excel上的公式怎么保存

在Excel中保存公式的方法包括：将文件保存为Excel工作簿、使用“另存为”功能、添加公式到模板、保护工作表、使用自定义名称管理器。 在这些方法中，最常用的方式是将文件保存为Excel工作簿。以下详细介绍这种方法。

将文件保存为Excel工作簿是最基础且最常用的保存公式的方法。操作非常简单，只需点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”选项，然后选择适当的文件类型（如.xlsx）即可。这种方法确保所有的公式、数据和设置都将被保存在文件中，下次打开时可以继续使用和编辑。

一、将文件保存为Excel工作簿

操作步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保存的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单：在左上角找到并点击“文件”菜单。
3. 选择“保存”或“另存为”：如果是第一次保存文件，选择“另存为”；如果是更新已有文件，选择“保存”。
4. 选择文件格式：确保选择.xlsx格式，这种格式支持保存所有公式和数据。
5. 点击保存：选择保存位置并命名文件，点击保存。

注意事项

1. 选择合适的文件格式：确保选择.xlsx格式，因为其他格式可能不支持公式保存。
2. 定期保存：在编辑过程中，建议定期保存文件，以防数据丢失。

二、使用“另存为”功能

操作步骤

1. 点击“文件”菜单：在左上角找到并点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”：点击“另存为”选项。
3. 选择保存位置：选择你希望保存文件的位置。
4. 命名文件：输入文件名称。
5. 选择文件类型：确保选择.xlsx格式。
6. 点击保存：点击保存按钮完成操作。

三、添加公式到模板

创建模板

1. 打开新的Excel文件：打开一个新的Excel文件。
2. 输入公式：在工作表中输入你常用的公式。
3. 保存为模板：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板 (*.xltx)”，然后点击保存。

使用模板

1. 打开模板：双击模板文件或在Excel中选择打开。
2. 输入数据：在模板中的指定位置输入数据，公式将自动计算结果。

四、保护工作表

操作步骤

1. 选择工作表：选择你需要保护的工作表。
2. 点击“审阅”菜单：在菜单栏中找到并点击“审阅”。
3. 选择“保护工作表”：点击“保护工作表”按钮。
4. 设置密码：输入保护密码（可选），然后点击确定。

作用

保护工作表可以防止他人修改或删除公式，同时可以确保公式的完整性。

五、使用自定义名称管理器

创建名称

1. 选择单元格：选择包含公式的单元格。
2. 点击“公式”菜单：在菜单栏中找到并点击“公式”。
3. 选择“定义名称”：点击“定义名称”按钮。
4. 输入名称：输入自定义名称，然后点击确定。

使用名称

1. 输入名称：在需要使用公式的地方输入自定义名称。
2. 自动引用：Excel会自动引用相应的公式。

六、导出为PDF文件

操作步骤

1. 点击“文件”菜单：在左上角找到并点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”：点击“另存为”选项。
3. 选择保存位置：选择你希望保存文件的位置。
4. 选择文件类型：在文件类型中选择“PDF”。
5. 点击保存：点击保存按钮完成操作。

优点

1. 防止修改：PDF格式可以防止他人修改文件内容。
2. 便于分享：PDF格式便于文件的分享和打印。

七、使用版本控制

操作步骤

1. 启用版本控制：在Excel中启用版本控制功能。
2. 保存不同版本：每次修改文件时保存为一个新版本。
3. 回滚版本：如果需要，可以回滚到之前的版本。

优点

1. 保留历史记录：可以保留文件的所有历史记录。
2. 防止数据丢失：避免因误操作导致的数据丢失。

八、定期备份

操作步骤

1. 设置自动备份：在Excel中设置自动备份功能。
2. 定期手动备份：定期手动备份文件到不同位置。

优点

1. 数据安全：确保数据的安全性和完整性。
2. 防止丢失：防止因硬件故障或其他原因导致的数据丢失。

九、使用云存储

操作步骤

1. 选择云存储服务：选择一个可靠的云存储服务，如OneDrive、Google Drive等。
2. 上传文件：将Excel文件上传到云存储。
3. 同步文件：在不同设备上同步文件。

优点

1. 随时访问：可以随时随地访问文件。
2. 自动备份：云存储服务通常提供自动备份功能。

十、导出为CSV文件

操作步骤

1. 点击“文件”菜单：在左上角找到并点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”：点击“另存为”选项。
3. 选择保存位置：选择你希望保存文件的位置。
4. 选择文件类型：在文件类型中选择“CSV”。
5. 点击保存：点击保存按钮完成操作。

注意事项

1. 不支持公式：CSV文件不支持保存公式，只能保存数据。
2. 适用于数据交换：适用于数据交换和导入导出。

通过以上方法，你可以在Excel中有效地保存公式，确保数据的安全性和完整性。不同的方法适用于不同的场景和需求，可以根据具体情况选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel上保存公式？

在Excel中保存公式非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 首先，在输入公式的单元格中输入您想要的公式。
• 其次，按下“Enter”键，以便Excel计算并显示结果。
• 最后，如果您希望保留公式而不是显示结果，可以选择复制该单元格，然后使用“粘贴特殊”功能将其粘贴为“数学公式”。

2. 如何在Excel中保存公式并防止其被自动计算？

有时，您可能希望在Excel中保存公式，而不是自动计算结果。这可以通过以下步骤实现：

• 首先，在输入公式的单元格中输入您想要的公式。
• 其次，选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“计算”部分，取消选中“自动计算公式”复选框。
• 最后，点击“确定”以保存更改。现在，Excel将保留公式并不会自动计算结果。

3. 如何在Excel中保存公式并在需要时手动计算？

如果您希望在Excel中保存公式，并在需要时手动计算结果，可以按照以下步骤操作：

• 首先，在输入公式的单元格中输入您想要的公式。
• 其次，选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“计算”部分，选择“手动”选项。
• 最后，点击“确定”以保存更改。现在，Excel将保留公式并不会自动计算结果。您可以使用“F9”键手动计算单元格或按下“Ctrl + Alt + F9”来计算整个工作簿。