怎么取消excel筛选

怎么取消excel筛选

要取消Excel筛选,可以通过以下几种方法:使用“清除”按钮、使用快捷键、重新设置筛选范围。其中,最常用的方式是使用“清除”按钮,因为它简单直观,适合大多数用户。以下是详细的介绍:

取消Excel筛选是一个常见的操作,尤其在处理大量数据时,筛选有助于快速找到需要的信息,但有时需要返回查看全部数据。这篇文章将详细讲解如何取消Excel筛选,包括几种不同的操作方法,以确保你在任何情况下都能轻松掌握这一技能。

一、使用“清除”按钮

1、什么是“清除”按钮

“清除”按钮是Excel提供的一种快捷工具,位于“数据”选项卡的“筛选”组中。它可以一键清除所有的筛选条件,使数据恢复到未筛选的状态。

2、如何使用“清除”按钮

  1. 打开包含筛选数据的Excel工作表。
  2. 确保你位于包含筛选条件的表格内。
  3. 点击“数据”选项卡。
  4. 在“筛选”组中,点击“清除”按钮。

这样,所有的筛选条件将被移除,数据恢复到原始的未筛选状态。这种方法简单直观,非常适合新手用户。

二、使用快捷键

1、快捷键的优势

使用快捷键可以大大提高工作效率,尤其是在需要频繁取消筛选的情况下。Excel提供了多个快捷键组合来快速完成常见任务。

2、具体快捷键操作步骤

  1. 选中包含筛选条件的任意单元格。
  2. 按下快捷键 Ctrl + Shift + L,这将取消所有筛选条件。

这个方法非常适合那些已经熟悉基本Excel操作并希望进一步提高效率的用户。

三、重新设置筛选范围

1、什么是重新设置筛选范围

有时,清除筛选并不完全适合你的需求,特别是当你需要保留某些条件或格式时。这时,重新设置筛选范围可以是一个更好的选择。

2、如何重新设置筛选范围

  1. 首先,点击任意一个已经被筛选的列标题旁边的筛选箭头。
  2. 在弹出的筛选选项中,取消所有选中的条件。
  3. 点击“确定”按钮。

这样,虽然没有完全清除所有筛选条件,但你已经手动取消了当前列的筛选。

四、删除筛选按钮

1、什么是删除筛选按钮

有时,你可能需要完全删除筛选按钮,以确保数据表格不再显示任何筛选选项。Excel也提供了这样一个功能,可以完全移除筛选按钮。

2、如何删除筛选按钮

  1. 选中包含筛选按钮的任意单元格。
  2. 再次点击“数据”选项卡。
  3. 点击“筛选”按钮,这将完全移除所有的筛选按钮。

这个方法适用于那些希望完全关闭筛选功能的用户。

五、使用宏取消筛选

1、什么是宏

宏是Excel中的一种自动化工具,可以通过编写VBA(Visual Basic for Applications)代码来实现一系列操作。对于高级用户来说,编写一个宏来取消筛选是一个非常有效的方法。

2、如何编写宏取消筛选

  1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
  2. 插入一个新的模块,并输入以下代码:

Sub RemoveAllFilters()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

If ws.AutoFilterMode Then

ws.AutoFilterMode = False

End If

Next ws

End Sub

  1. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
  2. 按下 Alt + F8,选择你刚刚创建的宏 RemoveAllFilters 并运行。

这样,所有工作表中的筛选将被移除。这种方法非常适合那些需要在多个表格中取消筛选的高级用户。

六、使用自定义视图

1、什么是自定义视图

自定义视图是Excel提供的一个功能,可以保存工作表的当前视图,包括筛选条件、隐藏行列等。通过使用自定义视图,可以快速恢复到未筛选的状态。

2、如何使用自定义视图

  1. 首先,确保工作表处于未筛选状态。
  2. 点击“视图”选项卡。
  3. 在“工作簿视图”组中,点击“自定义视图”。
  4. 点击“添加”按钮,为当前视图命名并保存。
  5. 以后每次需要取消筛选时,只需再次点击“自定义视图”,选择你保存的视图并应用。

这种方法适用于那些需要频繁在多个视图间切换的用户。

七、使用Power Query

1、什么是Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接和转换工具,可以用来导入、清洗和转换数据。它也可以用来取消筛选。

2、如何使用Power Query取消筛选

  1. 首先,确保你已经安装并启用了Power Query插件。
  2. 导入你需要取消筛选的数据。
  3. 在Power Query编辑器中,删除所有的筛选步骤。
  4. 将清洗后的数据加载回Excel。

这种方法适用于那些需要对数据进行复杂操作的用户。

八、使用第三方插件

1、什么是第三方插件

有些第三方插件可以提供比Excel本身更强大的数据操作功能,包括取消筛选。常见的第三方插件有Kutools for Excel、Ablebits等。

2、如何使用第三方插件取消筛选

  1. 安装并启用你选择的第三方插件。
  2. 进入插件的功能菜单,找到取消筛选的选项并应用。

这种方法适用于那些需要更多高级功能和操作方便的用户。

总结,取消Excel筛选有多种方法,每种方法都有其独特的优势和适用场景。无论你是新手还是高级用户,都可以根据自己的需求选择最合适的操作方法。使用“清除”按钮、快捷键、重新设置筛选范围等方法都非常实用,可以大大提高你的工作效率。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel筛选的取消方法。

相关问答FAQs:

1. 如何取消Excel中的筛选?
答:要取消Excel中的筛选,可以按照以下步骤进行操作:

  • 在Excel工作表中,选中包含筛选的数据区域。
  • 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,点击“筛选”按钮,将打开筛选菜单。
  • 在筛选菜单中,点击已选择的筛选条件旁边的下拉箭头,然后选择“清除筛选”选项。
  • 这样就会取消Excel中的筛选,恢复到原始的数据视图。

2. 怎样在Excel中取消特定列的筛选?
答:如果你只想取消Excel中特定列的筛选,可以按照以下步骤进行操作:

  • 在Excel工作表中,选中包含筛选的数据区域。
  • 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,点击“筛选”按钮,将打开筛选菜单。
  • 在筛选菜单中,找到你想取消筛选的列,点击该列的下拉箭头。
  • 在下拉菜单中,选择“清除筛选”选项。
  • 这样就会取消Excel中特定列的筛选,其他列的筛选条件将保持不变。

3. 如何快速取消Excel中的所有筛选?
答:如果你想一次性取消Excel中的所有筛选,可以按照以下步骤进行操作:

  • 在Excel工作表中,选中包含筛选的数据区域。
  • 按下键盘上的Ctrl + Shift + L快捷键,将打开筛选菜单。
  • 在筛选菜单中,点击“清除”按钮,将取消Excel中的所有筛选。
  • 这样就会快速取消Excel中的所有筛选,恢复到原始的数据视图。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4430233

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