淘宝订单导出excel保存后数字怎么

淘宝订单导出excel保存后数字怎么处理

在处理淘宝订单导出Excel文件时，常常会遇到一些数字格式的问题，比如电话号码、订单号等数据在Excel中显示为科学计数法、前导零丢失等。确保数字正确显示、避免前导零丢失、处理科学计数法显示是解决这些问题的关键。以下将详细介绍如何处理这些情况。

一、确保数字正确显示

1. 导出数据时选择正确的格式
2. 在Excel中设置单元格格式
3. 使用文本格式导入数据

导出数据时选择正确的格式

在淘宝后台导出订单数据时，选择适合的数据格式是非常重要的。一般情况下，系统提供的默认格式可能会导致数字显示问题。选择CSV格式可以有效避免数据格式的混乱，因为CSV文件以纯文本形式存储数据，保留了原始数据的格式。

在Excel中设置单元格格式

打开导出的Excel文件后，首先要检查并设置单元格的格式。尤其是对于电话号码、身份证号码、订单号等包含前导零的数字，应该将单元格格式设置为“文本”。具体步骤如下：

1. 选中需要设置的单元格或列。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”，然后点击“确定”。

通过这种方式，可以确保这些包含前导零的数字不会被Excel自动转化为其他格式。

二、避免前导零丢失

1. 在导入数据时使用“文本导入向导”
2. 在Excel中直接输入数据时添加单引号
3. 使用公式保持前导零

在导入数据时使用“文本导入向导”

如果导出的是CSV文件，可以使用Excel的“文本导入向导”来导入数据。这样可以在导入时就设定好各列的数据格式，避免前导零丢失。具体步骤如下：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“自文本”按钮，选择需要导入的CSV文件。
3. 在“文本导入向导”中，选择“分隔符号分隔”。
4. 选择适当的分隔符（一般为逗号）。
5. 在第三步中，选中包含前导零的列，设置其格式为“文本”，然后完成导入。

在Excel中直接输入数据时添加单引号

如果是在Excel中直接输入数据，可以在数字前添加一个单引号（'）。例如，输入电话号码“0123456789”时，可以输入‘0123456789’。这样Excel会将其识别为文本，不会丢失前导零。

三、处理科学计数法显示

1. 手动调整单元格格式
2. 使用公式转换
3. 通过VBA脚本自动处理

手动调整单元格格式

当Excel将长数字显示为科学计数法时，可以手动调整单元格格式来显示完整的数字。具体步骤如下：

1. 选中需要调整的单元格或列。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 输入适当的数字格式，例如“0”或“0.00”，然后点击“确定”。

使用公式转换

还可以使用Excel公式将科学计数法显示的数字转换为文本格式。例如，假设A1单元格中的数字显示为科学计数法，可以在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，这样B1单元格就会显示完整的数字。

四、通过VBA脚本自动处理

对于需要处理大量数据的情况，可以编写VBA脚本来自动调整单元格格式。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于将选定区域的所有数字格式设置为文本：

Sub FormatAsText()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
End Sub

将以上脚本复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行该脚本，即可将选定区域的数字格式设置为文本，避免科学计数法和前导零丢失的问题。

五、确保数据一致性和完整性

1. 数据验证
2. 数据清洗
3. 数据备份

数据验证

在导入和处理数据后，进行数据验证是非常重要的。检查数据的一致性和完整性，确保所有的数字格式都已正确设置。可以使用Excel的“数据验证”功能，设定规则来检查输入数据的有效性。

数据清洗

数据清洗是数据处理过程中不可或缺的一部分。清洗过程中需要注意以下几点：

1. 删除重复数据：使用Excel的“删除重复项”功能，去除重复的订单记录。
2. 修正错误数据：检查并修正数据中的错误，如拼写错误、格式错误等。
3. 标记异常数据：对数据中存在异常的记录进行标记，以便后续处理。

数据备份

在进行数据处理前，务必进行数据备份。将原始数据保存一份备份，以防止处理过程中出现意外导致数据丢失或损坏。可以将备份文件保存在不同的位置，如本地硬盘、云存储等。

六、优化Excel性能

1. 使用适当的数据格式
2. 减少公式计算
3. 使用数据透视表

使用适当的数据格式

在处理大量数据时，选择适当的数据格式可以优化Excel的性能。尽量避免使用复杂的格式，如条件格式、大量的自定义格式等，这些格式会增加Excel的计算负担。简化数据格式，使用适当的数据类型，可以提高Excel的处理速度。

减少公式计算

在处理大数据集时，尽量减少公式的使用，特别是那些需要大量计算的公式。可以使用Excel的“值粘贴”功能，将公式计算的结果粘贴为静态值，减少Excel的计算负担。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击，选择“复制”。
3. 右键点击需要粘贴的单元格或区域，选择“选择性粘贴”。
4. 选择“值”，然后点击“确定”。

使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，适用于处理和分析大量数据。使用数据透视表可以快速汇总、分析和展示数据，提高工作效率。创建数据透视表的步骤如下：

1. 选中需要分析的数据区域。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值等区域，进行数据分析。

七、提高工作效率的技巧

1. 使用快捷键
2. 自定义工具栏
3. 使用模板

使用快捷键

熟练掌握Excel的快捷键，可以大大提高工作效率。以下是一些常用的Excel快捷键：

1. Ctrl + C：复制
2. Ctrl + V：粘贴
3. Ctrl + Z：撤销
4. Ctrl + Y：重做
5. Ctrl + S：保存
6. Ctrl + F：查找
7. Ctrl + H：替换
8. Alt + E + S + V：选择性粘贴值

自定义工具栏

自定义工具栏可以将常用的工具和命令添加到快捷访问工具栏，提高工作效率。具体步骤如下：

1. 点击Excel窗口左上角的“文件”按钮，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“快速访问工具栏”。
3. 在“从下列位置选择命令”下拉列表中，选择“所有命令”。
4. 选中需要添加的命令，点击“添加”按钮。
5. 点击“确定”完成设置。

使用模板

使用模板可以快速创建格式一致、内容规范的工作表。可以根据具体需求，创建自定义的Excel模板，保存为“.xltx”格式。使用模板可以减少重复工作，提高工作效率。

八、总结

在处理淘宝订单导出的Excel文件时，确保数字正确显示、避免前导零丢失、处理科学计数法显示是关键。通过选择正确的导出格式、设置单元格格式、使用文本导入向导等方法，可以有效解决这些问题。此外，进行数据验证和清洗、优化Excel性能、提高工作效率的技巧也是不可或缺的。希望以上内容能帮助你更好地处理和管理淘宝订单数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在将淘宝订单导出为Excel后，数字显示异常？
当您将淘宝订单导出为Excel文件后，数字显示异常可能是由于数据格式不匹配所导致的。请检查导出的Excel文件中数字列的格式设置，确保其与源数据的格式一致。

2. 我将淘宝订单导出为Excel后，发现数字被自动转为文本格式，怎么解决？
当Excel将淘宝订单中的数字转为文本格式时，您可以尝试以下解决方法：

• 选中数字列，点击Excel顶部工具栏的“数据”选项卡，在“文本对齐”下拉菜单中选择“常规”，将文本转为数字格式。
• 使用Excel公式函数将文本转换为数字。例如，如果数字在A1单元格中，可以使用函数=VALUE(A1)将其转换为数字格式。

3. 我导出的淘宝订单Excel文件中的数字显示为科学计数法，如何更改为常规数字格式？
如果您导出的淘宝订单Excel文件中的数字显示为科学计数法，您可以按照以下步骤更改为常规数字格式：

• 选中数字列，点击Excel顶部工具栏的“格式”选项卡，在“数字”下拉菜单中选择“常规”或者“数字”格式。
• 如果仍然显示为科学计数法，请选中数字列，右键点击选择“格式单元格”，在弹出的对话框中选择“数字”选项，并设置相应的小数位数。

请注意，以上解决方法适用于常见的Excel版本，不同版本的Excel可能略有差异，请根据您使用的Excel版本进行相应操作。