excel没保存该怎么找回来

Excel没保存该怎么找回来？ 自动恢复、临时文件、备份文件、版本历史、第三方恢复工具 是几个常见的方法。其中，自动恢复 是最常见且最有效的方法之一。Excel有一个自动恢复功能，可以在程序崩溃或意外关闭时帮助你恢复未保存的工作。你可以通过打开Excel，选择“文件”菜单，然后点击“打开” > “恢复未保存的工作簿”来查看自动恢复的文件。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个内置的救援工具，可在工作簿意外关闭时帮助你恢复未保存的文件。此功能默认情况下是启用的，但你也可以根据需要进行调整。

1、如何启用和配置自动恢复

在Excel中，你可以通过以下步骤启用和配置自动恢复功能：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择左侧的“保存”选项。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被选中，并且设定一个合适的时间间隔，例如每10分钟。
5. 确保“如果我关闭而不保存，保留上次自动恢复的版本”选项被选中。

通过这样的配置，你可以在Excel出现意外情况时最大限度地减少数据丢失的风险。

2、如何使用自动恢复找回未保存的文件

如果Excel意外关闭，你可以通过以下步骤找回未保存的文件：

1. 重新打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在右下角，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，你将看到未保存的文件列表，选择你想要恢复的文件，然后点击“打开”。

二、临时文件

Excel在编辑过程中会创建临时文件，这些文件可能会在意外关闭时保存你的工作进度。临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。

1、如何找到临时文件

临时文件通常以随机名称命名，且存储在系统的临时文件夹中。你可以通过以下步骤找到这些文件：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 在地址栏中输入 %temp% 然后按Enter键。
3. 在临时文件夹中搜索 .xls 或 .xlsx 文件扩展名。

2、如何使用临时文件恢复数据

找到临时文件后，你可以通过以下步骤恢复数据：

1. 找到与未保存工作簿名称相似的临时文件。
2. 复制该文件到一个安全的位置。
3. 将文件扩展名从 .tmp 改为 .xlsx。
4. 使用Excel打开该文件，查看是否包含你未保存的工作内容。

三、备份文件

Excel可以配置为自动创建备份文件，这样即使你忘记保存，也可以通过备份文件找回数据。

1、如何启用自动备份功能

要启用自动备份功能，你可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，打开你要创建备份的工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在另存为窗口中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 选中“创建备份”选项，然后点击“确定”。
5. 完成保存操作。

2、如何使用备份文件恢复数据

如果你启用了自动备份功能，你可以通过以下步骤使用备份文件恢复数据：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 导航到保存工作簿的文件夹。
3. 找到与工作簿名称相同但扩展名为 .xlk 的文件。
4. 打开备份文件，查看是否包含你未保存的工作内容。

四、版本历史

如果你使用的是Office 365或其他版本控制功能，你可以通过版本历史来找回未保存的文件版本。

1、如何查看版本历史

在Office 365中，你可以通过以下步骤查看版本历史：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“信息”页面上，点击“查看和恢复以前的版本”。

2、如何恢复以前的版本

通过版本历史，你可以查看和恢复以前的版本：

1. 在“查看和恢复以前的版本”页面上，选择你想要恢复的版本。
2. 点击“恢复”按钮，该版本将被恢复并替换当前版本。

五、第三方恢复工具

如果上述方法都无法帮助你找回未保存的Excel文件，你可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常可以扫描你的硬盘，找回已删除或未保存的文件。

1、常见的第三方恢复工具

以下是一些常见的第三方数据恢复工具：

1. EaseUS Data Recovery Wizard
2. Recuva
3. Disk Drill
4. Stellar Data Recovery

2、如何使用第三方恢复工具

使用第三方恢复工具的步骤通常如下：

1. 下载并安装数据恢复工具。
2. 运行恢复工具，并选择要扫描的硬盘或文件夹。
3. 扫描完成后，浏览扫描结果，找到你需要恢复的文件。
4. 选择文件并执行恢复操作。

六、预防措施

尽管有多种方法可以帮助你找回未保存的Excel文件，预防数据丢失仍然是最重要的。以下是一些预防措施：

1、定期保存工作

养成定期保存工作的习惯，最好每次进行重要更改后立即保存。这可以最大限度地减少数据丢失的风险。

2、使用云存储

将工作簿保存在云存储中，如OneDrive、Google Drive或Dropbox。这样即使本地文件丢失，你仍然可以通过云端找回数据。

3、启用自动保存功能

在Excel中启用自动保存功能，这样即使你忘记手动保存，Excel也会自动保存你的工作。

4、定期备份

定期备份重要的工作簿到外部硬盘或其他存储设备。这样即使遇到数据丢失，你也可以通过备份文件恢复数据。

综上所述，尽管未保存的Excel文件丢失可能令人沮丧，但通过自动恢复、临时文件、备份文件、版本历史和第三方恢复工具，你有多种方法可以找回数据。此外，采取预防措施，如定期保存工作、使用云存储和启用自动保存功能，可以有效减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中编辑了很多数据，但忘记保存了，怎么找回来？

如果您在Excel中编辑了大量数据但忘记保存，不用担心，Excel提供了自动恢复功能。重新打开Excel时，它会自动尝试恢复您上次编辑的工作簿。您可以在恢复窗口中选择恢复您的工作簿，以便继续编辑。

2. 我在Excel中进行了一些重要的数据分析，但不小心关闭了文件，该如何找回未保存的数据？

如果您在Excel中进行了重要的数据分析但不小心关闭了文件，您可以尝试使用"恢复不保存的工作簿"功能。在Excel中，点击"文件"选项卡，然后选择"恢复不保存的工作簿"，Excel会尝试恢复您关闭前未保存的数据。

3. 我在Excel中编辑了一份重要的报告，但由于意外断电导致数据丢失，有没有办法找回来？

如果您在Excel中编辑了一份重要的报告但由于意外断电导致数据丢失，您可以尝试使用"自动恢复"功能。重新打开Excel时，它会自动尝试恢复您上次编辑的工作簿。如果自动恢复没有成功，您还可以在Excel中找到临时文件夹，寻找可能存在的临时备份文件来恢复您的数据。