怎么让excel每页都有页数

在Excel中，每页都有页数的方法包括：在页眉或页脚添加页码、使用页面布局视图、使用打印预览。 在这三种方法中，最常用且最方便的是在页眉或页脚中添加页码，因为这可以确保每一页都自动显示正确的页码。接下来，我们将详细介绍如何实现这一点。

一、在页眉或页脚添加页码

在Excel中设置页码最常用的方法是通过页眉或页脚功能。这不仅简单易行，而且能确保每一页都自动显示正确的页码。

1、进入页眉和页脚设置

首先，打开需要添加页码的Excel文件。然后点击菜单栏中的“插入”选项卡，在工具栏中找到“文本”组，点击“页眉和页脚”。

2、添加页码

进入页眉和页脚编辑模式后，可以选择在页眉或页脚中添加页码。点击页面顶部或底部的任意位置，会出现“设计”选项卡。在这个选项卡中，点击“页码”，Excel会自动插入页码占位符 &[Page]。

3、格式化页码

如果需要更改页码的格式，可以在“设计”选项卡中找到“页码格式”，进行相应的调整。例如，可以选择页码的起始页码，或者选择不同的数字格式。

4、预览和调整

完成页码设置后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”选项来查看页码的显示效果。如果发现页码位置不合适，可以返回页眉和页脚编辑模式进行调整。

二、使用页面布局视图

使用页面布局视图可以更直观地查看和调整页码的显示位置。

1、进入页面布局视图

在Excel工作表中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。此时，Excel会将工作表切换到页面布局视图，可以直观地看到每一页的布局和内容。

2、添加页码

在页面布局视图中，可以直接点击页眉或页脚区域，然后按照上述方法添加页码。

3、调整页码位置

在页面布局视图中，可以直接拖动页眉或页脚区域中的页码占位符，调整其位置以达到最佳显示效果。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助检查页码显示效果，并在必要时进行调整。

1、进入打印预览

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印界面中，可以看到每一页的预览效果。

2、检查页码

在打印预览中，检查每一页的页码是否显示正确。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

四、其他注意事项

在设置Excel页码时，还需注意以下几点：

1、页边距设置

页边距的设置会影响页码的显示位置。在“页面布局”选项卡中，可以调整页边距以确保页码不会被裁剪。

2、不同工作表的页码

如果一个Excel文件包含多个工作表，可以为每个工作表单独设置页码，也可以设置连续页码。在“设计”选项卡中，可以找到相关选项进行设置。

3、打印区域

确保打印区域设置正确，这样可以避免页码显示不全或者页码错乱的问题。在“页面布局”选项卡中，可以设置打印区域。

五、通过VBA代码添加页码

对于高级用户，还可以通过VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动化添加页码的过程。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器，然后在左侧的“工程资源管理器”中选择目标工作表。

2、输入代码

在右侧代码窗口中输入以下代码：

Sub AddPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "Page " & Chr(38) & "P of " & Chr(38) & "N"
        End With
    Next ws
End Sub

3、运行代码

按下“F5”键运行代码，Excel会自动为每个工作表添加页码。

通过上述方法，可以确保在Excel中每页都有页数，从而提高工作效率和文档的专业性。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中设置每一页都显示页码？

Q: 如何让Excel中的每个工作表都有页码？

Q: 怎样在Excel中为每个工作表自动添加页码？