excel表怎么把公式去掉保留结果

excel表怎么把公式去掉保留结果

EXCEL表怎么把公式去掉保留结果复制粘贴为数值、使用“选择性粘贴”功能、使用快捷键、使用VBA代码、利用Power Query。其中,复制粘贴为数值是最直接、最常用的方法。以下是详细描述:

当你在Excel表格中使用公式进行计算后,有时你可能希望将公式的结果保留下来,而不是公式本身。这在需要共享文件时尤其重要,因为这样可以避免他人无意中改变公式,导致数据错误。最简单的方法就是复制粘贴为数值。你只需要选中包含公式的单元格,右键点击并选择“复制”,然后再次右键点击选择“选择性粘贴”中的“数值”,这样Excel将只粘贴计算结果而不是公式本身。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是处理公式最直接、最常用的方法。具体步骤如下:

  1. 选择包含公式的单元格:首先,选中你希望去掉公式的单元格或区域。你可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格。

  2. 复制单元格:右键点击选中的单元格,选择“复制”或使用快捷键 Ctrl+C。

  3. 选择性粘贴为数值:再次右键点击选中的单元格,找到“选择性粘贴”选项,然后选择“数值”。这样,Excel会将公式的计算结果粘贴到单元格中,而不是公式本身。

这个方法非常直观且容易操作,适合大多数用户。

二、使用“选择性粘贴”功能

“选择性粘贴”功能是Excel中一个强大的工具,除了可以粘贴数值,还可以粘贴格式、注释等。具体步骤如下:

  1. 选择包含公式的单元格:和上面的方法一样,选中你希望去掉公式的单元格或区域。

  2. 复制单元格:右键点击选中的单元格,选择“复制”或使用快捷键 Ctrl+C。

  3. 使用选择性粘贴功能:右键点击目标单元格,选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“数值”,然后点击“确定”。

这个方法可以让你更灵活地选择要粘贴的内容,如格式、注释等,非常适合有特定需求的用户。

三、使用快捷键

如果你经常需要去掉公式保留结果,使用快捷键可以提高效率。以下是步骤:

  1. 选择包含公式的单元格:选中你希望去掉公式的单元格或区域。

  2. 复制单元格:按下快捷键 Ctrl+C。

  3. 使用快捷键粘贴为数值:按下快捷键 Ctrl+Alt+V,打开“选择性粘贴”对话框,然后按下 V 键,最后按 Enter 键。

这个方法适合那些熟悉快捷键的用户,可以大大提高工作效率。

四、使用VBA代码

对于需要处理大量数据或希望自动化操作的用户,可以使用VBA代码来去掉公式保留结果。以下是一个简单的VBA代码示例:

Sub RemoveFormulasKeepValues()

Dim cell As Range

For Each cell In Selection

If cell.HasFormula Then

cell.Value = cell.Value

End If

Next cell

End Sub

  1. 打开Excel,按下 Alt+F11 打开VBA编辑器。
  2. 在插入菜单中选择“模块”,然后将上述代码粘贴进去。
  3. 关闭VBA编辑器,返回Excel。
  4. 选中你希望去掉公式的单元格,按下 Alt+F8,选择刚刚创建的宏并运行。

这个方法适合那些熟悉编程的用户,可以处理大量数据并实现自动化操作。

五、利用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大功能,可以用于数据的清洗和转换。以下是步骤:

  1. 加载数据到Power Query:在Excel中,选择“数据”选项卡,点击“从表/范围”将数据加载到Power Query编辑器中。

  2. 移除公式:在Power Query编辑器中,可以使用各种函数和操作来处理数据。将数据转换为所需的格式,确保去掉所有公式。

  3. 加载数据回Excel:完成数据处理后,点击“关闭并加载”将数据加载回Excel表格中。

这个方法适合那些需要进行复杂数据处理的用户,Power Query提供了强大的数据处理能力。

通过以上多种方法,你可以根据自己的需求选择最适合的一种来去掉Excel表中的公式,保留计算结果。无论是简单的复制粘贴还是复杂的VBA代码,这些方法都能帮助你更高效地完成工作。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中去掉公式,只保留计算结果?
当你想保留Excel表格中某个单元格的计算结果,而不是公式本身时,可以按照以下步骤进行操作:

  • 如何复制单元格的计算结果?
    选中要复制的单元格,然后按下Ctrl+C复制,接着在目标单元格中按下Ctrl+Alt+V,选择数值粘贴选项,并点击确定。这样就会将计算结果粘贴到目标单元格中,而不是公式。

  • 如何将公式转换为静态数值?
    选中包含公式的单元格,然后右键点击并选择“复制”。接下来,在目标单元格中右键点击,选择“粘贴值”。这样就会将公式转换为静态数值,保留结果。

  • 如何使用快捷键去掉公式,保留结果?
    选中要去掉公式的单元格,然后按下Ctrl+C复制,接着在目标单元格中按下Ctrl+Alt+V,选择数值粘贴选项,并点击确定。这样可以快速去掉公式,保留计算结果。

2. 如何在Excel表格中只显示计算结果,而不显示公式?
如果你想在Excel表格中只显示计算结果而不显示公式,可以按照以下步骤进行操作:

  • 如何隐藏公式,只显示结果?
    选中包含公式的单元格,然后右键点击并选择“格式单元格”。在“数字”选项卡中,选择“常规”或者“数值”格式,并点击确定。这样就会隐藏公式,只显示计算结果。

  • 如何使用Excel的保护功能隐藏公式?
    选中包含公式的单元格,然后在Excel的菜单栏中选择“格式”,接着选择“保护单元格”。在弹出的对话框中,取消勾选“锁定”选项,然后点击确定。接下来,在菜单栏中选择“工具”,再选择“保护”,最后点击“保护工作表”。这样就可以隐藏公式,只显示结果,并保护工作表。

3. 如何在Excel表格中一次性去掉所有公式,只保留结果?
如果你想在Excel表格中一次性去掉所有单元格的公式,只保留结果,可以按照以下步骤进行操作:

  • 如何去掉所有公式,只保留结果?
    选中所有包含公式的单元格,然后按下Ctrl+C复制,接着在目标单元格中按下Ctrl+Alt+V,选择数值粘贴选项,并点击确定。这样可以一次性去掉所有公式,只保留计算结果。

  • 如何使用Excel的查找和替换功能去掉所有公式?
    在Excel的菜单栏中选择“编辑”,接着选择“查找”,在弹出的对话框中输入“=”符号,然后点击“替换”选项卡。在“替换为”框中输入空格,并点击“全部替换”。这样就可以去掉所有公式,只保留结果。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4429613

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