excel里面的合同怎么打印出来

要在Excel中打印合同，需要注意以下几点：设置页面布局、调整打印区域、预览并调整打印效果、选择合适的打印机和纸张类型、进行打印测试。 下面将详细介绍其中的设置页面布局。

设置页面布局：在Excel中，页面布局的设置至关重要，因为它直接影响到打印输出的效果。您可以通过“页面布局”选项卡来调整纸张方向（横向或纵向）、纸张大小（如A4、A3等），以及页边距（上、下、左、右）。这样可以确保合同内容在打印时能够完整地显示在纸张上。

一、设置页面布局

1. 页面方向和纸张大小

在打印合同时，您需要选择合适的纸张方向和大小。通常，合同文档会使用标准的A4纸张大小，而页面方向则取决于合同的内容布局。如果合同内容较多且较宽，可以选择横向打印，否则纵向即可。

1.1 选择页面方向

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“方向”按钮。您可以选择“纵向”或“横向”方向。

1.2 选择纸张大小

仍在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮，选择适合的纸张大小，如A4、A3等。如果合同文档较长且需要更多空间，可以选择更大的纸张。

2. 调整页边距

页边距的设置同样重要，因为它影响到打印内容是否会被裁剪掉。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“页边距”按钮，选择合适的边距设置。您可以选择预设的边距，或者点击“自定义边距”进行手动调整。

2.1 预设边距

Excel提供了一些预设的边距选项，如“普通”、“窄”、“宽”等。您可以根据合同内容选择适合的选项。

2.2 自定义边距

如果预设边距不合适，可以点击“自定义边距”，在弹出的对话框中手动设置上、下、左、右边距的具体数值。确保合同内容不会被页边距裁剪掉。

二、调整打印区域

1. 选择打印区域

在Excel中，打印区域决定了哪些单元格会被打印出来。要设置打印区域，首先选中合同内容所在的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，只有选中的单元格会被打印。

2. 调整打印区域

如果您需要调整已设置的打印区域，可以再次选中新的单元格范围，然后重复上述步骤。或者，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”，然后重新设置。

三、预览并调整打印效果

1. 打印预览

在正式打印之前，建议进行打印预览。在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，进入打印预览界面。您可以在预览中查看合同内容的打印效果，确保没有遗漏或裁剪的部分。

2. 调整打印设置

如果打印预览中发现问题，可以返回“页面布局”选项卡，调整页面方向、纸张大小、页边距和打印区域等设置。再次进行打印预览，直到打印效果满意为止。

四、选择合适的打印机和纸张类型

1. 选择打印机

在打印预览界面，您可以选择合适的打印机。确保所选打印机支持您设置的纸张大小和方向。同时，检查打印机是否有足够的墨水或碳粉，以确保打印质量。

2. 选择纸张类型

根据合同的正式性和重要性，选择合适的纸张类型。一般来说，标准的A4打印纸即可满足大多数合同打印需求。但如果合同需要更高的质感和专业性，可以选择更高质量的纸张。

五、进行打印测试

在正式打印合同之前，建议进行打印测试。您可以选择打印部分页面或使用草稿模式进行测试打印。这样可以确保所有设置都正确，打印效果符合预期。

1. 打印部分页面

在打印预览界面，选择“打印部分页面”选项，输入要打印的页面范围。这可以帮助您检查特定页面的打印效果。

2. 使用草稿模式

在打印设置中，选择“草稿模式”进行测试打印。这种模式下打印速度较快，墨水或碳粉的消耗较少，适合进行多次测试。

总结起来，在Excel中打印合同需要注意设置页面布局、调整打印区域、预览并调整打印效果、选择合适的打印机和纸张类型、进行打印测试。这些步骤可以确保合同内容在打印时完整、清晰地显示在纸张上，达到预期效果。