excel表图片太多内存大怎么变小

Excel表图片太多内存大怎么变小：删除不必要的图片、压缩图片、使用链接图片、优化图片格式。

当Excel表格中的图片过多时，会导致文件体积变大，从而影响文件的打开速度和操作体验。为了解决这一问题，我们可以采取以下几种方法，其中压缩图片是最有效的一种方法。通过压缩图片，我们可以在不显著影响图片质量的前提下，大幅度减少图片所占用的空间，从而减小Excel文件的体积。

一、删除不必要的图片

在处理Excel文件时，首先要检查文件中的图片是否都是必要的。有时候，我们可能会无意中插入一些不需要的图片，或者某些图片已经过时。删除这些不必要的图片，可以有效减小文件的体积。

1、检查所有图片

浏览Excel文件中的每一个工作表，检查所有插入的图片，确保每张图片都是必要的。如果发现不必要的图片，直接删除即可。

2、考虑图片的必要性

对于某些图片，可以考虑是否可以用其他方式代替。例如，某些图表或数据可视化内容，可以用Excel自带的图表功能来代替插入的图片，这样不仅可以减小文件体积，还能提高文件的可编辑性和数据的动态性。

二、压缩图片

压缩图片是减少Excel文件体积的有效方法之一。通过压缩图片，我们可以在不显著影响图片质量的前提下，减小图片所占用的空间。

1、使用Excel自带的图片压缩功能

Excel提供了图片压缩功能，可以直接在软件中对插入的图片进行压缩。具体步骤如下：

1. 选择需要压缩的图片。
2. 在“图片工具”选项卡中，点击“格式”。
3. 在“调整”组中，点击“压缩图片”。
4. 在弹出的对话框中，选择“应用于所选图片”或“应用于整个工作簿”。
5. 选择适当的分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”或“打印（220 ppi）”。
6. 点击“确定”完成压缩。

2、使用第三方图片压缩工具

除了Excel自带的图片压缩功能，我们还可以使用一些专业的图片压缩工具，如TinyPNG、JPEGmini、RIOT等。这些工具可以对图片进行更高效的压缩，同时保留较高的图片质量。将图片压缩后再插入Excel文件，可以显著减小文件体积。

三、使用链接图片

在某些情况下，我们可以通过使用链接图片来减小Excel文件的体积。链接图片是指在Excel文件中插入图片的链接，而不是直接将图片嵌入文件中。

1、插入链接图片

插入链接图片的方法如下：

1. 在Excel中选择要插入图片的单元格。
2. 在“插入”选项卡中，点击“图片”。
3. 在弹出的对话框中，选择“来自文件”。
4. 在文件选择对话框中，选择要插入的图片文件，并勾选“链接到文件”选项。
5. 点击“插入”完成操作。

2、注意事项

使用链接图片时，需要确保图片文件的位置不会改变，否则Excel文件将无法找到图片，从而显示为缺失图片。建议将图片文件和Excel文件保存在同一文件夹中，或者在Excel文件中记录图片文件的路径。

四、优化图片格式

不同的图片格式在文件大小和质量上有很大的差异。选择合适的图片格式，可以在保证图片质量的前提下，减少图片所占用的空间，从而减小Excel文件的体积。

1、选择合适的图片格式

常见的图片格式有JPEG、PNG、GIF等。对于照片类图片，可以选择JPEG格式，因为它在保持较高质量的前提下，压缩率较高，文件体积较小。对于图表类图片，可以选择PNG格式，因为它支持无损压缩，能够保留图片的细节和清晰度。

2、转换图片格式

如果Excel文件中有很多图片格式不合适，可以使用图片转换工具，如Photoshop、GIMP、IrfanView等，将图片转换为合适的格式，然后再插入Excel文件中。这样可以在不显著影响图片质量的前提下，减小文件体积。

五、减少图片的分辨率

有时候，插入Excel文件的图片分辨率过高，会导致文件体积增大。通过减少图片的分辨率，可以有效减小图片所占用的空间，从而减小Excel文件的体积。

1、调整图片的分辨率

在插入图片之前，可以使用图片编辑工具，如Photoshop、GIMP等，调整图片的分辨率。一般来说，屏幕显示的图片分辨率为72 ppi，而打印输出的图片分辨率为300 ppi。根据实际需求，选择合适的分辨率，可以在保证图片质量的前提下，减小文件体积。

2、注意图片的清晰度

在减少图片分辨率时，需要注意图片的清晰度。如果图片过于模糊，可能会影响文件的可读性和美观性。建议在调整分辨率时，多次尝试，找到最佳的平衡点。

六、合并图片

有时候，同一张图片可能会多次插入到不同的工作表中。这种情况下，可以考虑将这些图片合并成一张，然后在不同的工作表中使用该图片的不同部分，从而减少图片的数量，减小文件体积。

1、合并图片的方法

可以使用图片编辑工具，如Photoshop、GIMP等，将多张图片合并成一张。然后，在Excel文件中插入合并后的图片，并使用裁剪工具，显示需要的部分。

2、注意事项

在合并图片时，需要注意图片的尺寸和比例，确保合并后的图片能够满足实际需求。同时，需要检查合并后的图片质量，确保不会影响文件的可读性和美观性。

七、使用矢量图

矢量图是一种基于数学方程的图像格式，与位图不同，它不会因放大或缩小而失真。使用矢量图可以在保证图片质量的前提下，减小文件体积。

1、常见的矢量图格式

常见的矢量图格式有SVG、EMF、WMF等。这些格式的图片通常比位图格式（如JPEG、PNG等）占用的空间更小，同时在放大或缩小时不会失真。

2、插入矢量图

在Excel中插入矢量图的方法如下：

1. 在Excel中选择要插入图片的单元格。
2. 在“插入”选项卡中，点击“图片”。
3. 在弹出的对话框中，选择“来自文件”。
4. 选择要插入的矢量图文件，点击“插入”完成操作。

八、使用Excel内置图形工具

Excel提供了一些内置的图形工具，可以用来创建简单的图形和图表。使用这些工具，可以避免插入外部图片，从而减小文件体积。

1、使用形状工具

Excel的形状工具可以用来创建简单的图形，如矩形、圆形、箭头等。使用这些工具，可以避免插入外部图片，从而减小文件体积。

2、使用图表工具

Excel提供了丰富的图表工具，可以用来创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。使用这些工具，可以避免插入外部图片，同时还能动态更新数据，提高文件的可编辑性。

九、使用宏压缩图片

Excel的宏功能可以用来自动化处理一些重复性的任务，包括压缩图片。通过编写宏，可以自动压缩文件中的所有图片，从而减小文件体积。

1、编写宏代码

以下是一个简单的宏代码示例，用于压缩Excel文件中的所有图片：

Sub CompressPictures()

    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each shp In ws.Shapes
            If shp.Type = msoPicture Then
                shp.PictureFormat.Compress msoCompressionEmail '设置压缩级别
            End If
        Next shp
    Next ws
End Sub

2、运行宏

将宏代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行宏。宏会自动遍历所有工作表，压缩其中的所有图片，从而减小文件体积。

十、总结

通过删除不必要的图片、压缩图片、使用链接图片、优化图片格式、减少图片分辨率、合并图片、使用矢量图、使用Excel内置图形工具和使用宏压缩图片等方法，可以有效减小Excel文件的体积。在实际操作中，可以根据具体情况，选择合适的方法，达到最佳效果。总之，合理管理和优化图片，可以显著提升Excel文件的性能和用户体验。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中有很多图片会占用大量内存？
Excel中的图片通常以原始分辨率和大小嵌入到工作表中，导致文件大小增加，从而占用更多内存。

2. 有没有办法将Excel表格中的图片大小减小，以减少内存占用？
是的，您可以通过压缩或调整图片的分辨率来减小Excel表格中的图片大小，从而降低内存占用。

3. 我应该如何压缩Excel表格中的图片大小？
您可以尝试以下方法来压缩Excel表格中的图片大小：

• 选择要压缩的图片，然后右键单击并选择"压缩图片"选项。
• 在弹出的对话框中，可以选择压缩选项，如调整分辨率或选择压缩质量。
• 确认选择后，Excel会自动压缩所选图片的大小，并减少内存占用。

4. 是否有其他方法可以减小Excel表格中的图片大小，以节省内存？
除了压缩图片，您还可以考虑以下方法来减小Excel表格中图片的内存占用：

• 删除不必要的图片，只保留必要的图像。
• 将大型图片替换为较小的缩略图，以便在需要时再进行查看或放大。
• 将图片保存为外部文件，并在需要时链接到Excel表格中，而不是直接嵌入到工作表中。

5. 压缩图片后，我能否还原图片的原始大小和质量？
在Excel中，一旦压缩了图片，就无法恢复其原始大小和质量。因此，在压缩之前，请确保您不需要还原图片的原始属性。