excel表格中的批注怎么打印

在Excel表格中打印批注的方法包括：调整打印设置、将批注转换为注释、使用VBA宏自动打印、手动截图打印等。其中，调整打印设置是最常用且直接的方法。下面将详细描述如何调整打印设置以打印批注。

一、调整打印设置

调整打印设置是最直接的方法，可以让批注在打印时显示在表格中。

1. 打开打印设置

首先，打开需要打印的Excel工作簿，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印选项中，点击“页面设置”。

2. 设置批注显示选项

在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。在“批注”下拉菜单中，有三个选项：“无”、“仅显示在屏幕上”和“在工作表末尾”。选择“在工作表末尾”将批注打印在工作表的末尾，选择“仅显示在屏幕上”将批注显示在单元格中。

3. 调整批注显示位置

如果选择“仅显示在屏幕上”，确保批注的位置不会遮挡重要数据。可以通过右键点击批注并选择“编辑批注”来调整其位置。

二、将批注转换为注释

将批注转换为注释也是一种有效的方法，特别是当需要打印大量批注时。

1. 复制批注内容

右键点击需要打印的批注，选择“复制批注内容”。

2. 粘贴为注释

选择一个空白单元格，右键点击并选择“粘贴为注释”。这样，批注内容将作为注释显示在单元格中，并且可以正常打印。

三、使用VBA宏自动打印

使用VBA宏可以自动将批注内容导出并打印，适用于需要频繁打印批注的情况。

1. 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub PrintComments() Dim ws As Worksheet Dim comment As Comment Dim commentText As String Dim r As Range Set ws = ActiveSheet For Each comment In ws.Comments commentText = comment.Text Set r = comment.Parent.Offset(0, 1) r.Value = commentText Next comment ws.PrintOut End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择并运行“PrintComments”宏。这样，所有批注将自动导出并打印。

四、手动截图打印

手动截图打印适用于批注较少的情况，可以精确控制打印内容。

1. 截图批注

使用截图工具（如Snipping Tool或截图快捷键）截取需要打印的批注。

2. 插入到Word文档

打开Word文档，粘贴截图，并调整位置和大小，使其适合打印。

3. 打印文档

在Word中选择“文件”菜单，点击“打印”以打印包含批注截图的文档。

五、使用第三方插件

一些第三方插件可以提供更丰富的批注打印功能，适用于需要高级打印选项的情况。

1. 安装插件

搜索并安装适合的Excel插件，如Kutools for Excel。

2. 使用插件打印批注

打开插件，选择批注打印功能，并按照指示操作。通常，插件会提供更灵活的批注打印选项，如批量打印、批注格式调整等。

六、调整批注格式

无论使用哪种方法，调整批注格式都可以提高打印效果。

1. 修改批注字体

右键点击批注，选择“编辑批注”，然后在批注框中选择文本，右键点击选择“字体”以修改字体、大小、颜色等。

2. 调整批注大小

右键点击批注，选择“编辑批注”，然后拖动批注框的边缘调整大小，使其内容完全显示。

七、批注管理技巧

管理批注可以提高工作效率，使批注打印更简便。

1. 批量添加批注

使用Excel的“数据验证”功能，可以批量添加批注。例如，选择需要添加批注的单元格，点击“数据”菜单，选择“数据验证”，然后在“输入信息”选项卡中输入批注内容。

2. 批量删除批注

如果需要删除批注，可以按Ctrl + A选择所有单元格，右键点击选择“删除批注”。

八、总结

打印Excel表格中的批注有多种方法，包括调整打印设置、将批注转换为注释、使用VBA宏自动打印、手动截图打印等。根据具体需求选择适合的方法，可以提高工作效率和打印效果。通过调整批注格式和管理批注，可以进一步优化打印效果。希望本文对您在打印Excel批注时有所帮助。