excel表格怎么打印预览没有格子

在Excel表格中打印预览没有格子的原因可能是：页面设置问题、打印区域设置错误、单元格边框未设置。本文将详细解释这些原因，并提供解决办法，以确保您能够正确打印带有格子的Excel表格。

一、页面设置问题

1. 页面布局查看

在Excel中，页面布局查看模式能够让您直观地看到页面的分隔线和打印区域。要确保您的表格在打印时显示格子，您可以在“页面布局”选项卡下查看并调整相关设置。

步骤一：打开页面布局视图

打开Excel文件，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。在该视图下，您可以清楚地看到分页符和表格的打印范围。

步骤二：调整页面边距和方向

在“页面布局”选项卡下，点击“边距”按钮，选择适当的边距设置。确保边距不会截断表格。还可以根据需要调整页面方向为横向或纵向。

2. 打印区域设置

打印区域的设置直接影响打印预览和实际打印结果。确保您的打印区域包含所有需要打印的单元格。

步骤一：设置打印区域

选中需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

步骤二：查看打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览窗口中查看打印效果。如果打印预览中没有显示格子，可能需要进一步调整页面设置或打印区域。

二、打印区域设置错误

1. 检查打印区域

打印区域设置错误可能导致打印预览中没有显示格子。确保您已正确设置打印区域，包含所有需要打印的单元格。

步骤一：查看打印区域

点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“查看打印区域”。确保打印区域框选了所有需要打印的单元格。

步骤二：重新设置打印区域

如果打印区域设置有误，重新选中需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 调整分页符

分页符的设置也可能影响打印预览效果。确保分页符不会截断表格内容。

步骤一：查看分页符

在“页面布局”选项卡下，点击“分页预览”。在该视图下，您可以看到分页符的位置。

步骤二：调整分页符

如果分页符的位置不合适，可以手动拖动分页符，调整其位置，使其不会截断表格内容。

三、单元格边框未设置

1. 设置单元格边框

单元格边框的设置直接影响打印预览和实际打印效果。确保已为需要打印的单元格设置边框。

步骤一：选中需要设置边框的单元格

选中需要设置边框的单元格区域。

步骤二：设置边框

在“开始”选项卡下，点击“边框”按钮，选择合适的边框样式。确保已设置合适的边框样式，以便在打印时显示格子。

2. 检查边框样式

边框样式的选择也可能影响打印效果。确保选择的边框样式在打印时能够清晰显示。

步骤一：查看边框样式

选中需要设置边框的单元格区域，点击“开始”选项卡下的“边框”按钮，选择“更多边框”。

步骤二：调整边框样式

在“设置边框”对话框中，选择合适的边框线条样式和颜色。确保选择的边框样式在打印时能够清晰显示。

四、其他设置和技巧

1. 使用网格线打印

如果您不想手动设置边框，可以选择使用Excel自带的网格线打印功能。

步骤一：启用网格线打印

点击“页面布局”选项卡，在“网格线”组中，勾选“打印”选项。

步骤二：查看打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览窗口中查看打印效果。确保网格线在打印预览中清晰可见。

2. 调整打印比例

调整打印比例可以确保表格内容在一页内完整显示，避免因为缩放问题导致格子显示不清晰。

步骤一：调整打印比例

点击“页面布局”选项卡，在“缩放比例”组中，选择合适的缩放比例。例如，可以选择“适合页面”选项，将表格内容调整至适合一页。

步骤二：查看打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览窗口中查看打印效果。确保缩放比例设置合适，表格内容和格子在打印时清晰可见。

3. 使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助您在实际打印前查看表格的打印效果，确保所有设置正确无误。

步骤一：查看打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览窗口中查看打印效果。

步骤二：调整设置

根据打印预览效果，调整页面设置、打印区域、边框样式等，确保表格在打印时显示格子。

通过以上步骤，您可以解决Excel表格打印预览没有格子的问题。确保正确设置页面布局、打印区域和单元格边框，以便在打印时显示清晰的格子。使用网格线打印功能和打印预览功能，可以进一步确保打印效果符合预期。