excel怎么微信发给别人

在微信中发送Excel文件的方法有多种，包括通过文件传输助手、聊天窗口、企业微信等。使用文件传输助手是最直接的方法，通过聊天窗口也非常方便，而使用企业微信则适合在工作场合中使用。以下内容将详细介绍这些方法及其优缺点。

方法一：通过文件传输助手发送

文件传输助手是微信自带的一项功能，方便用户在手机和电脑之间传输文件。以下是具体步骤：

1. 打开微信并登录：在手机上打开微信，确保你已经登录了微信账号。
2. 进入文件传输助手：在微信的搜索栏中输入“文件传输助手”，点击进入。
3. 发送文件：在文件传输助手的聊天窗口中点击右下角的“+”号，选择“文件”，找到你要发送的Excel文件并点击发送。
4. 接收文件：在电脑端的微信中，打开文件传输助手，找到刚刚发送的文件并下载。

优点：这种方法非常直观，适合个人使用，不需要额外的软件或工具。

缺点：文件传输助手的聊天记录会随微信聊天记录的清理而消失，不适合长期保存文件。

一、通过聊天窗口发送

1. 直接发送文件

在微信的聊天窗口中直接发送Excel文件是最常见的方法之一。以下是具体步骤：

1. 打开微信聊天窗口：找到你要发送文件的联系人或群聊，点击进入聊天窗口。
2. 选择文件：点击右下角的“+”号，选择“文件”选项。
3. 发送文件：在文件选择界面中找到你要发送的Excel文件，点击发送。

这种方法的优点是操作简单、适合日常使用。无论是发送给个人还是群聊，都非常方便。缺点是文件大小有限制，对于大文件可能需要压缩或分段发送。

2. 使用链接分享

有时候Excel文件可能太大，直接通过微信发送会受限。这时可以选择将文件上传到云存储服务（如百度网盘、Google Drive等），然后将链接分享给对方。

1. 上传文件：将Excel文件上传到云存储服务。
2. 获取链接：获取文件的分享链接，并设置好访问权限（如需要密码保护）。
3. 发送链接：在微信聊天窗口中将链接发送给对方，对方点击链接即可下载文件。

这种方法的优点是不受文件大小限制、适合大文件分享。缺点是需要依赖第三方云存储服务，并且对方需要额外的操作来下载文件。

二、通过企业微信发送

企业微信是腾讯推出的一款面向企业用户的办公沟通工具，适合在工作场合中使用。以下是通过企业微信发送Excel文件的方法：

1. 企业微信与微信互通

企业微信与微信可以互通，这意味着你可以在企业微信中直接发送文件给微信用户。

1. 打开企业微信：登录企业微信账号。
2. 选择联系人：找到你要发送文件的微信联系人或群聊。
3. 发送文件：点击聊天窗口右下角的“+”号，选择“文件”选项，找到你要发送的Excel文件并点击发送。

这种方法的优点是适合企业用户、文件传输稳定。缺点是需要使用企业微信，对于个人用户可能不太方便。

2. 企业微信群聊

如果你在企业中使用微信群聊，可以通过企业微信群聊发送Excel文件。

1. 进入企业微信群聊：找到你要发送文件的企业微信群聊，点击进入。
2. 发送文件：点击聊天窗口右下角的“+”号，选择“文件”选项，找到你要发送的Excel文件并点击发送。

这种方法的优点是适合在团队中共享文件，方便多人协作。缺点是文件可能会被聊天记录淹没，不容易查找。

三、通过邮件发送

虽然邮件不是微信的一部分，但在某些情况下，使用邮件发送Excel文件也是一种可行的方案。

1. 发送邮件

1. 打开邮箱：登录你的邮箱账号。
2. 撰写邮件：点击“撰写邮件”按钮，输入收件人的邮箱地址。
3. 添加附件：点击“添加附件”按钮，选择你要发送的Excel文件。
4. 发送邮件：填写邮件主题和内容后，点击“发送”按钮。

这种方法的优点是文件传输稳定、不受文件大小限制（大文件可通过压缩或使用云存储链接）。缺点是需要对方提供邮箱地址，并且对方需要登录邮箱下载文件。

2. 在微信中发送邮件链接

如果你选择了通过邮件发送Excel文件，可以将邮件发送成功后的链接或通知通过微信发送给对方。

1. 发送邮件：按照上述步骤发送邮件。
2. 通知对方：在微信聊天窗口中通知对方邮件已经发送，并提供必要的下载链接或说明。

这种方法的优点是结合邮件和微信的优势，确保文件传输的可靠性。缺点是操作相对复杂，需要多个步骤完成。

四、通过云存储服务发送

云存储服务如百度网盘、Google Drive、OneDrive等，提供了便捷的文件上传和分享功能。以下是使用云存储服务发送Excel文件的方法：

1. 上传文件到云存储

1. 选择云存储服务：选择你常用的云存储服务，如百度网盘、Google Drive等。
2. 上传文件：将Excel文件上传到云存储服务中。
3. 获取分享链接：在云存储服务中获取文件的分享链接，并设置好访问权限（如需要密码保护）。

2. 在微信中发送链接

1. 复制链接：将获取到的分享链接复制到剪贴板。
2. 发送链接：在微信聊天窗口中将链接发送给对方，对方点击链接即可下载文件。

这种方法的优点是适合大文件传输、文件分享灵活。缺点是依赖第三方云存储服务，并且对方需要额外的操作来下载文件。

五、通过第三方文件传输工具发送

除了微信自带的功能和云存储服务，还有许多第三方文件传输工具可以帮助你发送Excel文件，如QQ、钉钉、Wetransfer等。

1. 使用QQ发送

QQ是另一款腾讯旗下的即时通讯工具，支持文件传输功能。

1. 登录QQ：在电脑或手机上登录QQ账号。
2. 选择联系人：找到你要发送文件的QQ联系人或群聊。
3. 发送文件：在聊天窗口中点击“文件”按钮，选择你要发送的Excel文件并点击发送。

这种方法的优点是文件传输稳定、适合腾讯生态用户。缺点是需要对方也使用QQ。

2. 使用钉钉发送

钉钉是阿里巴巴旗下的一款办公通讯工具，支持文件传输功能。

1. 登录钉钉：在电脑或手机上登录钉钉账号。
2. 选择联系人：找到你要发送文件的钉钉联系人或群聊。
3. 发送文件：在聊天窗口中点击“文件”按钮，选择你要发送的Excel文件并点击发送。

这种方法的优点是适合企业用户、文件传输稳定。缺点是需要对方也使用钉钉。

3. 使用Wetransfer发送

Wetransfer是一款专门用于大文件传输的工具，适合发送大文件。

1. 打开Wetransfer网站：在浏览器中打开Wetransfer网站。
2. 上传文件：将Excel文件上传到Wetransfer。
3. 获取分享链接：获取文件的分享链接。
4. 发送链接：在微信聊天窗口中将链接发送给对方，对方点击链接即可下载文件。

这种方法的优点是不受文件大小限制、适合大文件传输。缺点是依赖第三方工具，并且对方需要额外的操作来下载文件。

六、通过二维码发送

微信支持通过二维码扫描来传输文件，这种方法适合在面对面交流时使用。

1. 生成文件二维码

可以使用一些在线工具生成Excel文件的二维码，例如百度网盘、Google Drive等都支持生成二维码。

1. 上传文件：将Excel文件上传到支持生成二维码的云存储服务。
2. 生成二维码：在云存储服务中生成文件的二维码。

2. 扫描二维码下载文件

1. 发送二维码：将生成的二维码发送给对方，或者在面对面交流时展示给对方。
2. 扫描二维码：对方使用微信扫一扫功能扫描二维码，即可下载文件。

这种方法的优点是适合面对面交流、文件传输方便。缺点是依赖二维码生成工具，并且对方需要额外的操作来下载文件。

总结，微信发送Excel文件的方法有很多，选择适合自己的方法可以提高文件传输的效率。无论是通过文件传输助手、聊天窗口、企业微信，还是通过邮件、云存储、第三方工具，每种方法都有其优缺点。根据具体情况选择合适的方法，可以确保文件传输的顺畅和安全。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel将文件发送给他人？

• 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“发送”。
• 选择“通过电子邮件发送附件”选项，Excel将自动启动您的默认电子邮件客户端。
• 输入收件人的电子邮件地址，添加主题和正文，然后单击“发送”。

2. 我可以通过微信发送Excel文件吗？

• 是的，您可以通过微信发送Excel文件。首先，将Excel文件保存在您的设备上。然后，打开微信并选择要发送给的联系人。
• 在对话框中，点击“+”按钮，然后选择“文件”选项。
• 在文件列表中，浏览并选择您保存的Excel文件。
• 最后，点击“发送”按钮即可将Excel文件发送给对方。

3. Excel文件发送给他人时需要注意什么？

• 在发送Excel文件之前，请确保文件中的数据已经保存和更新。
• 如果您使用的是较早版本的Excel文件（例如xls），请注意，某些功能可能无法在较新的Excel版本中正常工作。
• 如果文件过大，可能会导致发送失败或发送时间较长。在这种情况下，您可以考虑压缩文件或使用云存储服务发送链接。
• 最后，请确保您有对方的正确电子邮件地址或微信联系方式，并在发送之前仔细检查一遍，以免发送给错误的人。