excel表格怎么设置成公式不能用

在Excel表格中禁用公式的方法主要包括：锁定单元格、保护工作表、使用数据验证。这些方法可以有效地防止用户在特定的单元格中输入或修改公式。 其中，锁定单元格 是最常见和有效的方式。通过锁定单元格并保护工作表，可以确保用户无法更改或输入公式。

锁定单元格的详细步骤如下：

1. 选择需要锁定的单元格或整个工作表。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”。
4. 保护工作表，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，设置密码。

锁定单元格并保护工作表的方法不仅简单易行，还可以确保数据的完整性和安全性。

一、锁定单元格

锁定单元格是Excel中保护数据的一种常见方法。通过锁定单元格，可以防止用户在特定单元格中输入或修改公式。这种方法特别适用于需要保护数据完整性的场景。

1、选择单元格

首先，需要选择要锁定的单元格。可以选择单个单元格、多个单元格或整个工作表。选择单元格的方式非常简单，只需点击鼠标左键并拖动光标即可。如果需要选择整个工作表，可以点击工作表左上角的全选按钮。

2、设置单元格格式

选择单元格后，右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。在“保护”选项卡中，勾选“锁定”选项。这样，选中的单元格就被锁定了。

3、保护工作表

锁定单元格后，需要保护工作表。点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，设置保护工作表的密码。设置密码后，点击“确定”按钮，工作表就被保护了。此时，用户无法在锁定的单元格中输入或修改公式。

二、保护工作表

保护工作表是Excel中保护数据的另一种常见方法。通过保护工作表，可以防止用户在整个工作表中输入或修改公式。这种方法适用于需要保护整个工作表的场景。

1、点击审阅选项卡

首先，打开需要保护的工作表，点击Excel顶部的“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中，可以看到“保护工作表”按钮。点击“保护工作表”按钮，弹出保护工作表的对话框。

2、设置密码

在保护工作表的对话框中，可以设置保护工作表的密码。设置密码后，点击“确定”按钮。此时，工作表就被保护了。用户需要输入密码才能解除工作表的保护。保护工作表后，用户无法在工作表中输入或修改公式。

3、解除保护

如果需要解除工作表的保护，可以点击“审阅”选项卡，选择“撤销工作表保护”。输入密码后，点击“确定”按钮，工作表的保护就被解除。此时，用户可以在工作表中输入或修改公式。

三、使用数据验证

数据验证是Excel中保护数据的一种高级方法。通过数据验证，可以设置特定单元格的输入限制，从而防止用户在单元格中输入或修改公式。这种方法适用于需要对特定单元格进行输入限制的场景。

1、选择单元格

首先，需要选择要设置数据验证的单元格。可以选择单个单元格、多个单元格或整个工作表。选择单元格的方式非常简单，只需点击鼠标左键并拖动光标即可。如果需要选择整个工作表，可以点击工作表左上角的全选按钮。

2、设置数据验证

选择单元格后，点击Excel顶部的“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，可以看到“数据验证”按钮。点击“数据验证”按钮，弹出数据验证的对话框。在数据验证的对话框中，可以设置单元格的输入限制。例如，可以设置单元格只允许输入数字或文本，从而防止用户在单元格中输入公式。

3、验证输入

设置数据验证后，Excel会自动验证用户的输入。如果用户输入的内容不符合设置的限制，Excel会弹出提示框，提示用户输入的内容不合法。这样，可以有效防止用户在单元格中输入或修改公式。

四、隐藏公式

隐藏公式是Excel中保护数据的一种高级方法。通过隐藏公式，可以防止用户查看或修改单元格中的公式。这种方法适用于需要保护公式不被查看或修改的场景。

1、选择单元格

首先，需要选择要隐藏公式的单元格。可以选择单个单元格、多个单元格或整个工作表。选择单元格的方式非常简单，只需点击鼠标左键并拖动光标即可。如果需要选择整个工作表，可以点击工作表左上角的全选按钮。

2、设置单元格格式

选择单元格后，右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。在“保护”选项卡中，勾选“隐藏”选项。这样，选中的单元格中的公式就被隐藏了。

3、保护工作表

隐藏公式后，需要保护工作表。点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，设置保护工作表的密码。设置密码后，点击“确定”按钮，工作表就被保护了。此时，用户无法查看或修改隐藏的公式。

五、使用宏

使用宏是Excel中保护数据的一种高级方法。通过编写宏，可以自动化执行特定的操作，从而防止用户在单元格中输入或修改公式。这种方法适用于需要复杂保护策略的场景。

1、编写宏

首先，需要编写一个宏。点击Excel顶部的“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮。在弹出的宏对话框中，输入宏的名称，点击“创建”按钮。此时，会弹出VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以编写宏代码。例如，可以编写一个宏，自动锁定单元格并保护工作表，从而防止用户在单元格中输入或修改公式。

2、运行宏

编写宏后，可以运行宏。点击Excel顶部的“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮。在弹出的宏对话框中，选择刚刚编写的宏，点击“运行”按钮。此时，Excel会自动执行宏代码，锁定单元格并保护工作表。

3、保存宏

编写并测试宏后，需要保存宏。点击Excel顶部的“文件”选项卡，选择“另存为”选项。在弹出的保存对话框中，选择保存类型为“Excel宏启用工作簿”，然后点击“保存”按钮。这样，宏就被保存到工作簿中了。

六、使用第三方插件

使用第三方插件是Excel中保护数据的一种高级方法。通过使用第三方插件，可以实现Excel本身不具备的保护功能。这种方法适用于需要更强保护功能的场景。

1、选择插件

首先，需要选择一个合适的第三方插件。有很多第三方插件可以实现Excel数据保护功能，例如XLTools、Kutools等。可以根据需要选择合适的插件。

2、安装插件

选择插件后，需要安装插件。下载插件的安装包，双击安装包，按照安装向导的提示进行安装。安装完成后，重启Excel。此时，可以在Excel中看到安装的插件。

3、使用插件

安装插件后，可以使用插件实现数据保护功能。根据插件的功能，可以设置单元格锁定、保护工作表、隐藏公式等。使用插件可以实现Excel本身不具备的保护功能，从而更好地保护数据。

七、总结

通过上述方法，可以在Excel表格中禁用公式。无论是锁定单元格、保护工作表、使用数据验证，还是隐藏公式、使用宏、使用第三方插件，都可以有效防止用户在单元格中输入或修改公式。根据具体需求，可以选择合适的方法进行数据保护。希望这些方法能够帮助你更好地保护Excel表格中的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式禁用？

如果您想禁用Excel表格中的公式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要禁用公式的单元格或单元格范围。
• 右键单击选择的单元格，然后选择"格式单元格"选项。
• 在弹出的窗口中，选择"保护"选项卡。
• 取消选中"锁定"复选框，然后单击"确定"按钮。
• 最后，点击Excel的"保护工作表"按钮，以确保对公式的更改已被禁用。

2. 如何在Excel表格中限制公式的使用？

如果您希望限制Excel表格中公式的使用，可以尝试以下方法：

• 选择要限制公式使用的单元格或单元格范围。
• 右键单击选择的单元格，然后选择"格式单元格"选项。
• 在弹出的窗口中，选择"保护"选项卡。
• 选中"锁定"复选框，然后单击"确定"按钮。
• 然后，点击Excel的"保护工作表"按钮，并设置一个密码，以确保只有掌握密码的人可以修改公式。

3. 如何在Excel表格中自定义公式的使用权限？

如果您想根据需要自定义Excel表格中公式的使用权限，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要设置权限的单元格或单元格范围。
• 右键单击选择的单元格，然后选择"格式单元格"选项。
• 在弹出的窗口中，选择"保护"选项卡。
• 根据需要选择或取消选择"锁定"复选框和"隐藏"复选框。
• 然后，点击Excel的"保护工作表"按钮，并设置一个密码，以确保只有掌握密码的人可以修改公式和权限设置。

希望以上解答能对您有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。