Excel表格中有公式怎么去除

Excel表格中去除公式的步骤：复制并粘贴为值、使用快捷键、使用VBA宏

在处理Excel表格时，有时需要将包含公式的单元格转换为静态值，以防止数据在公式更改或删除时发生变化。以下是去除Excel表格中公式的几种常见方法：

1. 复制并粘贴为值：这是最常用的方法，通过复制包含公式的单元格并粘贴为值，可以快速将公式转换为静态值。具体步骤如下：

   • 选择包含公式的单元格或区域。
   • 右键点击选择的单元格，选择“复制”。
   • 右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“数值”图标。这样，原来的公式将被静态值替代。

2. 使用快捷键：Excel提供了一些快捷键，可以简化去除公式的过程。具体操作如下：

   • 选择包含公式的单元格或区域。
   • 按下快捷键 Ctrl + C 进行复制。
   • 按下快捷键 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框。
   • 选择“数值”，然后点击“确定”。

接下来将详细介绍每种方法的具体步骤及应用场景。

一、复制并粘贴为值

1.1 选择包含公式的单元格或区域

首先，打开包含公式的Excel文件，选择需要转换为静态值的单元格或区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，也可以使用 Shift 键加方向键来扩大选择范围。

1.2 复制所选单元格

在选择了包含公式的单元格后，右键点击所选区域并选择“复制”，或者使用快捷键 Ctrl + C 进行复制。

1.3 粘贴为值

右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“数值”图标。这时，原来的公式将被静态值替代。你也可以使用快捷键 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“数值”，点击“确定”。

二、使用快捷键

2.1 选择包含公式的单元格或区域

和前面的方法一样，首先选择包含公式的单元格或区域。

2.2 复制所选单元格

按下快捷键 Ctrl + C 进行复制。

2.3 打开“选择性粘贴”对话框

按下快捷键 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框。

2.4 选择“数值”

在“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。这时，原来的公式将被静态值替代。

三、使用VBA宏

对于需要批量处理的大量数据，使用VBA宏可以大大提高效率。以下是一个简单的VBA宏示例，可以将选定区域内的所有公式转换为静态值。

3.1 打开VBA编辑器

按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。

3.2 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以插入一个新模块。

3.3 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If rng.HasFormula Then
            rng.Value = rng.Value
        End If
    Next rng
End Sub

3.4 运行VBA宏

选择包含公式的单元格或区域，然后按下快捷键 Alt + F8 打开“宏”对话框，选择“RemoveFormulas”宏并点击“运行”。这时，选定区域内的所有公式将被静态值替代。

四、使用Excel功能选项

4.1 使用“查找和选择”功能

Excel的“查找和选择”功能可以帮助我们快速找到包含公式的单元格，并将其转换为静态值。

• 点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，然后选择“公式”。
• 这时，所有包含公式的单元格将被选中。
• 按下快捷键 Ctrl + C 进行复制，然后按下快捷键 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框，选择“数值”，点击“确定”。

4.2 使用数据透视表

如果你的数据来源于数据透视表，可以将其转换为静态值，以便进一步处理。

• 选择数据透视表中的所有单元格。
• 右键点击选择区域，选择“复制”。
• 在目标位置右键点击，选择“粘贴选项”中的“数值”图标。

五、批量处理和自动化

5.1 批量处理大数据集

对于大数据集，手动操作可能非常耗时。这时可以结合使用多种方法，如VBA宏和快捷键，以提高效率。

5.2 自动化工作流程

如果你经常需要将公式转换为静态值，可以创建一个自动化工作流程。例如，可以将VBA宏绑定到按钮，或创建一个带有快捷键的自定义功能，以便快速执行这一操作。

六、注意事项

6.1 数据备份

在进行任何操作之前，建议先备份数据，以防出现意外情况导致数据丢失。

6.2 检查结果

在将公式转换为静态值后，务必检查结果，以确保所有数据都已正确转换且没有遗漏。

6.3 灵活应用

根据具体需求选择最适合的方法，不同的方法有不同的优缺点，灵活应用可以提高工作效率。

通过上述方法，你可以有效地去除Excel表格中的公式，将其转换为静态值，以便于数据的进一步处理和分析。无论是手动操作还是使用VBA宏，这些方法都可以帮助你在不同场景下高效完成任务。

相关问答FAQs：

如何在Excel中去除公式，只保留数值？

• 问题：我在Excel表格中使用了很多公式，现在想要去除这些公式，只保留计算结果的数值，应该怎么操作呢？
• 回答：要去除Excel表格中的公式，只保留数值，可以采用以下几种方法：
  1. 选中包含公式的单元格或区域，然后按下Ctrl+C复制，再按下Ctrl+Alt+V，选择“数值”选项，最后点击“确定”即可。这样会将公式转换为数值。
  2. 选中包含公式的单元格或区域，然后右键点击，选择“复制”。接着，在选中的区域上右键点击，选择“粘贴特殊”，再选择“数值”，最后点击“确定”即可。
  3. 使用“查找和替换”功能，将等号“=”替换为空白，这样公式就会被去除，只保留数值。首先，按下Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，然后在“查找”框中输入“=”，在“替换为”框中留空，最后点击“替换所有”按钮即可。

如何在Excel中去除公式，保留公式的数值和格式？

• 问题：我在Excel表格中使用了很多公式，现在想要去除这些公式，但同时保留公式的数值和格式，应该怎么操作呢？
• 回答：要去除Excel表格中的公式，但同时保留公式的数值和格式，可以采用以下方法：
  1. 选中包含公式的单元格或区域，然后按下Ctrl+C复制，再按下Ctrl+Alt+V，选择“数值和数字格式”选项，最后点击“确定”即可。这样会将公式转换为数值，并保留原有的数字格式。
  2. 选中包含公式的单元格或区域，然后右键点击，选择“复制”。接着，在选中的区域上右键点击，选择“粘贴特殊”，再选择“数值和数字格式”，最后点击“确定”即可。
  3. 使用“查找和替换”功能，将等号“=”替换为减号“-”，这样公式就会被去除，但同时保留数值和格式。首先，按下Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，然后在“查找”框中输入“=”，在“替换为”框中输入“-”，最后点击“替换所有”按钮即可。

如何在Excel中去除公式，保留公式的数值和链接？

• 问题：我在Excel表格中使用了很多公式，并且其中包含了一些链接，现在想要去除这些公式，但同时保留公式的数值和链接，应该怎么操作呢？
• 回答：要去除Excel表格中的公式，但同时保留公式的数值和链接，可以按照以下方法进行操作：
  1. 选中包含公式的单元格或区域，然后按下Ctrl+C复制，再按下Ctrl+Alt+V，选择“数值、数字格式和链接”选项，最后点击“确定”即可。这样会将公式转换为数值，并保留原有的数字格式和链接。
  2. 选中包含公式的单元格或区域，然后右键点击，选择“复制”。接着，在选中的区域上右键点击，选择“粘贴特殊”，再选择“数值、数字格式和链接”，最后点击“确定”即可。
  3. 使用“查找和替换”功能，将等号“=”替换为减号“-”，这样公式就会被去除，但同时保留数值和链接。首先，按下Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，然后在“查找”框中输入“=”，在“替换为”框中输入“-”，最后点击“替换所有”按钮即可。