怎么把excel默认为打印机

要将 Excel 文件设置为默认打印机，可以通过以下几种方法：在 Excel 中设置打印机、通过控制面板设置、使用快速访问工具栏。这些方法都各有优劣，其中通过控制面板设置默认打印机是最为常见且有效的方法。

通过控制面板设置默认打印机：这是最常用的方法，因为它可以全局设置所有应用程序的默认打印机。打开控制面板，选择设备和打印机，右键点击你想设置为默认的打印机，选择“设为默认打印机”即可。

下面将对上述方法进行详细介绍，并讨论其他相关的设置和优化技巧，以确保打印质量和效率。

一、通过Excel内部设置打印机

在Excel中，可以直接选择打印机来进行打印操作，这种方法适用于临时更改打印机。

1. 打开Excel文件

首先，打开你需要打印的Excel文件。

2. 进入打印设置

点击文件菜单，然后选择打印选项。这将打开打印设置页面。

3. 选择打印机

在打印设置页面中，你会看到一个下拉菜单，显示当前可用的打印机列表。选择你想要使用的打印机。

4. 保存设置

虽然Excel不提供将某个打印机设为默认选项，但在你当前的工作会话中，该打印机会被记住，直到你关闭Excel。

这种方法的优点在于简便快捷，但缺点是每次重新打开Excel都需要重新设置。

二、通过控制面板设置默认打印机

这是最常用的方法，因为它可以全局设置所有应用程序的默认打印机。

1. 打开控制面板

在Windows系统中，点击开始菜单，选择控制面板。

2. 进入设备和打印机

在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”选项。

3. 选择默认打印机

在设备和打印机列表中，找到你想要设为默认的打印机，右键点击它，然后选择“设为默认打印机”。

4. 验证设置

你可以重新打开Excel文件，进入打印设置页面，检查是否默认打印机已经更改为你所选择的打印机。

这种方法的优点在于全局有效，一旦设置完成，所有应用程序都会默认使用你选择的打印机。缺点是需要通过控制面板进行设置，相对步骤较多。

三、使用快速访问工具栏

快速访问工具栏可以帮助你快速选择并设置打印机，但需要先进行一些配置。

1. 配置快速访问工具栏

打开Excel文件，点击右上角的快速访问工具栏下拉菜单，选择“更多命令”。

2. 添加打印机命令

在Excel选项窗口中，选择“所有命令”，找到并添加“打印机设置”命令到快速访问工具栏。

3. 使用快速访问工具栏

现在，你可以通过快速访问工具栏中的打印机设置快捷方式快速选择并更改打印机。

这种方法的优点在于快捷方便，适合经常需要更改打印机设置的用户。缺点是需要初次进行配置。

四、其他相关设置和优化技巧

1. 打印区域设置

在Excel中，你可以设置特定的打印区域，以确保只打印你需要的部分。

选择你想打印的单元格区域。
点击页面布局选项卡，选择打印区域，然后点击设置打印区域。

2. 打印预览

在进行打印之前，使用打印预览可以帮助你检查打印输出是否符合预期。

点击文件菜单，选择打印。
在打印预览中查看输出效果，确保没有问题。

3. 页面设置

页面设置可以帮助你调整纸张大小、方向和页边距等参数。

点击页面布局选项卡，选择页面设置。
根据需要调整参数，确保打印效果最佳。

4. 使用模板

如果你经常需要打印相同格式的Excel文件，可以创建一个模板，保存所有的页面设置和打印区域。

创建并保存一个Excel模板文件。
每次需要打印时，打开该模板文件进行编辑和打印。

五、常见问题及解决方法

1. 打印机无法识别

有时，Excel可能无法识别已连接的打印机。可以尝试以下方法解决：

确认打印机已正确连接并开启。
更新打印机驱动程序。
重新启动计算机和打印机。

2. 打印质量差

如果打印质量不佳，可以尝试以下方法：

检查纸张和墨盒/碳粉状态。
进行打印机维护，如清洁喷头或校准打印头。
调整打印设置，如分辨率和纸张类型。

3. 打印速度慢

打印速度慢可能是由于网络连接或打印机设置问题：

确认打印机连接稳定。
减少文件复杂度，如减少图形和高分辨率图片。
选择草稿模式进行快速打印。

通过以上方法和技巧，你可以有效地将Excel文件设置为默认打印机，并优化打印过程中的各项设置，提高打印效率和质量。