excel怎么本文筛选

Excel筛选文本的有效方法包括：使用筛选功能、使用高级筛选、使用公式和条件格式。其中，使用筛选功能是最常见和便捷的一种方法。它可以让用户快速根据文本内容对数据进行排序和筛选，便于查看和分析特定的信息。

要使用Excel的筛选功能，首先需要选择数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。接下来，点击列标题旁边出现的下拉箭头，在弹出的菜单中选择筛选条件，如文本包含某些关键词、文本开头或结尾与某些字符匹配等。这样，Excel会根据设置的条件显示符合要求的行。

一、使用筛选功能

1、启用筛选功能

首先，选择要应用筛选的数据区域。然后，在Excel的“数据”选项卡中找到“筛选”按钮并点击。此时，数据区域的每个列标题旁边都会出现一个下拉箭头图标。

2、设置筛选条件

点击列标题旁的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选”。在这里，可以看到多个选项，如“等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等。选择合适的筛选条件，并输入要筛选的文本内容。点击确定，Excel会自动筛选出符合条件的行。

二、使用高级筛选

1、准备筛选条件

高级筛选功能可以实现更复杂的筛选条件。首先，需要在工作表的某个空白区域设置筛选条件。筛选条件区域的第一行是列标题，下面是具体的条件。例如，如果要筛选出名称包含“张”的行，可以在筛选条件区域中输入“姓名”和“张”。

2、应用高级筛选

选择要筛选的数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置“条件区域”和“复制到”区域。点击确定，Excel会根据设置的筛选条件显示符合要求的行。

三、使用公式筛选

1、使用IF函数

IF函数可以根据条件返回不同的值。可以在数据区域旁边插入一个新的列，并使用IF函数判断每一行是否符合筛选条件。例如，如果要筛选出姓名包含“张”的行，可以在新列中输入公式=IF(ISNUMBER(SEARCH("张", A2)), "符合", "不符合")，并向下填充公式。然后，可以根据新列的值进行筛选。

2、使用FILTER函数

Excel 365及以上版本提供了FILTER函数，可以直接根据条件筛选数据。例如，如果要筛选出名称包含“张”的行，可以使用公式=FILTER(A2:B10, ISNUMBER(SEARCH("张", A2:A10)))。这样，Excel会返回符合条件的行。

四、使用条件格式

1、设置条件格式

条件格式可以根据文本内容对单元格进行格式化。选择要应用条件格式的数据区域，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中选择“新建规则”，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，输入筛选条件并设置格式。点击确定，Excel会根据设置的条件格式化单元格。

2、根据条件格式筛选

应用条件格式后，可以根据单元格的格式进行筛选。例如，可以在数据区域的某个列旁边插入一个新的列，并使用公式判断每一行是否符合条件格式。然后，根据新列的值进行筛选。

五、综合应用

在实际工作中，往往需要综合运用多种筛选方法。例如，可以先使用条件格式标记符合要求的单元格，然后使用筛选功能或高级筛选进一步筛选数据。另外，可以将筛选结果复制到其他工作表，便于后续的分析和处理。

六、示例与实践

为了更好地理解和掌握Excel的文本筛选功能，可以通过一些具体的示例进行实践。例如，假设有一个包含姓名和年龄的表格，要求筛选出姓名包含“张”的行。可以按照以下步骤操作：

选择数据区域，并启用筛选功能。
在姓名列标题旁的下拉箭头中选择“文本筛选”->“包含”，输入“张”并点击确定。
Excel会自动筛选出姓名包含“张”的行。

通过反复实践，可以熟练掌握Excel的文本筛选功能，提高工作效率。