excel怎么把文本的数字排序

一、在Excel中对文本中的数字进行排序的方法有多种，主要包括以下几种：使用数据排序功能、借助辅助列、使用VBA宏。我们将详细讲解如何使用数据排序功能，并在正文中详细介绍其他方法。

1. 使用数据排序功能： 这是最直接的方法，但对于文本中的数字，可能需要一些预处理。
2. 借助辅助列： 创建一个辅助列，将文本中的数字提取出来进行排序。
3. 使用VBA宏： 编写宏代码，自动提取和排序文本中的数字。

二、使用数据排序功能

1、处理文本中的数字

在处理文本中的数字时，Excel的默认排序功能可能无法直接识别和排序嵌入在文本中的数字。因此，需要先将文本中的数字提取出来。可以通过Excel的文本函数如MID、LEFT、RIGHT和VALUE等函数进行处理。例如，假设我们有一列文本数据，其中每个单元格包含一个数字，如“Item 12”。我们可以使用MID函数提取数字部分：

=MID(A1, 6, 2)

这将提取从第6个字符开始的两个字符，即数字部分“12”。

2、使用辅助列

在另一列中创建一个公式列，将文本中的数字提取出来。例如，在B列中输入公式，将A列中的文本数据进行处理：

=VALUE(MID(A1, 6, LEN(A1)-5))

这一公式将从文本中提取数字并转换为数值类型。然后，可以根据这一辅助列进行排序。

3、排序数据

选择包含文本数据和辅助列的整个数据范围，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在排序对话框中，选择辅助列作为排序依据，选择升序或降序排列。

三、借助辅助列进行排序

1、创建辅助列

在处理包含文本和数字的单元格时，创建辅助列是非常有效的。假设数据在A列，并且每个单元格的格式为“Text Number”（如“Item 12”）。在B列中输入公式，将文本中的数字提取出来。

=VALUE(MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1) - FIND(" ", A1)))

这一公式通过查找空格位置，将空格后的字符提取出来并转换为数值类型。

2、应用排序

四、使用VBA宏进行排序

1、编写VBA宏

对于复杂的文本和数字提取及排序，可以使用VBA宏自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于提取文本中的数字并排序：

Sub SortTextWithNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim numArray() As Double
    Dim i As Integer
    ' Set the worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' Set the range (modify as needed)
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    ' Initialize the array to hold numbers
    ReDim numArray(1 To rng.Rows.Count)
    ' Extract numbers and store in array
    i = 1
    For Each cell In rng
        numArray(i) = Val(Mid(cell.Value, InStr(1, cell.Value, " ") + 1))
        i = i + 1
    Next cell
    ' Sort the array
    Call BubbleSort(numArray)
    ' Output sorted numbers back to worksheet
    For i = 1 To UBound(numArray)
        ws.Cells(i, 2).Value = numArray(i)
    Next i
End Sub
Sub BubbleSort(arr() As Double)
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim temp As Double
    For i = LBound(arr) To UBound(arr) - 1
        For j = i + 1 To UBound(arr)
            If arr(i) > arr(j) Then
                temp = arr(i)
                arr(i) = arr(j)
                arr(j) = temp
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

2、运行宏

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，将以上代码粘贴进去。按F5运行宏，宏将自动提取文本中的数字并进行排序。

五、总结

在Excel中对文本中的数字进行排序，方法多种多样。直接使用数据排序功能适用于简单情况，而借助辅助列和使用VBA宏则提供了更大的灵活性和自动化能力。通过掌握这些方法，可以高效地处理和排序复杂的文本和数字数据，提升工作效率。