人数
   
   -------------------------
   总公司    |          | 1000
   总公司    | 人事部   | 150
   总公司    | 财务部   | 200
   总公司    | 技术部   | 300
   技术部    | 开发组   | 120
   技术部    | 测试组   | 80
   财务部    | 会计组   | 100
   

2. 确保数据完整：数据表中的信息必须完整且准确，以便后续图表制作过程中数据能正确呈现。

二、选择合适的图表类型

Excel提供了多种图表类型，其中“树状图”是展示分层关系的最佳选择。

1. 选择数据范围：首先选中要用于树状图的数据范围，通常包括所有列和行。

2. 插入树状图：在Excel上方菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“层次结构图”中的“树状图”。

   • Excel 2016及以上版本：在“插入”选项卡中，找到“图表”组，点击“层次结构图”，然后选择“树状图”。
   • Excel 2013及以下版本：需要手动绘制，或者使用第三方插件，因为这些版本不直接支持树状图。

3. 调整图表样式：树状图插入后，Excel会自动生成图表。此时，可以根据需求调整图表样式和格式。

三、设置数据格式

为了使树状图更具可读性和美观性，可以通过以下方式设置数据格式：

1. 调整颜色：可以为不同层级的数据设置不同的颜色，使图表更容易区分。例如，总公司使用一种颜色，各个子部门使用另一种颜色。

2. 添加数据标签：在图表上添加数据标签，让每个矩形块内显示具体的数值或名称。右键点击图表中的任一矩形块，选择“添加数据标签”。

3. 调整文本格式：可以调整文本的字体、大小、颜色等，使图表更加美观。例如，可以将总公司的名称加粗，各子部门的名称使用不同颜色等。

四、调整图表样式

除了基本的颜色和数据标签设置外，还可以通过以下方式进一步美化树状图：

1. 更改图表标题：为图表添加一个合适的标题，使其更加明确。例如，可以将图表标题设置为“公司组织结构图”。

2. 调整图表大小：根据数据量和展示需求，调整图表的大小，使其更适合页面布局。

3. 使用图表样式：Excel提供了多种预设的图表样式，可以选择一个适合的样式，使图表更加专业。例如，可以选择带有阴影效果的图表样式，使其更具立体感。

五、保存和分享

制作完成后的树状图可以保存为Excel文件，方便后续查看和编辑。同时，也可以将图表导出为图片格式，方便在其他文档中插入和分享。

1. 保存文件：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将文件保存为Excel格式。

2. 导出图片：右键点击图表，选择“复制”，然后在图像编辑工具（如Paint）中粘贴，并另存为图片格式（如PNG、JPG等）。

3. 分享文件：可以通过邮件、云存储、U盘等方式将文件分享给他人，方便团队成员查看和使用。

通过以上步骤，您可以在Excel中制作一个专业的分层树状图，有效展示数据的层级关系，提高数据分析和决策的效率。如果在制作过程中遇到问题，可以参考Excel的帮助文档或在线教程，获取更多信息和支持。

相关问答FAQs：

1. 什么是分层树状图在Excel中的应用？
分层树状图是一种在Excel中使用的可视化工具，用于展示层级结构和关系。它通过将数据按照层级组织，形成一个树状结构，便于用户快速理解和分析复杂的数据关系。

2. 如何在Excel中创建分层树状图？
要创建分层树状图，首先需要准备好数据。将数据按照层级关系整理好，每个节点的父节点都需要有对应的标识。然后，在Excel中选择合适的图表类型（如层级图或组织结构图），将数据导入图表中。通过调整图表的样式、布局和标签，可以进一步美化和定制分层树状图的外观。

3. 如何自定义分层树状图的样式和布局？
在Excel中创建分层树状图后，你可以通过一些自定义选项来调整其样式和布局。例如，你可以更改节点的形状、颜色和大小，以突出显示不同层级的节点。还可以调整连线的样式和颜色，以及节点上的标签和文本格式。此外，你还可以调整图表的大小和位置，以适应你的需求和展示空间。通过这些自定义选项，你可以创造出独特而美观的分层树状图。