excel怎么去除附件

一、Excel去除附件的方法有以下几种：使用VBA代码、使用Power Query、手动删除附件、使用第三方插件。其中，使用VBA代码是一种高效且灵活的方法，它可以自动化处理任务，节省大量时间和精力。

使用VBA代码：VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化各种任务。通过编写VBA代码，你可以快速地从工作表中删除所有附件。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub RemoveAttachments()

    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each shp In ws.Shapes
            If shp.Type = msoOLEControlObject Then
                shp.Delete
            End If
        Next shp
    Next ws
    MsgBox "All attachments have been removed."
End Sub

这段代码会遍历工作簿中的所有工作表，并删除所有类型为OLEControlObject的形状对象，通常，这些对象包括了附件和嵌入对象。你只需要将这段代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行即可。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接工具，用于导入和转换数据。它可以帮助你轻松地清理和组织数据。虽然Power Query不能直接删除附件，但你可以使用它来导入数据并排除附件列。以下是具体步骤：

1. 导入数据：打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”或“从其他源”导入数据。
2. 编辑查询：在Power Query编辑器中，你可以看到所有的列和数据。找到包含附件的列，右键点击列头，选择“删除”。
3. 加载数据：编辑完成后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel工作表。

通过这种方式，你可以确保导入的数据不包含任何附件。

三、手动删除附件

如果你的Excel文件中附件数量较少，手动删除可能是最简单的方法。以下是具体步骤：

1. 选择附件：在Excel中打开包含附件的工作表，点击附件所在的单元格。
2. 删除附件：右键点击附件，选择“删除”选项。你也可以按Delete键直接删除。
3. 检查并保存：确保所有附件都已删除，然后保存文件。

虽然这种方法适用于小规模处理，但对于大量附件的情况，效率较低。

四、使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助你更高效地管理Excel文件中的附件。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了丰富的工具来简化各种Excel任务。以下是使用Kutools删除附件的步骤：

1. 安装插件：下载并安装Kutools for Excel。
2. 选择功能：在Kutools选项卡中，找到并选择“删除”功能。
3. 删除附件：按照插件的提示，选择需要删除附件的区域或工作表，点击删除按钮即可。

这种方法适用于那些频繁处理大批量Excel文件的用户。

五、总结与建议

去除Excel中的附件可以通过多种方法实现，具体选择哪种方法取决于你的需求和技术水平。使用VBA代码适用于有编程基础的用户，它提供了高度的灵活性和自动化能力；使用Power Query则适合数据清理和转换需求；手动删除适合处理少量附件的情况；而第三方插件则为那些需要频繁处理Excel文件的用户提供了便捷高效的解决方案。

无论选择哪种方法，确保在操作前备份文件，以防数据丢失。同时，掌握这些技巧将大大提升你的工作效率，使你在处理Excel文件时游刃有余。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何去除附件？

要在Excel中去除附件，您可以使用以下步骤：

• 打开包含附件的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“选项”。
• 在弹出窗口的左侧面板中选择“信任中心”。
• 单击右侧面板中的“信任中心设置”按钮。
• 在“信任中心”窗口中，选择“附件和链接”选项。
• 单击“附件安全性”按钮。
• 在“附件安全性”窗口中，选择“禁用所有附件和链接”选项。
• 单击“确定”按钮保存更改。
• 关闭并重新打开Excel文件，附件将被移除。

2. 如何在Excel中删除附件？

要删除Excel中的附件，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开包含附件的文件。
• 在工作表中找到包含附件的单元格。
• 右键单击附件单元格。
• 在弹出菜单中选择“删除附件”选项。
• Excel将提示您确认删除附件，单击“确定”按钮即可删除。

请注意，删除附件后，相关的数据和格式可能会受到影响，请谨慎操作。

3. 如何清除Excel中的附件内容？

若要清除Excel中的附件内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开包含附件的Excel文件。
• 找到包含附件的单元格。
• 选中该单元格，并按下键盘上的“Delete”键。
• Excel将清除附件内容，但保留单元格中的其他数据。
• 如果需要清除整个附件单元格，可以选择该单元格，并使用“Clear”或“Clear Contents”选项。

请注意，在清除附件内容之前，请确保您已备份或保存了需要保留的数据，以免数据丢失。