excel 表背景颜色怎么换

在Excel中更改表格背景颜色的主要方法是：使用“填充颜色”工具、应用条件格式、使用表格样式。 其中，使用“填充颜色”工具是最常用和快捷的方法。你可以选择一个单元格或区域，然后点击“填充颜色”按钮来选择你喜欢的颜色。应用条件格式适用于根据特定条件自动更改背景颜色，而使用表格样式可以快速应用预设的颜色和格式。下面将详细介绍这些方法。

一、使用“填充颜色”工具

填充颜色工具是Excel中最直接和常用的更改单元格背景颜色的方法。通过简单的几步操作，你可以为单元格或区域添加背景颜色。

1. 选择单元格或区域

首先，你需要选择你想要更改背景颜色的单元格或区域。你可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。如果你想选择整个工作表，可以按下Ctrl+A。

2. 使用“填充颜色”按钮

在Excel的“主页”选项卡中，找到“填充颜色”按钮。这个按钮通常显示为一个小的油漆桶图标。点击这个按钮会弹出一个颜色选择器，你可以从中选择预设的颜色或者点击“更多颜色”来选择自定义颜色。

3. 应用颜色

选择你喜欢的颜色后，点击它即可立即应用到你选择的单元格或区域。你会看到所选区域的背景颜色发生了变化。

二、应用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定的条件自动更改单元格的格式，包括背景颜色。这在处理大量数据时特别有用。

1. 打开条件格式菜单

首先，选择你想要应用条件格式的单元格或区域。然后，在“主页”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。这将打开一个下拉菜单。

2. 选择规则类型

在下拉菜单中，你会看到多种条件格式选项，如“突出显示单元格规则”、“顶部/底部规则”等。选择你需要的规则类型。例如，如果你想要高亮显示大于某个值的单元格，可以选择“突出显示单元格规则”->“大于”。

3. 设置条件和格式

根据你选择的规则，输入相应的条件和格式。例如，如果你选择了“突出显示单元格规则”->“大于”，系统会提示你输入一个数值和选择格式。你可以选择背景颜色、字体颜色等。

4. 应用条件格式

设置好条件和格式后，点击“确定”按钮。你会看到符合条件的单元格自动应用了你设置的格式。

三、使用表格样式

表格样式是Excel提供的一种快速应用预设格式的功能，包括背景颜色、边框、字体等。它适用于整个表格，能够快速统一表格的外观。

1. 将数据转换为表格

首先，选择你要应用表格样式的数据区域。然后，在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。这会弹出一个对话框，确认你选择的数据区域和表头。

2. 选择表格样式

在数据被转换为表格后，你会看到“表格工具”->“设计”选项卡（或称为“表格设计”）。在这个选项卡中，你会看到许多预设的表格样式。点击你喜欢的样式，它会立即应用到整个表格。

3. 自定义样式

如果预设的表格样式不能满足你的需求，你还可以通过点击“表格样式”中的“新建表格样式”来自定义表格的外观。在弹出的对话框中，你可以设置各种格式选项，包括背景颜色、字体、边框等。

四、使用主题颜色

Excel还提供了一个更全面的工具，称为“主题颜色”，可以统一工作表中所有元素的颜色。

1. 选择主题

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“主题”按钮。这会弹出一个下拉菜单，显示不同的预设主题。每个主题包含一组协调的颜色、字体和效果。

2. 应用主题

选择你喜欢的主题，点击它即可应用到整个工作表。你会看到工作表中的背景颜色、字体颜色等都发生了变化，统一成主题的颜色。

五、使用VBA代码更改背景颜色

对于高级用户，Excel还提供了VBA（Visual Basic for Applications）编程功能，可以通过编写代码来自动更改单元格背景颜色。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入->模块，这会在项目中添加一个新的模块。

2. 编写代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ChangeBackgroundColor()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) '黄色
End Sub

这段代码会将你选择的单元格区域背景颜色更改为黄色。

3. 运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择你想要更改背景颜色的单元格或区域，然后按下Alt+F8。这会打开“宏”对话框，选择你刚刚创建的宏“ChangeBackgroundColor”，然后点击“运行”。你会看到所选区域的背景颜色变为黄色。

六、使用图表背景颜色

如果你在Excel中使用图表，你也可以更改图表的背景颜色，使其更符合你的数据展示需求。

1. 选择图表

首先，点击你想要更改背景颜色的图表。这会激活图表工具。

2. 使用“格式”选项卡

在图表工具中，选择“格式”选项卡。在这里，你会看到一个“形状填充”按钮，点击它会弹出一个颜色选择器。

3. 选择颜色

从颜色选择器中选择你喜欢的颜色，点击它即可应用到图表的背景。

4. 自定义填充效果

如果你需要更复杂的背景效果，可以选择“形状填充”->“渐变填充”或“图片或纹理填充”，根据需要进行设置。

七、使用Excel模板

如果你经常需要使用相同的表格格式，可以考虑创建一个Excel模板。模板可以保存所有的格式设置，包括背景颜色，供你在新建工作表时直接使用。

1. 创建表格并设置格式

首先，创建一个新工作簿，并设置你需要的表格格式，包括背景颜色、字体、边框等。

2. 保存为模板

完成设置后，点击“文件”->“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板（*.xltx）”。保存这个模板文件。

3. 使用模板

在你需要新建工作表时，点击“文件”->“新建”，然后选择你保存的模板。这样，你的新工作表将自动应用模板中的格式设置。

八、使用插件和扩展工具

有时，内置的Excel功能可能无法满足所有需求。此时，你可以考虑使用第三方插件和扩展工具来增强Excel的功能。

1. 搜索和安装插件

在网上搜索适合你需求的Excel插件，例如，专门用于高级格式设置的插件。下载并安装这些插件。

2. 使用插件

安装完成后，打开Excel，你会在菜单栏中看到新安装的插件。根据插件的说明，使用它们来更改单元格背景颜色。

九、最佳实践和技巧

在实际应用中，选择合适的背景颜色和格式设置不仅可以提高工作效率，还能使你的数据展示更加清晰和专业。以下是一些最佳实践和技巧：

1. 使用对比色

选择对比度高的颜色，使数据更加醒目。例如，浅色背景配深色字体，或者深色背景配浅色字体。

2. 避免过度使用颜色

过多的颜色会使表格显得混乱。尽量使用少量的颜色来突出重点信息。

3. 使用色盲友好色

考虑到色盲用户，尽量避免使用红色和绿色的组合。选择色盲友好的配色方案，例如蓝色和橙色。

十、总结

更改Excel表格的背景颜色是一项基本但重要的任务，可以通过多种方法实现，包括使用“填充颜色”工具、应用条件格式、使用表格样式、主题颜色、VBA代码等。选择合适的方法不仅可以提高你的工作效率，还能使你的数据展示更加清晰、专业和美观。希望本文详细的介绍能够帮助你在Excel中更好地管理和展示你的数据。