excel怎么去除备份

在Excel中，去除备份的方法包括：禁用自动保存、修改文件保存选项、手动删除备份文件。 其中，禁用自动保存是最常用的方法之一，因为它可以从根本上避免Excel自动创建备份文件。禁用自动保存的具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“保存”。
5. 在右侧的“保存工作簿”部分，取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔为”选项。
6. 点击“确定”。

通过以上操作，Excel将不再自动创建备份文件，从而解决了备份文件占用存储空间的问题。

一、禁用自动保存

禁用自动保存是防止Excel自动生成备份文件的最直接方法。通过取消自动保存功能，Excel不会在每次保存时自动生成备份文件。这不仅可以节省存储空间，还能减少文件管理的复杂性。

操作步骤

1. 打开Excel文件：首先，启动Excel并打开你需要修改的文件。
2. 进入文件选项：在Excel窗口的左上角，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 修改保存设置：在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“保存”选项。在右侧的“保存工作簿”部分，取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔为”选项。
4. 保存更改：点击“确定”按钮，保存你的修改。

通过以上步骤，你已经成功禁用了Excel的自动保存功能。此后，Excel将不再自动生成备份文件。

二、修改文件保存选项

除了禁用自动保存功能外，你还可以通过修改文件保存选项来避免生成备份文件。具体步骤如下：

调整保存路径

1. 打开文件选项：同样，点击Excel左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
2. 修改保存路径：在“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项。在“默认本地文件位置”栏，输入一个你希望用来保存文件的路径。
3. 保存更改：点击“确定”按钮，保存你的修改。

通过调整保存路径，可以将文件保存在你指定的位置，从而避免Excel自动生成备份文件。

禁用备份文件选项

1. 打开文件选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 进入高级设置：在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“高级”选项。
3. 取消备份选项：在右侧的“保存”部分，取消勾选“始终创建备份”选项。
4. 保存更改：点击“确定”按钮，保存你的修改。

通过以上步骤，你可以禁用Excel的备份文件选项，从而避免生成备份文件。

三、手动删除备份文件

有时，禁用自动保存和修改文件保存选项并不能完全解决问题。此时，你需要手动删除已经生成的备份文件。以下是具体操作步骤：

查找备份文件

1. 打开文件资源管理器：在Windows系统中，打开文件资源管理器。
2. 搜索备份文件：在搜索栏中输入文件名，后面加上“.bak”或“.xlk”扩展名，这是Excel备份文件的常见格式。
3. 定位备份文件：找到相关的备份文件，记下其存储位置。

删除备份文件

1. 选择备份文件：在文件资源管理器中，定位到备份文件所在的目录。
2. 删除备份文件：右键点击备份文件，选择“删除”选项，或直接按下键盘上的“Delete”键。

通过以上步骤，你可以手动删除已经生成的备份文件，从而释放存储空间。

四、使用VBA脚本删除备份文件

如果你需要频繁处理备份文件，可以考虑使用VBA脚本来自动删除备份文件。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub DeleteBackupFiles()

    Dim FileSystem As Object
    Dim Folder As Object
    Dim File As Object
    Dim FilePath As String
    ' 设置文件夹路径
    FilePath = "C:YourFolderPath"
    ' 创建文件系统对象
    Set FileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set Folder = FileSystem.GetFolder(FilePath)
    ' 遍历文件夹中的文件
    For Each File In Folder.Files
        ' 检查文件扩展名
        If File.Name Like "*.bak" Or File.Name Like "*.xlk" Then
            ' 删除备份文件
            File.Delete
        End If
    Next File
    ' 清理对象
    Set File = Nothing
    Set Folder = Nothing
    Set FileSystem = Nothing
End Sub

运行VBA脚本

1. 打开Excel：启动Excel并打开任意文件。
2. 进入VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
3. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 粘贴脚本：将上述VBA脚本粘贴到新模块中。
5. 运行脚本：按下F5键，运行脚本。

通过以上步骤，你可以使用VBA脚本自动删除指定目录中的备份文件，从而简化文件管理流程。

五、使用第三方工具

除了Excel自身的功能和VBA脚本外，还有一些第三方工具可以帮助你管理和删除备份文件。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率。

常用第三方工具

1. CCleaner：这是一款流行的系统清理工具，可以扫描并删除各种类型的临时文件和备份文件。你可以设置CCleaner定期扫描和清理指定目录。
2. Duplicate Cleaner：这款工具专门用于查找和删除重复文件，你可以使用它来查找并删除Excel的备份文件。
3. Wise Disk Cleaner：这是一款免费的磁盘清理工具，可以帮助你快速删除无用的文件和备份文件。

使用第三方工具的步骤

1. 下载并安装工具：访问工具的官方网站，下载并安装相应的版本。
2. 配置扫描选项：打开工具，配置扫描选项，指定需要扫描的目录和文件类型。
3. 执行扫描：启动扫描过程，等待工具完成扫描。
4. 删除备份文件：在扫描结果中，选择需要删除的备份文件，点击删除按钮。

通过使用第三方工具，你可以更加高效地管理和删除Excel的备份文件，从而保持系统的整洁和高效。

六、定期备份与管理

虽然删除备份文件有助于释放存储空间，但定期备份和管理文件也是非常重要的。备份文件可以帮助你在文件损坏或数据丢失时恢复数据。因此，建议在删除备份文件之前，确保你已经有了其他的备份方式。

定期备份的重要性

定期备份可以帮助你在数据丢失或文件损坏时快速恢复数据。无论是工作文件还是个人文件，定期备份都是保障数据安全的重要手段。

备份策略

1. 全量备份：每隔一段时间（如每周或每月）进行一次全量备份，备份所有重要文件。
2. 增量备份：在全量备份的基础上，每天进行一次增量备份，只备份自上次备份以来发生变化的文件。
3. 异地备份：将备份文件存储在不同的物理位置，如云存储或外部硬盘，以防止本地灾害导致的数据丢失。

备份工具

1. Windows备份和还原：Windows系统自带的备份工具，可以帮助你定期备份文件和系统。
2. Acronis True Image：一款专业的备份和恢复工具，支持全量备份、增量备份和异地备份。
3. Backblaze：一款云备份服务，可以自动备份你的文件到云端，保障数据安全。

通过定期备份和合理管理，你可以在删除备份文件的同时，确保数据的安全和完整。

七、总结

在Excel中去除备份的方法有很多，关键在于找到最适合你的解决方案。无论是通过禁用自动保存、修改文件保存选项、手动删除备份文件，还是使用VBA脚本和第三方工具，都可以有效解决备份文件占用存储空间的问题。同时，定期备份和合理管理文件也是保障数据安全的重要手段。

通过本文的详细介绍和操作指南，希望你能找到最适合你的方法，轻松应对Excel备份文件带来的困扰。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除备份文件？

在Excel中删除备份文件可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开Excel并定位到包含备份文件的文件夹。
• 步骤2： 在文件夹中找到备份文件，通常备份文件的命名方式为原文件名后加上一些附加词（如“备份”、“副本”等）。
• 步骤3： 选中备份文件，右键单击并选择“删除”选项。
• 步骤4： 在弹出的确认对话框中点击“确定”以删除备份文件。

2. 怎样在Excel中清除不需要的备份文件？

如果您想清除Excel中的不需要的备份文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开Excel并定位到包含备份文件的文件夹。
• 步骤2： 检查文件夹中的文件，找出所有带有备份标识的文件（如“备份”、“副本”等）。
• 步骤3： 选中不需要的备份文件，按下键盘上的“Delete”键或右键单击并选择“删除”选项。
• 步骤4： 在弹出的确认对话框中点击“确定”以删除备份文件。

3. 如何从Excel中移除多余的备份文件？

要从Excel中移除多余的备份文件，请按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开Excel并导航到包含备份文件的文件夹。
• 步骤2： 识别哪些文件是多余的备份文件，这些文件通常具有类似于原文件的名称，并在名称末尾添加了一些附加词（如“备份”、“副本”等）。
• 步骤3： 选中多余的备份文件，右键单击并选择“删除”选项。
• 步骤4： 在弹出的确认对话框中点击“确定”以移除多余的备份文件。

请注意，在删除或移除备份文件之前，请确保您不再需要这些文件，并且它们不会对您的工作造成任何影响。如果不确定，请提前备份这些文件以防万一。