
在Excel中,如果你想在求和时去除公式,可以使用以下几种方法:使用值粘贴、使用VBA宏、使用快捷键。
其中,使用值粘贴是最常用的方法,它能够快速将带有公式的单元格转换为纯数值。在Excel中,公式会根据输入的变化自动更新,而有时你可能只需要公式计算的结果,不希望结果随着数据的变化而改变。通过值粘贴,你可以将公式计算的结果直接粘贴到目标单元格中,从而达到去除公式的目的。
一、使用值粘贴
1. 复制并粘贴值
值粘贴是最简单和直观的方法。首先,选择包含公式的单元格,然后按Ctrl+C复制。接下来,右键点击目标单元格,选择“选择性粘贴”中的“值”,这样公式的结果将会被粘贴到目标单元格中,而不是公式本身。
2. 使用快捷键
除了右键选择性粘贴,你还可以使用快捷键完成这一操作。复制包含公式的单元格后,选择目标单元格并按下Alt+E+S+V,再按Enter键即可。
二、使用VBA宏
1. 编写简单的VBA宏
VBA(Visual Basic for Applications)是一种编程语言,可以帮助你在Excel中实现复杂的操作。你可以编写一个简单的VBA宏来去除公式,只保留计算结果。以下是一个示例代码:
Sub RemoveFormulas()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
If cell.HasFormula Then
cell.Value = cell.Value
End If
Next cell
End Sub
将以上代码复制到VBA编辑器中(按Alt+F11打开),然后选择包含公式的单元格,运行该宏即可。
2. 运行宏
在Excel中,按Alt+F8打开宏对话框,选择刚刚创建的RemoveFormulas宏,点击“运行”。这样,所选单元格中的公式将被替换为计算结果。
三、使用Excel内置功能
1. 使用“数据”功能
Excel中的“数据”功能也可以帮助你去除公式。首先,选择包含公式的单元格,然后点击“数据”选项卡中的“文本到列”功能。按照向导步骤完成操作,最后一步选择“完成”,公式将会被替换为计算结果。
2. 使用“查找和替换”功能
你还可以使用“查找和替换”功能来去除公式。选择包含公式的单元格,按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入“=”,在“替换为”中留空,点击“全部替换”。这样所有公式将会被替换为其计算结果。
四、使用第三方工具
1. Kutools for Excel
Kutools for Excel是一款强大的Excel插件,提供了许多实用的功能。你可以使用Kutools中的“转换公式为值”功能,一键去除公式。首先,安装Kutools for Excel插件,然后选择包含公式的单元格,点击Kutools选项卡中的“转换公式为值”按钮,即可完成操作。
2. ASAP Utilities
ASAP Utilities是另一款受欢迎的Excel插件,提供了类似功能。安装ASAP Utilities后,选择包含公式的单元格,点击ASAP Utilities选项卡中的“公式工具”下的“将公式转换为值”功能,即可去除公式。
五、使用数组公式
1. 数组公式简介
数组公式是一种强大的Excel功能,可以处理多行多列数据。你可以使用数组公式来计算结果,然后将其转换为数值。数组公式以Ctrl+Shift+Enter结束。
2. 示例
假设你有一组数据A1:A10,使用数组公式求和:=SUM(A1:A10),按Ctrl+Shift+Enter结束。然后,复制该公式的结果,使用值粘贴将其转换为数值。
六、使用Power Query
1. Power Query简介
Power Query是Excel中的一款数据处理工具,可以帮助你进行数据清洗和转换。你可以使用Power Query导入数据,去除公式后再导出。
2. 操作步骤
首先,选择包含公式的单元格,点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮,导入Power Query编辑器。在Power Query编辑器中,选择需要转换的列,右键点击选择“替换值”,将公式替换为计算结果。完成操作后,点击“关闭并加载”按钮,将数据导出回Excel。
七、使用Excel公式
1. 使用SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数是Excel中的一个多功能函数,可以根据不同的参数计算求和、平均值等。你可以使用SUBTOTAL函数来求和,然后将其结果转换为数值。
2. 示例
假设你有一组数据A1:A10,使用SUBTOTAL函数求和:=SUBTOTAL(9, A1:A10),然后复制该公式的结果,使用值粘贴将其转换为数值。
通过以上方法,你可以在Excel中轻松去除公式,只保留计算结果。根据你的需求选择合适的方法,确保数据处理的准确性和高效性。希望这些技巧能帮助你更好地使用Excel,提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 如何去除Excel中的求和公式?
当你想保留求和结果而去除公式时,可以将公式的值复制到另一个单元格中,然后将原单元格格式设置为常规格式。这样,原单元格将只显示求和结果而不显示公式。
2. 我在Excel中使用了多个求和公式,如何一次性去除它们?
如果你在多个单元格中使用了求和公式,并且想一次性去除它们,可以使用以下方法:选中包含求和公式的所有单元格,然后右键点击并选择“复制”。接下来,在同一区域右键点击并选择“粘贴值”。这样,原先包含求和公式的单元格将被替换为求和结果,公式也将被去除。
3. 我想在Excel中保留求和公式的同时也显示结果,有什么方法可以实现吗?
如果你想在Excel中保留求和公式的同时也显示结果,可以使用条件格式来实现。选中包含求和公式的单元格,然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”。选择“新建规则”,在弹出的对话框中选择“使用公式来确定要应用此格式的单元格”。在公式框中输入条件,例如“=1”,然后设置对应的格式。这样,求和公式的结果将显示在单元格中,同时根据条件格式的设置,结果也会以不同的格式显示。
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