怎么把excel变文本

要将Excel数据转换为文本格式，可以使用文本格式化、公式、导出功能等多种方法。以下将详细解释其中的一种方法：使用文本格式化功能。 将数据转换为文本格式可以帮助用户保留数据的格式和结构，避免数据在不同软件间传输时发生变形或丢失。

一、文本格式化

1、将单元格格式化为文本

将Excel中的数据变为文本格式的最简单方法是直接将单元格格式化为文本。这种方法适用于较小的数据集。

步骤：

• 选择你希望转换的单元格区域。
• 右键单击选定区域，选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在分类列表中，选择“文本”。
• 点击“确定”。

这样，Excel会将你选择的单元格内容转换为文本格式。你可以通过观察单元格内容左对齐来确认转换是否成功。

2、使用公式将数字转换为文本

有时候，你可能需要在保持原有数据的基础上生成新的文本数据。使用公式可以帮助你做到这一点。

步骤：

• 在你希望显示文本结果的单元格中，输入公式 =TEXT(A1, "0")，其中A1是你希望转换的数字单元格。
• 按下回车键，公式将把A1单元格中的数字转换为文本。
• 你可以拖动填充柄（单元格右下角的小方块）将公式应用到更多单元格。

这种方法适用于需要动态更新数据的情况，因为它使用公式进行转换。

二、导出为文本文件

1、导出为CSV文件

CSV（Comma-Separated Values，逗号分隔值）文件是一种常见的文本文件格式，适用于数据交换和存储。

步骤：

• 点击Excel左上角的“文件”菜单。
• 选择“另存为”选项。
• 在文件类型下拉列表中，选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。
• 输入文件名并选择保存位置，点击“保存”。

这样，你的Excel数据将被导出为CSV文件。需要注意的是，CSV文件将丢失Excel中的格式和公式，仅保留纯文本数据。

2、导出为TXT文件

TXT文件是一种纯文本文件格式，可以通过简单的文本编辑器（如记事本）打开。

步骤：

• 点击Excel左上角的“文件”菜单。
• 选择“另存为”选项。
• 在文件类型下拉列表中，选择“文本（制表符分隔）（*.txt）”。
• 输入文件名并选择保存位置，点击“保存”。

这样，你的Excel数据将被导出为TXT文件，数据之间用制表符分隔。

三、使用VBA宏进行批量转换

对于需要批量处理大量数据的用户，可以编写VBA（Visual Basic for Applications）宏来实现Excel数据到文本的转换。

1、启用开发者选项卡

步骤：

• 点击Excel左上角的“文件”菜单。
• 选择“选项”。
• 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
• 在右侧列表中，勾选“开发工具”选项。
• 点击“确定”。

2、编写VBA宏

步骤：

• 在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
• 在新模块中，输入以下代码：

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = CStr(cell.Value)
    Next cell
End Sub

• 关闭VBA编辑器。

3、运行VBA宏

步骤：

• 回到Excel工作表，选择你希望转换的单元格区域。
• 在开发者选项卡中，点击“宏”按钮。
• 选择你刚才创建的ConvertToText宏，点击“运行”。

这样，选定区域内的所有单元格内容将被转换为文本格式。

四、使用第三方工具

有时，Excel本身的功能可能无法完全满足你的需求，这时你可以考虑使用一些第三方工具进行转换。这些工具通常提供更多高级功能和更高的效率。

1、Text to Excel Converter

这是一款专门用于Excel和文本文件互相转换的工具，支持批量处理、格式化选项和数据清理功能。

使用方法：

• 下载并安装Text to Excel Converter软件。
• 打开软件，选择“Excel to Text”选项。
• 导入你希望转换的Excel文件。
• 选择输出格式（如CSV、TXT等）。
• 点击“转换”按钮，等待转换完成。

2、在线转换工具

如果你不想安装额外的软件，也可以使用一些在线转换工具。这些工具通常操作简单，适合处理较小的数据集。

使用方法：

• 打开一个在线转换工具网站，如Convertio、Zamzar等。
• 上传你希望转换的Excel文件。
• 选择输出格式（如CSV、TXT等）。
• 点击“转换”按钮，等待转换完成。
• 下载转换后的文本文件。

五、处理大数据集的注意事项

在处理大数据集时，务必注意性能和数据完整性问题。

1、性能优化

当你处理大数据集时，Excel可能会变得缓慢甚至崩溃。以下是一些性能优化建议：

• 分批处理：将数据分成小块进行处理，以减轻Excel的负担。
• 关闭自动计算：在处理数据时，可以暂时关闭Excel的自动计算功能（在“公式”选项卡中选择“计算选项”，然后选择“手动”）。
• 使用64位版本的Excel：64位版本的Excel可以处理更大的数据集。

2、数据完整性

在将Excel数据转换为文本格式时，务必确保数据的完整性，避免数据丢失或变形。

• 备份数据：在进行任何转换操作之前，务必备份你的数据。
• 验证转换结果：转换完成后，检查文本文件中的数据是否与原始Excel数据一致。
• 使用数据清理工具：一些第三方工具提供数据清理功能，可以帮助你在转换过程中保持数据的完整性。

六、总结

将Excel数据转换为文本格式的方法有很多，选择合适的方法取决于你的具体需求和数据量。无论你是使用Excel内置功能、VBA宏、第三方工具还是在线转换工具，都可以轻松实现数据的转换。在处理大数据集时，务必注意性能和数据完整性问题，以确保转换过程顺利进行。

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了如何将Excel数据转换为文本格式的各种方法。希望这些技巧能够帮助你在日常工作中更高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的单元格内容转换为文本格式？

• 首先，选择你想要转换为文本的单元格或一列/一行的单元格。
• 其次，右键单击所选单元格并选择“格式单元格”选项。
• 在格式单元格对话框中，选择“数字”选项卡。
• 然后，从类别列表中选择“文本”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，所选单元格的内容将会被转换为文本格式。

2. 如何批量将整个Excel工作表的单元格内容转换为文本格式？

• 首先，点击工作表左上角的方框，以选择整个工作表。
• 其次，按下Ctrl键同时点击需要转换为文本的单元格。
• 然后，右键单击任意一个选中的单元格并选择“格式单元格”选项。
• 在格式单元格对话框中，选择“数字”选项卡。
• 最后，从类别列表中选择“文本”选项并点击“确定”按钮，整个工作表的单元格内容将会被批量转换为文本格式。

3. 如何在Excel中保留数字前导零并将其转换为文本？

• 首先，选择需要保留前导零的单元格或一列/一行的单元格。
• 其次，右键单击所选单元格并选择“格式单元格”选项。
• 在格式单元格对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 然后，在“类型”框中输入0的数量，以匹配你想要保留的前导零的个数。
• 最后，点击“确定”按钮，所选单元格的内容将会保留前导零并转换为文本格式。