excel表格句号怎么打到下面

在Excel表格中将句号打到下面的方法有多种、包括使用文本框、使用换行符和调整单元格格式。 其中，最简单和常用的方法是使用换行符。下面我们详细描述这一方法。

为了在Excel单元格中实现换行，你可以在句号前按下Alt+Enter键。这会在单元格中插入一个换行符，将句号移到下一行。这样做不仅能美化你的数据展示，还能提高信息的可读性。

一、使用换行符

在Excel中直接使用换行符是最为简单和常用的方法。通过在句号前按下Alt+Enter，你可以将句号移动到下一行。这种方法的具体步骤如下：

选择单元格：首先，点击你想要修改的单元格。
编辑单元格内容：双击单元格，或者按下F2键进入编辑模式。
插入换行符：在你想要句号下移的位置按下Alt+Enter键。这会在当前光标位置插入一个换行符。
确认修改：按下Enter键确认修改，句号将会被移动到下一行。

这种方法的优点是简单快捷，不需要额外的工具或复杂的操作。然而，这种方法在处理大量数据时可能不够高效，需要逐个单元格手动操作。

二、使用文本框

如果你需要在多个单元格中进行类似的格式调整，使用文本框也是一个不错的选择。文本框允许你在一个单元格中插入多行文本，并且可以自由调整文本的位置和格式。

插入文本框：在Excel的“插入”选项卡中，选择“文本框”工具。
绘制文本框：在工作表中绘制一个文本框，并调整它的大小和位置，使其覆盖需要调整的单元格。
输入文本：在文本框中输入你的文本，并在需要句号下移的位置按下Enter键，这会自动将句号移动到下一行。
调整文本框格式：你可以通过右键点击文本框，选择“设置文本框格式”来调整其边框、填充颜色等属性，使其与单元格更好地融合。

文本框的优点是灵活性高，可以在一个单元格中实现复杂的文本布局。但缺点是操作相对繁琐，特别是在处理大量数据时。

三、使用公式和函数

对于更高级的用户，使用Excel的公式和函数也可以实现类似的效果。例如，通过使用CONCATENATE函数或&运算符，你可以在一个单元格中组合多行文本。

创建新的列：在工作表中创建一个新的列，用于存储分行文本。
输入文本：在新列中输入你想要的文本内容，并在需要换行的位置按下Alt+Enter。
组合文本：使用CONCATENATE函数或&运算符将分行文本组合到一个单元格中。例如：
```
=CONCATENATE(A1, CHAR(10), A2)
```
或者
```
=A1 & CHAR(10) & A2
```
其中，CHAR(10)表示换行符。

这种方法的优点是可以批量处理数据，提高效率。但缺点是需要一定的公式和函数知识，对于初学者可能不太友好。

四、调整单元格格式

在某些情况下，调整单元格的格式也可以实现类似的效果。例如，通过增加单元格的内边距或使用不同的对齐方式，你可以在视觉上实现句号下移的效果。

选择单元格：首先，点击你想要修改的单元格。
打开格式设置窗口：右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
调整对齐方式：在“对齐”选项卡中，选择“垂直对齐方式”为“下对齐”，并调整单元格的内边距。
确认修改：点击“确定”确认修改。

这种方法的优点是操作简单，不需要额外的工具或复杂的操作。但缺点是只能实现视觉上的调整，对于实际的文本布局没有影响。

五、使用VBA宏

对于需要批量处理大量数据的用户，使用VBA宏也是一个高效的方法。通过编写VBA代码，你可以自动化地将句号移动到下一行。

打开VBA编辑器：按下Alt+F11键打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。

编写VBA代码：在新模块中，编写以下代码：

Sub MovePeriodToNextLine()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If InStr(rng.Value, ".") > 0 Then
            rng.Value = Replace(rng.Value, ".", vbCrLf & ".")
        End If
    Next rng
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择需要处理的单元格区域，然后按下Alt+F8键，选择“MovePeriodToNextLine”宏并运行。

这种方法的优点是可以批量处理大量数据，提高效率。但缺点是需要一定的编程知识，对于初学者可能不太友好。

通过上述方法，你可以在Excel单元格中将句号移动到下一行。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法可以根据实际需求和个人习惯来决定。无论是简单的换行符、灵活的文本框，还是高级的公式和VBA宏，都可以帮助你实现这一目标。