怎么修改excel表批注的人

在Excel表中修改批注的人：使用Excel内置功能、更改Office文档属性、使用VBA代码。其中，使用VBA代码是最灵活且强大的方法。接下来，我们将详细探讨如何使用VBA代码来修改Excel表中的批注人信息。

使用Excel内置功能

1、编辑批注

在Excel中，您可以通过右键点击单元格并选择“编辑批注”来手动更改批注内容。然而，这种方法不能更改批注的创建者信息，只能修改批注的文本内容。

2、更改Office文档属性

Office应用程序使用用户的名称和缩写来标记批注。因此，您可以通过更改这些属性来影响新批注的创建者信息：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“常规”选项卡。
4. 在“个性化您的副本”部分，更改“用户名”和“缩写”。
5. 点击“确定”保存更改。

使用VBA代码

1、启用开发工具

在使用VBA之前，您需要确保开发工具已经启用：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧列表中勾选“开发工具”选项。
5. 点击“确定”保存更改。

2、编写和运行VBA代码

以下是一个示例VBA代码，用于批量修改Excel表中的批注人信息：

Sub ChangeCommentAuthor()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cmt As Comment
    Dim newAuthor As String
    newAuthor = "新作者名" ' 更改为您需要的作者名
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cmt In ws.Comments
            cmt.Text Text:=Replace(cmt.Text, cmt.Author, newAuthor), Start:=1, Overwrite:=True
        Next cmt
    Next ws
End Sub

这段代码会遍历当前工作簿中的所有工作表，并将所有批注的作者名更改为指定的“新作者名”。

3、执行VBA代码

1. 打开Excel文件。
2. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 将上面的代码粘贴到新模块中。
5. 按下 F5 键运行代码。

使用第三方工具

如果您不熟悉VBA代码或需要更高级的功能，可以考虑使用一些第三方工具。这些工具通常提供更多的功能和更友好的用户界面，使批量修改批注信息变得更加容易。

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel 是一个流行的Excel插件，提供了许多高级功能，包括批量编辑批注。您可以使用Kutools来批量修改批注的内容和作者信息。

2、宏工具箱

宏工具箱是另一个强大的Excel插件，提供了许多自动化功能。您可以使用宏工具箱来创建自定义宏，以批量修改批注信息。

总结：在Excel中修改批注人的方法有多种，其中使用VBA代码是最灵活且强大的方法。通过启用开发工具、编写和运行VBA代码，您可以批量修改Excel表中的批注人信息。此外，您还可以考虑使用第三方工具如Kutools for Excel和宏工具箱来简化这一过程。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中修改批注的作者？
在Excel表中，您可以通过以下步骤来修改批注的作者：

• 首先，选中包含批注的单元格。
• 其次，右键单击选中的单元格，然后选择“编辑批注”。
• 接下来，在弹出的批注框中，点击作者名称旁边的下拉箭头，选择您想要的作者。
• 最后，点击确定按钮，保存您的修改。

2. 如何更改Excel表中批注的创建者？
如果您想要更改Excel表中批注的创建者，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel表并选中包含批注的单元格。
• 其次，右键单击选中的单元格，然后选择“编辑批注”。
• 接下来，在批注框中，点击作者名称旁边的下拉箭头，选择您想要的创建者。
• 最后，点击确定按钮以保存更改。

3. 怎样在Excel表中更改批注的所有者？
如果您需要更改Excel表中批注的所有者，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel表并选中包含批注的单元格。
• 其次，右键单击选中的单元格，然后选择“编辑批注”。
• 接下来，在批注框中，点击作者名称旁边的下拉箭头，选择您想要的所有者。
• 最后，点击确定按钮，以保存您对批注所有者的更改。