excel表中的公式怎么可以看出来

在Excel表中查看公式的方法有：显示公式、使用快捷键、使用审阅功能、通过公式选项卡。这些方法能够帮助你快速、准确地查看和理解Excel中的公式。

显示公式是最常用的方法之一，它能够让你一眼看到每个单元格中的公式，而不是其计算结果。要使用这一功能，你只需点击“公式”选项卡，然后选择“显示公式”按钮。此外，使用快捷键（Ctrl + `）也是一种高效的方法，可以快速切换公式的显示状态。

一、显示公式

显示公式是Excel中查看公式最直接的方法。通过此功能，你可以直观地看到每个单元格中使用的公式，而不是其计算结果。

1、如何启用显示公式功能

启用显示公式功能非常简单。你只需按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
在“公式”选项卡中，找到并点击“显示公式”按钮。

这时，你会发现所有公式都显示在各自的单元格中，而不是其计算结果。这样，你可以很容易地检查和调试你的公式。

2、快捷键查看公式

使用快捷键是另一种快速查看公式的方法。你可以按Ctrl + （按住Ctrl键，然后按下键盘左上角的键）来切换显示公式的状态。这种方法非常适合需要频繁查看和隐藏公式的情况。

二、使用快捷键

快捷键是Excel用户的好帮手，可以显著提高工作效率。通过快捷键，你可以快速查看和隐藏公式。

1、使用Ctrl + `快捷键

如前所述，Ctrl + `是查看和隐藏公式的快捷键。这个快捷键非常实用，因为它能在几秒钟内切换显示状态：

打开Excel文件。
按住Ctrl键，然后按下`键（位于键盘左上角）。
所有公式将立即显示在其各自的单元格中。

再次按Ctrl + `将恢复显示计算结果的状态。这种方法特别适合需要频繁调试公式的用户。

2、其它有用的快捷键

除了Ctrl + `，Excel还有许多其他有用的快捷键，可以帮助你更高效地工作。例如，按F2可以直接编辑选中的单元格内容，包括公式；按Ctrl + Shift + U可以扩展或折叠公式栏。这些快捷键能让你更快捷地操作Excel，提高工作效率。

三、使用审阅功能

Excel的审阅功能提供了一种系统化的方法来查看和分析公式。通过“公式审阅”功能，你可以跟踪每个公式的计算过程，找出潜在的问题。

1、如何启用公式审阅

公式审阅功能位于“公式”选项卡下。你可以按照以下步骤启用此功能：

打开Excel文件。
点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
在“公式审阅”部分，你会看到多个选项，如“审阅公式”和“追踪先行者”。

点击“审阅公式”按钮，Excel将逐步显示公式的计算过程，让你详细了解每一步的计算结果。这有助于你发现和解决公式中的错误。

2、使用追踪先行者和追踪从属者

追踪先行者和追踪从属者是Excel中非常有用的功能，可以帮助你了解公式之间的依赖关系：

选择一个包含公式的单元格。
点击“追踪先行者”按钮，Excel将显示该公式所依赖的所有单元格。
点击“追踪从属者”按钮，Excel将显示所有依赖于该单元格的其他公式。

这种方法可以帮助你快速了解公式之间的关系，找出潜在的问题。

四、通过公式选项卡

公式选项卡提供了一个集中管理和查看所有公式的界面。通过公式选项卡，你可以轻松访问和使用各种公式工具。

1、公式选项卡概述

公式选项卡位于Excel顶部菜单栏中。点击公式选项卡，你会看到多个功能区，包括函数库、定义名称、公式审阅等。

2、使用函数库

函数库是Excel中查看和插入公式的重要工具。通过函数库，你可以快速找到所需的函数，并将其插入到单元格中：

点击“公式”选项卡。
在“函数库”部分，选择所需的函数类别，如数学与三角函数、统计函数等。
点击所需的函数，Excel将自动将其插入到选中的单元格中。

这种方法不仅可以帮助你快速找到所需的函数，还能确保公式的准确性。

五、使用名称管理器

名称管理器是Excel中的一个强大工具，可以帮助你管理和查看所有已定义的名称。通过名称管理器，你可以轻松查看和编辑公式中使用的名称。

1、如何访问名称管理器

访问名称管理器非常简单，你只需按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
在“定义名称”部分，点击“名称管理器”按钮。

名称管理器窗口将显示所有已定义的名称及其引用的单元格范围。你可以在此窗口中编辑、删除或添加名称。

2、使用名称管理器查看公式

通过名称管理器，你可以轻松查看公式中使用的所有名称。这样，你可以快速了解每个名称的含义及其引用的单元格范围，从而更好地理解和管理你的公式。

六、通过单元格直接查看公式

直接查看单元格中的公式是最基本的方法之一。你可以双击单元格或按F2键来查看公式。

1、双击单元格查看公式

双击包含公式的单元格，Excel将进入编辑模式，显示公式的详细内容：

打开Excel文件。
双击包含公式的单元格。

这种方法非常直观，适合快速查看和编辑单个公式。

2、按F2键查看公式

按F2键是另一种查看公式的方法。选择包含公式的单元格，按F2键，Excel将进入编辑模式，显示公式的详细内容：

打开Excel文件。
选择包含公式的单元格。
按F2键。

这种方法非常快捷，适合需要频繁查看和编辑公式的用户。

七、使用VBA代码查看公式

对于高级用户，使用VBA代码查看公式是一种强大且灵活的方法。通过编写VBA代码，你可以批量显示和隐藏公式，甚至可以进行更复杂的操作。

1、编写VBA代码显示公式

编写VBA代码显示公式的步骤如下：

打开Excel文件。
按Alt + F11键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Sub ShowFormulas()
    Cells.FormulaHidden = False
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        cell.Value = cell.Formula
    Next cell
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt + F8键打开宏对话框，选择“ShowFormulas”宏并运行。

运行此宏后，所有公式将显示在各自的单元格中。

2、编写VBA代码隐藏公式

编写VBA代码隐藏公式的步骤如下：

打开Excel文件。
按Alt + F11键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Sub HideFormulas() Cells.FormulaHidden = True Application.ScreenUpdating = False For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell Application.ScreenUpdating = True End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt + F8键打开宏对话框，选择“HideFormulas”宏并运行。

运行此宏后，所有公式将被隐藏，显示其计算结果。

八、使用第三方工具

除了Excel自身的功能，还有许多第三方工具可以帮助你查看和管理公式。这些工具通常提供更高级的功能和更友好的用户界面。

1、常用的第三方工具

以下是一些常用的第三方工具：

Kutools for Excel：提供了大量实用功能，可以显著提高工作效率，包括查看和管理公式的功能。
ASAP Utilities：另一个强大的Excel插件，提供了许多实用工具，可以帮助你更高效地查看和管理公式。

2、如何使用第三方工具查看公式

使用第三方工具通常非常简单。你只需按照以下步骤操作：

下载并安装所需的第三方工具。
打开Excel文件。
在Excel中找到并打开第三方工具的菜单。
使用工具提供的功能查看和管理公式。

这些第三方工具通常提供比Excel内置功能更强大的功能和更友好的用户界面，可以显著提高你的工作效率。

九、结论

在Excel表中查看公式的方法有很多，每种方法都有其独特的优点和适用场景。无论你是初学者还是高级用户，都可以根据自己的需求选择最适合的方法。显示公式、使用快捷键、使用审阅功能、通过公式选项卡、使用名称管理器、通过单元格直接查看公式、使用VBA代码、使用第三方工具，这些方法都可以帮助你快速、准确地查看和管理Excel中的公式。通过本文的详细介绍，希望你能找到最适合自己的方法，提高工作效率，解决在使用Excel过程中遇到的各种问题。