excel怎么保存为pdf 要打印出来

一、EXCEL 保存为 PDF 并打印的步骤

Excel 保存为 PDF 并打印的步骤包括：打开文件、调整页面布局、选择保存为 PDF、预览并打印。 以下将详细描述其中的一个关键步骤——调整页面布局。

调整页面布局

调整页面布局是确保 Excel 文件在转换为 PDF 后能够完美显示的关键步骤。在 Excel 中，页面布局选项允许用户定义纸张大小、页边距、方向和缩放比例等。这一步非常重要，因为它直接影响到最终 PDF 文件的格式和打印效果。通过调整页面布局，用户可以确保数据在打印时不会被截断，并且能够充分利用页面空间。

二、打开文件

在开始任何操作之前，你需要打开你希望保存为 PDF 的 Excel 文件。确保你的数据和表格已经整理好，并且所有需要的内容都已经放入文件中。这将确保在转换和打印时不会遗漏任何重要信息。

打开 Excel 文件

1. 打开 Excel 程序。
2. 使用“文件”菜单，选择“打开”选项，并找到你希望保存为 PDF 的文件。
3. 确保文件已正确打开，并且所有数据已经准确无误地显示在表格中。

三、调整页面布局

调整页面布局是使数据适合打印页面的重要步骤。以下是一些具体的操作步骤：

选择纸张大小和方向

1. 在 Excel 中，点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“纸张大小”并选择适合你的数据的纸张大小（例如，A4 或 Letter）。
3. 选择“方向”并选择“纵向”或“横向”，根据你希望如何打印数据。

设置页边距

1. 仍在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择适当的页边距，或者点击“自定义页边距”进行更详细的设置。
3. 确保数据不会被页边距截断。

调整缩放比例

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
2. 选择适当的缩放比例，以确保数据能够适应页面。
3. 可以选择“调整为一页宽”以确保所有列都能够在一页内显示。

四、选择保存为 PDF

调整页面布局之后，接下来就是保存文件为 PDF 格式。这一步非常简单，只需要几个步骤：

保存文件

1. 点击“文件”菜单，并选择“另存为”选项。
2. 在保存类型中，选择 PDF。
3. 选择保存位置，并点击保存按钮。

设置 PDF 选项

1. 在保存为 PDF 的对话框中，选择“选项”按钮。
2. 确保选择了正确的页面范围（例如，全部工作表或当前工作表）。
3. 选择适当的选项，例如“优化为标准”或“优化为最小文件大小”。
4. 点击确定保存文件为 PDF。

五、预览并打印

保存为 PDF 之后，最后一步就是预览和打印文件。确保打印设置正确，以获得最佳打印效果。

打开 PDF 文件

1. 打开保存的 PDF 文件，确保文件内容显示正确。
2. 检查页面布局、字体和数据是否正确显示。

设置打印选项

1. 在 PDF 查看器中，点击“文件”菜单，并选择“打印”选项。
2. 选择打印机，并设置打印选项，例如页数范围、纸张大小和方向。
3. 点击打印按钮，开始打印文件。

六、总结

通过以上步骤，用户可以轻松地将 Excel 文件保存为 PDF 并打印出来。关键步骤包括：打开文件、调整页面布局、选择保存为 PDF、预览并打印。调整页面布局是确保数据在 PDF 文件中完美显示的关键，用户应特别注意纸张大小、方向、页边距和缩放比例的设置。保存为 PDF 和打印文件的步骤相对简单，但需要确保所有设置正确，以获得最佳打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件保存为PDF格式？

• 问题描述：我想将我的Excel文件保存为PDF格式，以便打印出来，该怎么做呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel文件保存为PDF格式：
  1. 打开Excel文件并确保您已完成所需的编辑和格式设置。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和名称。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF(*.pdf)”。
  5. 点击“保存”按钮，即可将Excel文件保存为PDF格式。

2. 如何打印保存的Excel文件PDF版本？

• 问题描述：我已将Excel文件保存为PDF格式，接下来我应该如何打印该文件呢？
• 回答：您可以按照以下步骤打印保存的Excel文件PDF版本：
  1. 打开保存的PDF文件。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  3. 在打印设置中，选择所需的打印机和打印参数。
  4. 确保页面设置、打印范围和其他设置符合您的需求。
  5. 点击“打印”按钮，即可将Excel文件PDF版本打印出来。

3. 为什么我的Excel文件保存为PDF后打印效果不理想？

• 问题描述：我将Excel文件保存为PDF格式并打印出来，但打印效果却不如预期，有什么解决办法吗？
• 回答：如果您的Excel文件保存为PDF后打印效果不理想，您可以尝试以下解决办法：
  1. 确保您的Excel文件中的内容和布局已经正确调整。
  2. 在保存为PDF之前，预览PDF文件以确保打印效果符合预期。
  3. 检查打印机设置和打印参数是否正确配置。
  4. 如果需要，可以尝试调整打印机的打印质量设置。
  5. 如果问题仍然存在，您可以尝试将Excel文件转换为其他格式（如Word），然后再将其保存为PDF进行打印。