两份excel表数据求和怎么样算

两份excel表数据求和怎么样算

直接通过VLOOKUP函数、使用SUMIF函数、合并数据透视表、使用Power Query、编写宏代码。在这几种方法中,使用Power Query是最为方便和高效的方式,因为它不仅能自动化数据处理,还能应对大规模数据的整合需求。

一、直接通过VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的查找函数。利用它,我们可以将两份Excel表的数据进行整合。

1. 基本概念

VLOOKUP函数的基本语法是:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。这里,lookup_value是你想要查找的值,table_array是你查找的范围,col_index_num是你希望返回的列的列数,range_lookup决定了你是要精确匹配还是近似匹配。

2. 实际操作步骤

  1. 打开两份Excel表:假设表1和表2分别在Sheet1和Sheet2。
  2. 选择合并位置:在表1的末尾新增一列,用于存放表2中相应数据。
  3. 输入VLOOKUP公式:在新列的第一个单元格中,输入类似于=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)的公式,其中A2是表1中的查找值,Sheet2!A:B是表2的查找范围,2是返回的列数。
  4. 拖动填充公式:将公式向下拖动,填充至所有需要合并的数据行。
  5. 求和:在表1中新增一列,用于求和,比如输入类似于=B2 + C2的公式,B2和C2是要相加的单元格。

二、使用SUMIF函数

SUMIF函数是Excel中用于条件求和的函数,适用于需要对符合特定条件的数据进行求和的场景。

1. 基本概念

SUMIF函数的基本语法是:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中,range是你希望评估的范围,criteria是你希望评估的条件,sum_range是你希望求和的范围。

2. 实际操作步骤

  1. 打开两份Excel表:假设表1和表2分别在Sheet1和Sheet2。
  2. 选择合并位置:在表1的末尾新增一列,用于存放表2中相应数据。
  3. 输入SUMIF公式:在新列的第一个单元格中,输入类似于=SUMIF(Sheet2!A:A, A2, Sheet2!B:B)的公式,其中Sheet2!A:A是表2的查找范围,A2是表1中的查找值,Sheet2!B:B是表2中的求和范围。
  4. 拖动填充公式:将公式向下拖动,填充至所有需要合并的数据行。
  5. 求和:在表1中新增一列,用于求和,比如输入类似于=B2 + C2的公式,B2和C2是要相加的单元格。

三、合并数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的一种数据分析工具,能够快速地对数据进行汇总和分析。

1. 基本概念

数据透视表能够动态地对数据进行汇总、分类、排序和求和等操作,适用于数据量较大的场景。

2. 实际操作步骤

  1. 打开两份Excel表:假设表1和表2分别在Sheet1和Sheet2。
  2. 创建数据透视表:选择表1的数据区域,点击“插入”->“数据透视表”,选择新建工作表。
  3. 添加数据源:在数据透视表中,点击“数据透视表工具”->“更改数据源”->“选择表2的数据区域”。
  4. 设置字段:在数据透视表字段列表中,将需要求和的字段拖动到“值”区域,将查找字段拖动到“行标签”区域。
  5. 求和:数据透视表会自动对相同的查找字段进行求和。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中用于数据获取和转换的工具,适用于需要对数据进行复杂处理和自动化处理的场景。

1. 基本概念

Power Query可以从多种数据源中获取数据,并对数据进行清洗、转换和合并等操作,非常适用于大规模数据处理。

2. 实际操作步骤

  1. 打开Power Query:在Excel中,点击“数据”->“从表/范围”。
  2. 加载表1数据:选择表1的数据区域,点击“加载到Power Query编辑器”。
  3. 加载表2数据:在Power Query编辑器中,点击“新建查询”->“从表/范围”,选择表2的数据区域。
  4. 合并查询:在Power Query编辑器中,点击“合并查询”,选择表1和表2,并设置匹配字段。
  5. 求和:在Power Query编辑器中,新增计算列,输入类似于=[Column1] + [Column2]的公式。
  6. 加载数据:点击“关闭并加载”,将合并后的数据加载到新的工作表中。

五、编写宏代码

编写宏代码是Excel中用于自动化处理数据的高级方法,适用于需要对数据进行复杂处理和自动化处理的场景。

1. 基本概念

宏代码是用VBA(Visual Basic for Applications)编写的代码,可以对Excel中的数据进行自动化处理。

2. 实际操作步骤

  1. 打开VBA编辑器:在Excel中,按Alt + F11打开VBA编辑器。
  2. 新建模块:在VBA编辑器中,点击“插入”->“模块”,新建一个模块。
  3. 编写代码:在模块中,输入类似于以下的代码:

Sub MergeAndSum()

Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet

Dim lastRow1 As Long, lastRow2 As Long

Dim rng1 As Range, rng2 As Range

Dim i As Long, j As Long

Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")

lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & lastRow1)

Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & lastRow2)

For i = 2 To lastRow1

For j = 2 To lastRow2

If ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(j, 1).Value Then

ws1.Cells(i, 3).Value = ws1.Cells(i, 2).Value + ws2.Cells(j, 2).Value

Exit For

End If

Next j

Next i

End Sub

  1. 运行宏:在VBA编辑器中,点击“运行”->“运行宏”,选择刚才编写的宏,点击“运行”。

通过以上五种方法,你可以轻松地将两份Excel表的数据进行求和。根据具体的需求和数据规模,选择合适的方法来处理数据。使用Power Query是最为推荐的方法,因为它不仅能够自动化数据处理,还能够应对大规模数据的整合需求。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中将两个表的数据求和?
在Excel中,可以使用SUM函数来计算两份表的数据求和。首先,选中一个单元格作为求和结果的位置,然后输入以下公式:=SUM(Sheet1!A1:A10, Sheet2!A1:A10)。其中,Sheet1和Sheet2分别表示两份表的工作表名称,A1:A10表示要求和的数据范围。按下回车键,即可得到两份表数据的总和。

2. 如何在Excel中将两个表的数据进行合并计算?
若要将两个表的数据进行合并计算,可以使用SUM函数结合命名区域的方式。首先,选中一个单元格作为求和结果的位置,然后点击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮,在弹出的对话框中输入一个名称,如“合并数据”,并在“引用”框中分别输入两份表的数据范围,如“Sheet1!A1:A10, Sheet2!A1:A10”。点击确认后,在求和结果的单元格中输入=SUM(合并数据),按下回车键即可得到两份表数据的合并计算结果。

3. 如何在Excel中将两个表的数据进行逐行相加求和?
如果需要将两个表的数据逐行相加求和,可以使用数组公式来实现。首先,在求和结果的单元格中输入以下公式:=SUM(Sheet1!A1:A10 + Sheet2!A1:A10)。这里的“+”号表示逐行相加,Sheet1和Sheet2分别表示两份表的工作表名称,A1:A10表示要逐行相加的数据范围。最后,按下Ctrl+Shift+Enter组合键,将公式转换为数组公式,即可得到逐行相加求和的结果。

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