excel里面的水印怎么打印不出来的

在Excel中，水印无法打印出来的原因主要有以下几个：水印设置不正确、打印设置问题、兼容性问题。 其中，水印设置不正确是最常见的原因。大多数情况下，用户在添加水印时可能只是将水印插入到了工作表的背景中，而不是作为页面元素，这样就无法在打印时显示出来。正确的设置方法是将水印作为页眉或页脚的一部分插入，这样在打印时才能显示。

一、水印设置不正确

1、将水印添加到页眉或页脚

在Excel中，许多人通过“页面布局”选项卡中的“背景”功能来添加水印，这样的水印只能在屏幕上看到，但无法在打印时显示。正确的方法是通过页眉或页脚来添加水印。

1. 打开Excel文件，选择“插入”选项卡。
2. 点击“页眉和页脚”。
3. 在页眉或页脚区域插入图片，作为水印使用。
4. 调整图片的透明度和大小，使其适合作为水印。

2、使用文本框添加水印

如果你希望水印更加灵活，可以通过插入文本框来实现。

1. 在“插入”选项卡中选择“文本框”。
2. 在文本框中输入水印文字，如“机密”或“仅供内部使用”。
3. 调整文本框的大小、位置及透明度，使其适合作为水印。
4. 确保文本框在打印区域内。

二、打印设置问题

1、检查打印预览

在打印之前，务必使用打印预览功能来确认水印是否显示。

1. 在“文件”选项卡中选择“打印”。
2. 查看打印预览，确认水印是否显示。
3. 如果不显示，返回编辑模式，检查水印是否在页眉、页脚或打印区域内。

2、调整打印区域

有时，水印可能超出了打印区域范围，导致无法打印。

1. 选择需要打印的工作表区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”，确保水印在设置的打印区域内。

三、兼容性问题

1、检查Excel版本

不同版本的Excel在处理水印时可能存在兼容性问题，特别是在使用较旧版本时。

1. 确认你使用的是最新版本的Excel。
2. 如果是使用旧版本的Excel，尝试升级或在其他版本中打开文件进行打印。

2、文件格式问题

有时文件格式可能会影响水印的显示和打印。

1. 尝试将文件另存为其他格式，如.xlsx或.xlsm。
2. 打开新保存的文件，检查水印是否显示并尝试打印。

四、其他注意事项

1、图像格式和大小

水印图像的格式和大小也可能影响其打印效果。

1. 使用常见的图像格式，如PNG或JPEG，确保图像清晰且大小适中。
2. 避免使用过大的图片，可能会影响打印速度和效果。

2、打印机设置

有时打印机的设置可能会影响水印的打印。

1. 检查打印机设置，确保选择了正确的纸张大小和打印质量。
2. 如果可能，尝试使用其他打印机进行打印，排除打印机问题。

3、Excel插件和扩展

某些Excel插件和扩展可能会影响水印的显示和打印。

1. 禁用所有非必要的插件和扩展。
2. 重新启动Excel，检查水印是否显示并尝试打印。

通过以上方法，你可以确保在Excel中添加的水印能够正确显示并打印出来。水印不仅可以增加文件的专业性，还能保护文档的机密性。希望这些方法能帮助你解决水印无法打印的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中添加了水印但打印时却看不到水印？
在Excel中添加水印后，打印时水印可能不会显示出来的原因可能有几种。首先，请确保您选择了正确的打印选项，包括正确的打印区域和打印设置。其次，检查您的打印机设置，确保它支持水印打印功能。最后，确认您的水印设置是否正确，包括水印的位置、透明度和大小等参数设置。

2. 如何在Excel中正确设置水印以确保打印时能够显示出来？
要在Excel中正确设置水印并确保打印时能够显示出来，您可以按照以下步骤进行操作：首先，在Excel中选择“页面布局”选项卡，然后点击“水印”按钮。其次，选择您想要添加的水印类型，可以是文本水印或图片水印。然后，调整水印的位置、透明度和大小等参数。最后，预览打印效果并进行打印，确保水印能够正确显示出来。

3. 如何解决Excel中水印打印模糊或不清晰的问题？
如果在打印Excel时水印显示模糊或不清晰，您可以尝试以下解决方法：首先，检查您的打印机设置，确保打印质量设置为最佳。其次，调整水印的大小和透明度，以确保其清晰可见。另外，尝试使用高分辨率的图片作为水印，以提高打印效果。最后，如果问题仍然存在，您可以尝试将Excel文件保存为PDF格式，然后再进行打印，这通常可以提高水印的清晰度。