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Excel中的删除数据如何恢复

在Excel中，数据删除后恢复的方法有撤销操作、从备份文件恢复、使用Excel内置的恢复功能、借助数据恢复软件等。最直接且常用的方法是撤销操作，因为它简单快捷，且不需要借助其他工具。具体操作步骤如下：在删除数据后立即按下“Ctrl + Z”快捷键，或者点击Excel窗口左上角的撤销按钮，数据即可恢复。

一、撤销操作

1、快捷键撤销

按下“Ctrl + Z”是最简单的撤销操作方法。这是因为Excel会记录你最近的操作，按下这个快捷键可以逐步撤销你刚才的操作，直到恢复到删除数据之前的状态。

2、工具栏撤销按钮

在Excel窗口左上角有一个弯曲的箭头按钮，这就是撤销按钮。点击它也可以撤销你最近的操作。

撤销操作的限制主要在于它只能恢复最近的操作，如果你在删除数据后进行了其他操作，可能无法通过撤销来恢复删除的数据。

二、从备份文件恢复

1、手动备份文件

在日常工作中，建议定期对重要的Excel文件进行手动备份。备份文件可以存储在不同的位置，例如本地硬盘、云存储等。在需要恢复数据时，可以打开备份文件，找到需要的数据并复制回原文件。

2、自动备份功能

Excel也提供了一些自动备份功能。例如，在Excel选项中可以设置自动保存间隔，这样即使在文件关闭前未保存最新的更改，也可以从自动保存的备份中恢复数据。

三、使用Excel内置的恢复功能

1、文件恢复选项

当Excel意外关闭或者崩溃时，下次打开Excel时，程序会自动检测并尝试恢复未保存的文件。你可以在“文件”菜单下的“信息”选项中找到这些恢复的文件。

2、版本历史记录

如果你使用的是Office 365，Excel会自动保存文件的历史版本。你可以通过“文件”菜单中的“信息”选项查看和恢复以前保存的版本。

四、借助数据恢复软件

1、第三方恢复工具

有许多第三方数据恢复工具可以帮助你恢复被删除的Excel数据。这些工具通常能够扫描硬盘并恢复已删除的文件。常见的恢复工具包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。

2、使用方法

下载并安装恢复工具，按照工具的使用说明进行操作。通常需要选择要扫描的硬盘分区，工具会自动搜索已删除的文件。找到目标文件后，可以选择恢复并保存到其他位置。

五、预防数据丢失的措施

1、定期备份

定期备份是预防数据丢失的最有效方法之一。可以手动备份重要文件，也可以使用自动备份工具。

2、启用自动保存

在Excel选项中启用自动保存功能，可以减少因意外关闭或崩溃导致的数据丢失风险。

3、使用云存储

将文件存储在云端，例如OneDrive、Google Drive等，可以确保即使本地设备损坏或丢失，数据仍然可以恢复。

综上所述，Excel中恢复删除数据的方法有很多，关键在于日常工作中养成良好的数据管理习惯，定期备份、启用自动保存以及合理使用恢复工具和功能。通过以上方法，你可以有效地降低数据丢失的风险，并在需要时快速恢复删除的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复已删除的数据？

如果您在Excel中删除了数据，可以尝试以下方法来恢复它们：

• 使用撤消功能：按下Ctrl + Z组合键，可以撤消最后一次操作，包括删除操作。重复按下Ctrl + Z可以撤消更多的操作。
• 查找缓存区域：Excel有一个缓存区域，它会保存最近删除的数据。在Excel的菜单栏中选择“文件”>“选项”>“高级”，然后找到“编辑选项”部分下的“访问缓存区域”选项。确保该选项已启用，并尝试从缓存区域中恢复您的数据。
• 查找回收站：检查您的回收站是否包含了被删除的Excel文件。如果是，您可以从回收站中恢复它们。

2. 如何在Excel中恢复不小心关闭的文件？

如果您不小心关闭了Excel文件，可以尝试以下方法来恢复它：

• 使用恢复功能：在Excel的菜单栏中选择“文件”>“恢复”，然后选择您要恢复的文件。Excel会尝试恢复最近关闭的文件。
• 查找临时文件：Excel在关闭文件时会创建临时文件，您可以尝试在以下位置查找它们：C:Users您的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。找到正确的临时文件后，将其另存为Excel文件。
• 使用自动恢复功能：在Excel的菜单栏中选择“文件”>“选项”>“保存”，然后找到“自动恢复信息的保存间隔”选项。确保该选项已启用，并设置自动保存的时间间隔。这样，如果Excel关闭时发生意外，您可以通过自动恢复功能找回最近的更改。

3. 如何在Excel中找回意外更改或丢失的数据？

如果您在Excel中意外更改或丢失了数据，可以尝试以下方法来找回它：

• 使用撤消功能：按下Ctrl + Z组合键，可以撤消最后一次操作，包括数据的更改或删除。重复按下Ctrl + Z可以撤消更多的操作。
• 查找修订历史记录：Excel具有修订历史记录功能，可以显示对工作表进行的更改。在Excel的菜单栏中选择“审阅”>“修订历史记录”>“查看修订历史记录”。您可以查看历史记录并恢复丢失的数据。
• 使用备份文件：如果您定期创建Excel文件的备份副本，您可以尝试在备份文件中找回丢失的数据。检查您的备份文件夹并将备份文件另存为Excel文件。

请注意，这些方法只能在某些情况下恢复或找回数据。因此，建议您在使用Excel时定期保存您的工作，以防止数据丢失。