怎么删去excel空格

要删除Excel中的空格，可以使用“查找和替换”、公式、VBA宏等多种方法，具体操作包括：查找和替换、TRIM函数、CLEAN函数、SUBSTITUTE函数。 其中，TRIM函数是删除单元格前后多余空格的常用方法。TRIM函数不仅可以删除单元格内容前后的空格，还可以将单元格内部的多个空格替换为一个空格，从而使数据更整洁和易于处理。接下来，我们将详细讨论如何使用这些方法来删除Excel中的空格。

一、查找和替换

查找和替换是Excel中最简单和直接的方法之一，可以用来删除单元格中的空格。

1、打开查找和替换功能

首先，打开你想要编辑的Excel文件。然后按下 Ctrl+H 键，这将打开“查找和替换”对话框。

2、输入空格

在“查找内容”框中输入一个空格，然后在“替换为”框中保持空白。点击“全部替换”按钮，这将删除工作表中的所有空格。

3、注意事项

这种方法适用于删除单元格内部和周围的所有空格。如果你只想删除前后的空格而保留中间的空格，这种方法可能不适用。

二、TRIM函数

TRIM函数 是专门用于删除单元格内容前后多余空格的函数。

1、使用TRIM函数

在一个新的单元格中输入 =TRIM(A1)，其中A1是你想要处理的单元格。按下回车键，这将返回一个没有前后多余空格的字符串。

2、拖拽公式

如果你有多行数据，可以将公式向下拖拽应用到其他单元格中。选中公式单元格右下角的小方块，将其向下拖拽即可。

3、复制和粘贴为值

为了保留去除空格后的数据，你可以将这些结果复制，然后选择“粘贴为值”将其粘贴到原来的位置。

三、CLEAN函数

CLEAN函数 用于删除文本中的不可打印字符，虽然不专门用于删除空格，但有时会有帮助。

1、使用CLEAN函数

在一个新的单元格中输入 =CLEAN(A1)，其中A1是你想要处理的单元格。按下回车键，这将返回一个没有不可打印字符的字符串。

2、结合TRIM函数

你可以结合TRIM函数使用，比如 =TRIM(CLEAN(A1))，这样可以同时删除多余空格和不可打印字符。

四、SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数 用于替换文本中的某些字符，可以用来删除或替换特定位置的空格。

1、使用SUBSTITUTE函数

在一个新的单元格中输入 =SUBSTITUTE(A1, " ", "")，其中A1是你想要处理的单元格。按下回车键，这将返回一个没有空格的字符串。

2、替换特定空格

如果你只想替换单个空格，可以指定替换位置，比如 =SUBSTITUTE(A1, " ", "", 2)，这将只替换第二个空格。

五、使用VBA宏

对于复杂的任务，你可以使用VBA宏来自动化删除空格的过程。

1、打开VBA编辑器

按下 Alt+F11 键打开VBA编辑器。选择插入 > 模块，创建一个新的模块。

2、输入代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveSpaces()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = Trim(cell.Value)
    Next cell
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。选择你想要处理的单元格区域，然后按下 Alt+F8 键选择并运行 RemoveSpaces 宏。

六、使用Power Query

Power Query是一种更加高级和灵活的数据处理工具，适用于处理大规模数据。

1、加载数据到Power Query

选择你想要处理的数据区域，然后选择 数据 > 从表/范围 将数据加载到Power Query编辑器。

2、删除空格

在Power Query编辑器中，选择你想要处理的列，右键选择 转换 > 修剪。这将删除前后多余的空格。

3、加载数据回Excel

完成编辑后，选择 关闭并加载 将处理后的数据加载回Excel。

七、使用第三方插件

有些第三方插件也可以帮助你快速删除Excel中的空格，比如Kutools for Excel。

1、安装插件

首先，下载并安装你想要使用的插件，如Kutools for Excel。

2、使用插件功能

打开插件，选择你想要使用的功能，比如 文本 > 删除空格，然后按照提示操作。

八、总结

删除Excel中的空格有多种方法可供选择，每种方法都有其优缺点。查找和替换 适用于简单直接的需求，TRIM函数 是删除前后空格的首选，CLEAN函数 和 SUBSTITUTE函数 提供了更多细节控制，VBA宏 适用于自动化任务，Power Query 适合大规模数据处理，第三方插件 则提供了更多便捷功能。根据你的具体需求和数据量，选择最合适的方法可以有效提高工作效率。