怎么把excel文字全部显示

要在Excel中显示所有文字，可以通过调整列宽、使用换行功能、合并单元格等方法来实现。最常用的方式是调整列宽和行高，因为这能确保每个单元格中的内容都能完整显示。接下来，我将详细介绍几种常用的技巧和方法。

一、调整列宽和行高

1. 自动调整列宽

自动调整列宽是Excel中最常用的功能之一。这种方法能根据单元格中最长的文本自动调整列的宽度，确保所有文字都能显示出来。

操作步骤：

1. 选择需要调整的列。你可以点击列标头（如A、B、C等）选择单列，或按住Ctrl键选择多列。
2. 双击列标头右侧的边界线，Excel会自动调整列宽以适应单元格中的最长文本。

2. 手动调整列宽

有时候，自动调整列宽可能不完全适合你的需求，手动调整列宽是另一种常用的方法。

操作步骤：

1. 将鼠标悬停在列标头右侧的边界线处，直到光标变成一个带有两条箭头的十字。
2. 按住鼠标左键并拖动边界线，调整到你需要的宽度。

3. 自动调整行高

如果文字内容较多，自动调整行高也是必要的。这样可以确保文字在单元格内分行显示。

操作步骤：

1. 选择需要调整的行。点击行标头（如1、2、3等）选择单行，或按住Ctrl键选择多行。
2. 双击行标头下侧的边界线，Excel会自动调整行高以适应单元格中的所有文本。

二、使用换行功能

1. 自动换行

自动换行是Excel中的一个非常有用的功能，它可以在单元格内自动换行显示所有文本，而不需要手动调整列宽和行高。

操作步骤：

1. 选择需要换行的单元格或区域。
2. 右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡。
4. 勾选“自动换行”复选框，然后点击“确定”。

2. 手动换行

有时候，你可能希望在特定的位置换行，而不是让Excel自动换行。手动换行可以满足这种需求。

操作步骤：

1. 双击需要换行的单元格，进入编辑模式。
2. 在需要换行的位置按下Alt+Enter键，Excel会在该位置插入一个换行符。

三、合并单元格

合并单元格是另一种显示所有文字的方法，尤其适用于需要将多个单元格的内容合并显示的情况。

1. 合并单元格并居中

这种方法适合于标题或需要在多个列中显示的长文本。

操作步骤：

1. 选择需要合并的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮。

2. 合并单元格但不居中

有时候，你可能希望合并单元格但不改变文本的对齐方式。

操作步骤：

1. 选择需要合并的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡中的下拉箭头，选择“合并单元格”。

四、使用文本框

文本框是Excel中另一个强大的功能，可以在工作表中插入并显示大量文本。

1. 插入文本框

文本框提供了更多的格式化选项，并且可以在工作表中的任意位置插入。

操作步骤：

1. 选择“插入”选项卡。
2. 点击“文本框”按钮，在工作表中绘制一个文本框。
3. 双击文本框，输入需要显示的文本。

2. 调整文本框大小和位置

你可以根据需要调整文本框的大小和位置，以确保所有文字都能显示。

操作步骤：

1. 选择文本框，鼠标悬停在文本框边界处，光标会变成一个带有两条箭头的十字。
2. 按住鼠标左键并拖动边界线，调整文本框大小。
3. 按住鼠标左键并拖动文本框，调整位置。

五、使用备注和批注

1. 添加备注

备注是Excel中用于添加附加信息的功能，可以在单元格中添加大量文本而不影响单元格的主要内容。

操作步骤：

1. 右键点击需要添加备注的单元格。
2. 选择“插入备注”，输入需要显示的文本。

2. 编辑和查看备注

你可以随时编辑和查看备注，备注会显示为一个小红三角标记。

操作步骤：

1. 右键点击有备注的单元格。
2. 选择“编辑备注”或“显示/隐藏备注”。

六、使用数据验证和输入信息提示

1. 添加输入信息提示

数据验证功能可以用来在单元格中添加输入信息提示，帮助用户输入正确的数据，同时也可以显示大量文本。

操作步骤：

1. 选择需要添加输入信息提示的单元格。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“输入信息”选项卡。
4. 输入标题和输入信息，然后点击“确定”。

2. 显示输入信息提示

当用户选择包含输入信息提示的单元格时，输入信息提示会自动显示。

操作步骤：

1. 选择包含输入信息提示的单元格。
2. 输入信息提示会自动显示在单元格旁边。

七、使用超链接和外部文档

有时候，单元格中的文字内容过多，可以考虑使用超链接来链接到外部文档，如Word文档或PDF文件。

1. 添加超链接

超链接可以将单元格中的文本链接到外部文档，以便用户点击查看详细内容。

操作步骤：

1. 选择需要添加超链接的单元格。
2. 右键点击选择的单元格，选择“超链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择需要链接的文件或网页地址，然后点击“确定”。

2. 编辑和删除超链接

你可以随时编辑或删除超链接，以确保链接内容的准确性。

操作步骤：

1. 右键点击包含超链接的单元格。
2. 选择“编辑超链接”或“删除超链接”。

八、使用格式刷

格式刷是Excel中的一个强大工具，可以快速复制格式，包括单元格的宽度和高度、换行设置等。

1. 使用格式刷复制格式

格式刷可以将一个单元格的格式快速应用到其他单元格，从而确保所有文字都能显示。

操作步骤：

1. 选择具有理想格式的单元格。
2. 点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。
3. 选择需要应用格式的单元格或区域。

2. 清除格式

有时候，你可能需要清除单元格中的格式，重新设置显示方式。

操作步骤：

1. 选择需要清除格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，选择“清除格式”。

九、使用自定义视图

自定义视图功能允许你保存和切换不同的工作表视图，包括单元格的宽度和高度设置、隐藏和显示的行列等。

1. 创建自定义视图

自定义视图可以帮助你快速切换到预先设置好的显示格式，确保所有文字都能显示。

操作步骤：

1. 点击“视图”选项卡中的“自定义视图”按钮。
2. 在弹出的对话框中，点击“添加”，输入视图名称，然后点击“确定”。

2. 切换自定义视图

你可以随时切换到预先保存的自定义视图，以便查看所有文字。

操作步骤：

1. 点击“视图”选项卡中的“自定义视图”按钮。
2. 选择需要切换的视图名称，然后点击“显示”。

十、使用条件格式

条件格式功能可以根据单元格内容自动应用格式，包括字体大小、颜色、背景色等，从而帮助你更好地显示所有文字。

1. 添加条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动调整格式，确保所有文字都能显示。

操作步骤：

1. 选择需要应用条件格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，设置条件和格式，然后点击“确定”。

2. 管理条件格式

你可以随时编辑或删除条件格式，以确保显示效果的准确性。

操作步骤：

1. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“管理规则”。
2. 在弹出的对话框中，选择需要编辑或删除的规则，然后点击“编辑规则”或“删除规则”。

通过以上多种方法，你可以确保Excel中所有文字都能完整显示。无论是调整列宽和行高、使用换行功能，还是合并单元格、插入文本框，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和表格的可读性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的文字没有完全显示出来？
在Excel中，文字可能没有完全显示出来的原因有很多，比如单元格宽度不够、文本换行被截断、字体大小过大等等。接下来，我们将为您介绍一些解决方法。

2. 如何调整单元格宽度，使Excel表格中的文字完全显示？
如果您发现Excel表格中的文字没有完全显示出来，可以尝试调整单元格的宽度。您可以将鼠标放置在列标头的边界上，光标变为双向箭头后，双击鼠标左键，Excel会自动调整列宽，使文字完全显示出来。

3. 如果文字过长，如何让Excel自动换行并显示全部文字？
如果单元格中的文字过长，您可以通过设置自动换行来使其完全显示。选中需要自动换行的单元格，然后点击Excel上方的“开始”选项卡中的“自动换行”按钮，或者使用快捷键Ctrl + 1，在格式化单元格对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”选项。这样，当文字超出单元格宽度时，Excel会自动将文字换行显示，以便完全显示出来。

注意：在调整单元格宽度或设置自动换行时，建议先选中需要调整的单元格范围，以确保所有相关的文字都能完全显示出来。