2007版的excel表格怎么制作柏拉图

制作柏拉图需要使用Excel中的数据排序、累计百分比计算和图表功能。以下步骤将详细描述如何在2007版的Excel中创建柏拉图：1. 数据整理、2. 数据排序、3. 计算累计百分比、4. 创建条形图、5. 添加折线图。本文将详细解释每个步骤的操作方法，并提供实践中的经验见解。

一、数据整理

为了制作柏拉图，首先需要整理好数据。这通常包括一个类别列和一个数值列。

收集数据：确保你的数据已经收集完毕，并且分成了类别和对应的数值。例如，假设你有质量缺陷数据，每种缺陷的频率已经统计好。
建立表格：在Excel中，创建一个表格。假设A列是“缺陷类别”，B列是“频率”。

A列（缺陷类别） B列（频率） -------------------------- 缺陷1 15 缺陷2 30 缺陷3 10 缺陷4 45 缺陷5 20

检查数据完整性：确保数据没有遗漏或者错误。如果数据有误，后续的分析将不准确。

二、数据排序

下一步是对数据进行排序，使得数据从高到低排列。

选择数据区域：选中包含类别和频率的所有单元格，例如A1:B6。
排序：在Excel 2007中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在排序对话框中，选择按“频率”列降序排列。

排序后的数据应该如下所示：

A列（缺陷类别） B列（频率） -------------------------- 缺陷4 45 缺陷2 30 缺陷5 20 缺陷1 15 缺陷3 10

三、计算累计百分比

计算累计百分比是制作柏拉图的关键步骤。

计算总频率：在一个空白单元格中，计算所有频率的总和。例如，在单元格B7输入公式=SUM(B2:B6)。假设结果是120。
计算单个百分比：在C列中计算每种缺陷的百分比。例如，在C2输入公式=B2/$B$7，然后向下拖动公式填充C列。
转换为百分数格式：选中C列，右键选择“设置单元格格式”，选择“百分比”。
计算累计百分比：在D列中计算累计百分比。在D2输入公式=C2，在D3输入公式=D2+C3，然后向下拖动公式填充D列。

计算后的数据表应如下所示：

A列（缺陷类别） B列（频率） C列（百分比） D列（累计百分比） ----------------------------------------------------------- 缺陷4 45 37.5% 37.5% 缺陷2 30 25% 62.5% 缺陷5 20 16.7% 79.2% 缺陷1 15 12.5% 91.7% 缺陷3 10 8.3% 100%

四、创建条形图

选中数据区域：选中A列和B列的数据，例如A1:B6。
插入图表：点击“插入”选项卡，选择“条形图”，然后选择“簇状条形图”。
调整图表：调整图表标题、轴标题等，使图表更清晰。

五、添加折线图

选择数据：右键点击条形图中的任意条形，选择“选择数据”。
添加系列：在数据选择对话框中，点击“添加”，在系列名称中输入“累计百分比”，在系列值中选中D列的累计百分比数据。
更改图表类型：右键点击新增的系列，选择“更改系列图表类型”，选择“折线图”。
添加次坐标轴：右键点击折线图中的数据点，选择“设置数据系列格式”，选择“次坐标轴”。

通过以上步骤，你将成功创建一个包含条形图和折线图的柏拉图。

六、优化柏拉图

为了使柏拉图更加清晰和专业，可以进行一些优化。

添加数据标签：右键点击条形图中的条形，选择“添加数据标签”。对折线图也做相同操作。
调整颜色和样式：根据需要调整条形图和折线图的颜色和样式，使之更美观。
检查图表一致性：确保条形图和折线图的数据一致，并且累计百分比的轴标签清晰可见。

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中成功创建一个专业的柏拉图，用于分析和展示数据。