打印excel怎么把多出来的列

打印Excel时如何去除多余的列、调整页面布局、设置打印区域、使用分页预览

在打印Excel表格时，通常会遇到一些常见的问题，比如多余的列被打印出来，页面布局不符合要求等。设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览、隐藏不必要的列是解决这些问题的有效方法。下面将详细描述如何通过这些步骤来优化打印效果。

一、设置打印区域

在打印Excel表格时，设置打印区域可以帮助你只打印需要的部分，避免打印多余的列。

1. 如何设置打印区域

首先，选择你需要打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，接着点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选中的区域。

2. 编辑打印区域

如果你需要添加或更改打印区域，可以再次选择需要的单元格区域，重复上述步骤。或者，你可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，并点击“添加到打印区域”来扩展现有的打印区域。

二、调整页面布局

调整页面布局是确保打印结果符合预期的重要步骤。通过调整页面布局，你可以控制打印输出的方向、纸张大小、边距和缩放比例。

1. 页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，可以选择“方向”按钮来设置页面的横向或纵向打印方式。通常，横向打印适用于宽幅的表格，而纵向打印适用于长表格。接着，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸，如A4、A3等。

2. 边距设置

边距决定了打印内容与纸张边缘的距离。点击“边距”按钮，可以选择预定义的边距设置，或者点击“自定义边距”来自定义边距值。合理设置边距可以确保打印内容不被裁剪，同时也能节省纸张。

3. 缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“调整比例”选项，可以调整打印内容的缩放比例。你可以选择按纸张大小缩放，或者选择“按宽度缩放”来确保所有列都能打印在一页纸上。

三、使用分页预览

分页预览是确保打印效果的有力工具。通过分页预览，你可以预览打印效果，并调整分页符以确保打印内容符合预期。

1. 如何使用分页预览

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。Excel会显示一个预览页面，其中蓝色虚线表示分页符。你可以拖动这些分页符来调整打印内容的分页方式。

2. 调整分页符

通过拖动分页符，可以将多余的列调整到另一页，或将其隐藏。这样可以确保打印出的页面符合预期，不会有多余的列被打印出来。

四、隐藏不必要的列

隐藏不必要的列是减少打印内容、优化打印效果的有效方法。

1. 如何隐藏列

选择你不需要打印的列，右键点击列标签，然后选择“隐藏”。这样，Excel在打印时就不会包含这些列。

2. 恢复隐藏的列

如果你需要恢复隐藏的列，可以选择隐藏列两侧的列标签，右键点击并选择“取消隐藏”。

五、其他优化技巧

1. 使用打印预览

在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，可以预览即将打印的页面。通过打印预览，可以检查打印效果，并进行最后的调整。

2. 使用分页符视图

在“视图”选项卡中，选择“分页符视图”可以帮助你更直观地调整分页符，确保打印内容符合预期。

3. 调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以更好地控制打印内容的布局。选择需要调整的列或行，右键点击并选择“列宽”或“行高”，输入合适的值进行调整。

结论

在打印Excel表格时，设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览和隐藏不必要的列是确保打印效果的有效方法。通过这些步骤，你可以避免打印多余的列，优化打印效果，确保打印内容符合预期。希望这些技巧能够帮助你在打印Excel表格时获得更好的效果。