excel不能打印预览是怎么回事

Excel不能打印预览的常见原因包括：打印机设置错误、驱动程序问题、Excel软件错误、文件损坏、系统问题。其中，打印机设置错误是最常见的原因之一。打印机设置错误可能导致Excel无法正确获取打印机信息，从而无法进行打印预览。下面将详细探讨这些原因及其解决方法。

一、打印机设置错误

1. 检查默认打印机设置

在大多数情况下，Excel需要默认打印机来进行打印预览。如果默认打印机设置有误，Excel可能无法正确访问打印机，导致无法预览。请按照以下步骤检查和设置默认打印机：

1. 打开控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 在“设备和打印机”窗口中，右键点击您使用的打印机，选择“设为默认打印机”。
3. 确认设置后，重新打开Excel并尝试打印预览。

2. 确保打印机在线并连接

打印机必须处于在线状态并正确连接到计算机。请确保打印机已开启并与计算机通过USB或网络连接。您可以通过打印测试页来验证打印机连接状态。

1. 打开控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击您的打印机，选择“打印机属性”。
3. 在“常规”选项卡中，点击“打印测试页”。
4. 如果测试页能够打印，说明打印机连接正常。

二、驱动程序问题

1. 更新或重新安装打印机驱动程序

打印机驱动程序是计算机与打印机之间通信的桥梁。如果驱动程序过时或损坏，Excel可能无法执行打印预览。请按照以下步骤更新或重新安装打印机驱动程序：

1. 打开控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击您的打印机，选择“删除设备”。
3. 访问打印机制造商的官方网站，下载最新的驱动程序。
4. 安装新的驱动程序后，重新启动计算机并尝试打印预览。

2. 检查驱动程序兼容性

有时，驱动程序版本与操作系统不兼容也会导致打印问题。请确保您下载的驱动程序与您的操作系统兼容。如果不确定，请参考打印机制造商的支持文档或联系技术支持。

三、Excel软件错误

1. 修复或重新安装Excel

Excel软件本身可能存在错误或文件损坏，导致无法进行打印预览。您可以尝试修复或重新安装Excel来解决此问题：

1. 打开控制面板，选择“程序和功能”。
2. 找到Microsoft Office或Excel，右键点击，选择“更改”。
3. 在弹出的窗口中，选择“修复”，然后按照提示完成修复过程。
4. 修复完成后，重新启动Excel并尝试打印预览。

2. 清除Excel临时文件

Excel临时文件可能会导致软件运行不稳定，从而影响打印预览功能。请按照以下步骤清除Excel临时文件：

1. 关闭所有Excel文件。
2. 打开文件资源管理器，导航到以下路径：

   C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   
   

3. 删除该文件夹中的所有文件。
4. 重新启动Excel并尝试打印预览。

四、文件损坏

1. 检查文件完整性

文件本身可能存在损坏，导致无法进行打印预览。您可以尝试打开其他Excel文件，确认是否仅当前文件存在问题。如果其他文件可以正常预览，则说明当前文件可能存在问题。

2. 恢复或重建文件

如果文件损坏，您可以尝试恢复或重建文件：

1. 打开Excel，选择“文件”>“打开”。
2. 选择损坏的文件，点击“打开”旁边的小箭头，选择“打开并修复”。
3. 如果修复失败，您可以尝试从备份中恢复文件，或手动复制数据到新的Excel文件中。

五、系统问题

1. 更新操作系统

操作系统的错误或不兼容性可能导致Excel无法进行打印预览。请确保您的操作系统已更新到最新版本：

1. 打开“设置”>“更新和安全”。
2. 点击“检查更新”，并安装所有可用更新。
3. 更新完成后，重新启动计算机并尝试打印预览。

2. 检查系统文件完整性

系统文件损坏也可能导致各种软件问题。您可以使用系统文件检查工具（SFC）来检查和修复损坏的系统文件：

1. 打开命令提示符（以管理员身份运行）。
2. 输入以下命令并按回车：

   sfc /scannow
   
   

3. 等待扫描和修复过程完成。
4. 扫描完成后，重新启动计算机并尝试打印预览。

通过以上方法，您可以逐步排查并解决Excel不能打印预览的问题。确保打印机设置正确、驱动程序兼容、Excel软件无错误、文件完整、系统稳定，是解决此问题的关键。希望这些建议能够帮助您恢复Excel的打印预览功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel无法在打印预览中显示？

• Excel无法在打印预览中显示的原因可能是打印设置出现了问题，或者是Excel文件本身存在某些格式或内容方面的错误。

2. 如何解决Excel无法打印预览的问题？

• 首先，您可以检查打印设置，确保选择了正确的打印机和纸张尺寸，并且没有设置不正确的打印区域。
• 其次，您可以尝试在Excel文件中删除或调整可能导致打印预览问题的特定格式或内容，例如图像、表格或特殊字符等。
• 最后，您还可以尝试将Excel文件另存为新文件，并重新进行打印预览，以查看是否能够解决该问题。

3. 为什么我的Excel文件在打印预览中显示空白页？

• 若您的Excel文件在打印预览中显示为空白页，可能是因为打印区域设置不正确或者存在隐藏的数据或对象。
• 您可以检查打印区域设置，确保选择了正确的区域，以确保需要打印的内容被包含在内。
• 此外，您还可以尝试取消隐藏或删除可能存在的隐藏数据或对象，以确保打印预览中的内容正常显示。

4. Excel的打印预览显示的页面不完整怎么办？

• 如果您的Excel打印预览显示的页面不完整，可能是因为页面设置有误或者打印区域设置不正确。
• 您可以检查页面设置，确保纸张尺寸、页边距等设置符合您的打印需求。
• 另外，还可以检查打印区域设置，确保选择了正确的区域，以包含需要打印的内容，并调整打印设置以适应页面大小，以确保页面在打印预览中完整显示。